2014 Neuigkeiten Archiv

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Hypersoft Suite 2014 SP 78 vom 05.11.2014

Unser erstes Update nach der Umstellung auf viermonatigen Update-Zyklus bietet Ihnen völlig neue Möglichkeiten!

Das Smartphone rückt nun dank PayPal viel näher an Ihren täglichen Arbeitsprozess heran. Während andere Unternehmen noch in der Planung sind, haben PayPal und Hypersoft bereits Tatsachen geschaffen. Mit bis zu sechs neuen Varianten können ALLE Gastronomie- und Handelsbetriebe sofort PayPal Zahlungen annehmen und von den Marketingmaßnahmen profitieren. Wetten, dass Sie innerhalb eines Tages einen mobilen Webshop starten können, der sogar die vorhandenen Artikel aus ihrem Kassensystem verwendet und dorthin die Bestellungen sendet!?

MOBILE PEOPLE Pay & Order

 

"Back to the roots" haben wir uns gedacht und deshalb unseren CONTROLLER  einmal "kräftig auf Vordermann gebracht". Es haben sich aus den vielen neuen Installationen einen Menge Anforderungen ergeben, die nun durch Lösungen beantwortet werden. Durchweg besser und sicherer zu bedienen, und besonders mit den neuen Touchscreen Programmen ist es ein Vergnügen übergangslos auf Tablets oder direkt an den Kassenterminals weiterzuarbeiten. Details zu den vielen neuen Funktionen im Bereich Service und Leistungen.

Unsere neue MOBILE PEOPLE Reservierung wird ständig weiterentwickelt. Ihr Kundenstamm ist perfekt verbunden und kann mit anderen Filialen synchronisiert werden. Das leistungsstarkes Update erwartet Sie jetzt. Die Anbindung an das Kassensystem ist jetzt stärker und vielfältiger als bei der BookaTable Anbindung (livebookings).

 

Change Management

• Der Fingerprint Reader kann jetzt auch auf 64-bit Systemen und Windows 8/8.1 verwendet werden. Hierfür benötigen Sie eine neue Lizenzen des neuen Herstellers der Erkennungssoftware. Hypersoft liefert Ihnen diese Lizenz auf Anfrage kostenfrei im Rahmen des Softwarepflegevertrages. Die Erkennung wurde verbessert.

• Casio IT-300 und CLOU MOBILE: Wenn Sie Probleme bei der Arbeit mit CLOU MOBILE haben, überprüfen Sie bestimmte Einstellungen am Casio Gerät: IT-300 W-LAN, ISS und USB Anbindung Darüber hinaus habe wir eine Reihe von Tipps zur W-LAN Anbindung zusammengestellt die auch den Orbit betreffen können. Wenn Sie diese Hinweise beachten sollten Sie wie alle Anwender schnell und zuverlässig mit allen CLOU MOBILE Geräten arbeiten können: W-LAN Hinweise und Mobilgerätepraxis
• Kassiermodus:
  • Wenn die Kassenfunktion Barcode betätigt wird für den Fall , dass zuvor keine Nummer eingegeben wurde automatisch ein Nummernblock angezeigt. Dies gilt ebenfalls in der Multizahlung. Dort wurde auch die Taste Barcode zu Gutschein/Barcode geändert.

  • Ist in einem Vorgang eine Zwischenzahlung oder Gutschein eingegeben, so wird jetzt das Splitten und Transferieren verhindert, da es zur einer ungewollten Auszahlung oder Rückzahlung führen könnte.

• CONTROLLER:
  • Das Programm Wareneingangskontrolle wurde durch das Touch-optimierte Programm Wareneingang ersetzt. Wareneingang
  • Das Deaktivieren von Verkaufsstellen zur Disposition wurde in die Einstellungen des Dispositionsmonitors verschoben. Verkaufsstelle aktiv in Disposition...
  • Im Bereich Bestücken des Dispositionsmonitors wurde der Kalender durch einen Wochentagesauswahl ersetzt.Bestücken, Auffüllen und Reduzieren
• GDPdU Export: Die Bedienelemente wurde deutlicher beschriftet, um eventuelle Verwechslungen mit statistischen Exporten zu vermeiden. Journal und Export
• Gutschein Management:
  • Die Erstellung von automatischen Gutscheine anhand Rechnungswerts wurde verändert. Die zur Berechnung des Umsatzes herangezogenen Summe wird um eventuell zur Bezahlung verwendete Gutscheine verringert. Wertgutscheine mit Automatikfunktion

  • Mit der Funktion Multizahlung kann ein Gutschein durch Scannen oder Barcode/Gutschein Taste angenommen werden. Reicht das Guthaben des Gutscheins aus, so wird der Vorgang jetzt hiermit auch gleich abgeschlossen (früher musste noch BAR betätigt werden).

• Report Manager:
  • Im Stundenfrequenzbericht TSV erfolgte die Anpassung des Beginns des Tages anhand des TTA. Stundenfrequenzbericht TSV
  • Die Finanzübersicht enthält jetzt auch das Trinkgeld. Finanzübersicht

• Taktische Anpassung der Browserkompatibilität unseres Portals auf aktuelle Techniken und Marktveränderungen: Google Chrome ab Version 2014 für alle Geräte und Betriebssysteme und Safari mobile für iPad. Darüber hinaus: Webshop, Widgets und andere Bereiche für Endkunden werden für die Verwendung mit den gängigen Browser (hergestellt ab 2014) optimiert. Der Chrome Browser ist für alle gängigen Geräte verfügbar (außer iPad), somit kann so eine Nutzung überall sichergestellt werden. Darüber hinaus ist von weitgehender Kompatibilität zu anderen Browsern auszugehen.

• Wenn Sie bestimmte Programme, z.B. Verkaufsstellen verwalten, Preisebenen, Stationseinstellungen verwenden, wird solange die Aktualisierung des Artikelstamms für den Kassiermodus automatisch gesperrt. Oben links wird währenddessen ein kleines rotes im Kassiermodus eingeblendet. Sie müssen solche Programme beenden, damit der Artikelstamm aktualisiert werden kann.

Service & Leistungen

• Anbindungen (Neu):

  • PayPal-App Anbindung. MOBILE PEOPLE Pay & Order
  • Dallmayr Card Anbindung. Dallmayr Card Anbindung
  • filosof (Buchhaltung) Anbindung. filosof Anbindung
• CLOU MOBILE:

  • Neue Einstellmöglichkeit für die Tischliste. Tischliste beim Öffnen aktualisieren

  • Neue Einstellung interne "Timeouts" um das Arbeitsverhalten in einer schlechten W-LAN Umgebungen zu optimieren. Timeout Einstellungen

• Kassiermodus:

  • Der Kassiermodus kann jetzt größere Bilder darstellen, indem man (bei der Einstellung Tasten ohne Rahmen) Grafiken wie ein Mosaik zusammensetzt. Auch gibt es eine neue Option gefüllt, um die Bilder der Tastengröße anzupassen. Bilder auf Tasten verwenden
  • Für Quittung von Gutscheinverkäufen können über Vorgang bearbeiten Kopien erstellt werden.

  • Beim Verkauf von Gutscheinen kann jetzt der Multiplikator angegeben werden (3 x Gutschein, produziert 3 Gutscheine). Verkaufen und einlösen

  • Mit einem Barcode können mehrere Artikel gebucht werden (Flasche oder Kiste etc.). Barcode hat mehrere Artikel

  • Neue Kassenfunktion Warenkorb leeren führt in der Vorgangsliste so lange die Sofortstorno Funktion aus, bis kein gültiger Artikel mehr so storniert werden kann. Storno: Warenkorb leeren

  • Neuer Schalter Self Service Modus sperrt die erweiterten Funktionen im Kassiermodus, so dass das Gerät für Selbstbedienung oder wenn es nur zur Zeiterfassung genutzt wird vor ungewollten Eingaben wie den Zugang zum Servicebereich geschützt ist. Self Service Modus

• CLOU Messaging: Neues Programm um Textnachrichten innerhalb eines Netzwerks zu versenden. Das Programm benötigt keine SQL Datenbank und ist mit jeder Hypersoft Kassenlizenz in unbegrenzter Anzahl enthalten. Sie können es also auf allen PCs nutzen. CLOU Messaging einrichten
• CLOU Tablet Funktion: Die Nutzung auf dem Tablet wird vielfältig unterstützt.
  • Es gibt einen speziellen Stationstyp CLOU Tablet. POS Tablet Modus
  • Eine besondere spezielle Überwachung sorgt sich bei W-LAN Problemen um Kommunikation. W-LAN Überwachung einrichten

• Controller:
  • Erweiterung Alternativ zu den Mehrfach Uhrzeit Bestandsvorgaben können einfache Statische Tägliche Bestandsvorgaben genutzt werden. Bestandsvorgaben definieren
  • Die Bearbeitung der Bestandsvorgaben wurde um tabellarische Bearbeitung ergänzt, auch wird die Mehrfachauswahl unterstützt. Zusätzlich gibt es eine neue Fehlerprüfung. Bestandsvorgaben bearbeiten
  • Erweiterung der Touchscreen optimierten Programme um den Freien Wareneingang. Freier Wareneingang

  • Das Bestücken mehrerer Verkaufsstellen ist jetzt gleichzeitig möglich und es werden Belege über das Bestücken im Ordercenter dazu abgelegt. Bestücken, Auffüllen und Reduzieren

  • Eine neue Funktion ermöglicht das automatische Ausbuchen von verderblichen Artikeln, indem Restbestände Abends beziehungsweise morgens vor Betriebsbeginn verworfen werden. Artikel müssen im Artikelstamm entsprechend eingestellt sein. Artikel mit Bestandsrücksetzung als Verlust buchen
  • Eine neue Funktion produziert beim Bestücken/Auffüllen automatisch Produkte ohne das Sie diese durch manuelles Buchen produzieren müssen. Zusätzlich können diese Produkte unmittelbar an weitere Verkaufsstellen bestückt werden. Automatisches Produzieren von Produkten
  • Der Dispositionsmonitor berücksichtigt jetzt alle vorhandenen Bestellungen und erstellt damit in allen Situationen absolut akkurate Bestellvorschläge.
  • Der Dispositionsmonitor hat eine neue Detailanzeige mit der man erfahren kann wie dieser "denkt und handelt". Detailanzeige und Zurücksetzen
  • Der Dispositionsmonitor hat ein Journal in dem sich die Artikelbuchungen betrachten lassen. Journal der Disposition
  • Alle Bestückungen werden jetzt als Umbuchungen im Ordercenter gespeichert.
  • Der Dispositionsmonitor startet zum Beginn einer Sitzung eine Plausibilitätsprüfung der Stammdaten und meldet unpassende Vorgaben. Regeln und Präferenzen
  • Benutzerberechtigungen können jetzt auch dafür verwendet werden bestimmte Verkaufsstellen bestimmten Benutzern zuzuweisen. Bearbeitung von Mandanten und Verkaufsstellen
  • Bei der Verwendung des Bestückens aus dem MCP heraus können jetzt prozentuale Anpassungen der Vorgaben gemacht werden.
  • Verbesserte Bestandsanzeige direkt im Artikelstamm zeigt jetzt alle Bestellungen (nicht nur aus dem nur Dispositionsmonitor) und auch Bestellanforderungen an. Lagerbestand
  • Eine neue Einstellung zeigt für das Umbuchen nur noch Artikel an die in Quelle und Ziel enthalten sind. Beim Umbuchen nur in VKS enthaltet Artikel anzeigen

  • Für Bestellen / Wareneingang und Freies Buchen können automatisch unterschiedliche Einheiten verwendet werden. Zum Beispiel bestellen "Kiste", intern buchen "Flasche". Einheiten anzeigen

  • Neue Funktion um mehrere Belege/Anforderungen "als vorbereitet" zu speichern um diese später im Ordercenter zusammenzulegen. Belege im Touch-Modus als vorbereitete Bestellungen hinterlegen
  • Unterstützung der Methode ein Bestücken zwischen TTA und echtem Buchungsbeginn an der Kasse mit anschließender Inventur auf den Startbestands im Laufe des Tages zu ermöglichen. Auffüllen erhöht Startbestand zum TTA
  • MOBILE CONTROL: Umbuchungen des Mobilgerätes werden jetzt auch im Ordercenter angelegt und können somit auch in Berichten ausgewertet werden. Mobile Control - Umbuchen
  • Bestellvorschläge aus dem Dispositionsmonitor werden jetzt pro Lieferant erstellt (müssen nicht mehr separiert werden). Bestellanforderungen erzeugen
  • Neue Digitalwaage von der Firma Kern als Kontrollwaage angebunden (das bisherige Sartorius Modell wurde abgekündigt). Waagentyp wählen
• DATEV Export Fibu:
  • Der Aufwandskontenbericht exportiert genau wie der DATEV Bericht die Kontierungen mit der SELF 32 Schnittstelle. Die Daten liegen hierbei standardmäßig in dem Exportordner "CSV_Export_Aufw". Der DATEV Buchungsexport
  • Sammlerbezeichnungen pro Zahlungsart ermöglichen Ihnen dem Sammlerreport freie Kontierungen zuordnen zu können.Fibu Konten für Zahlungsarten zuweisen
• Dienstplan:
  • Informative Abwesenheiten können im Dienstplan genutzt werden und im Zeiterfassungsbericht aus dem Gleitzeitsaldo ausgeschlossen werden. Informative Abwesenheiten
  • Erweiterung um Varianten, so dass für gleiche Tage pro Variante andere Sollvorgaben hinterlegt werden können, die dann für abweichende Planungen verwendet werden können. Arbeiten mit Varianten
  • Die Reservierungen (MOBILE PEOPLE Reservierungen und book@table ) werden in der Übersicht der Planung angezeigt. Tagesbereich

• Standortverwaltung: Der Text (unvollständig) , der bei nicht vollständigen Filialberichten als Warnung erscheint kann beliebig angepasst werden. Statusmeldung Daten vollständig...
• Front Office Berichte:
  • Neue Parameter und Möglichkeiten zum Beispiel für Tagesberichte (mehre Tagesabschlüsse zusammengefasst), Berücksichtigung von Profitcentern und mehr. Berichte als Makros einrichten
  • Wird das Front Office Berichtswesen über das MCP gestartet können Sie jetzt eine Station auswählen.Front Office Berichte
• Kitchen Monitor: Wenn beteiligte Monitore die Artikel fertiggestellt haben, werden diese jetzt weiterhin in dem Info Bereich dargestellt und die Schrift wechselt auf kursiv blau. Details der Bestellliste
• MOBILE PEOPLE: Cashless Options:
  • Lässt man im Kundenstamm bei der Kartenzuordnung das Feld Kartenmerkmal leer, wird es beim Einchecken abgefragt, so dass dann das Merkmal zugewiesen werden kann.
• MOBILE PEOPLE Kundendaten:
  • Der Kundestamm im Portal kann zwischen mehreren Filialen und mit dem Kassensystem einfach synchronisiert werden.
  • Einstellungen für Pflichtfelder und Optionen bei der Registrierung von Kunden im Widget.

  • Magnetkarten können jetzt auch im Eingabefeld für die Kartennummer eingelesen werden. Es werden DGV Karten und die Standard Magnetkarten verarbeitet.

• MOBILE PEOPLE Reservierung:
  • Es gibt eine neue Anbindung der Reservierung für den Kassiermodus. Diese ermöglicht neben Check-In und Check-Out auch das Rückgängig machen von Check-Ins sowie das Buchen von No Shows.
  • Check-In und Check Out kann direkt aus dem Portal heraus ausgeführt werden.
  • Neues Livecontrol zeigt den Reservierungsstatus und ermöglicht spontane Eingriffe zur Anpassung.
  • Integration der Kundendaten in die Reservierung.
  • Bestimmen Sie die Kundenfelder die im Widget erfasst werden sollen.
  • Vereinfachter Zugang mit eigenem Programmknopf.
  • Das Widget ist jetzt auch für mobile Endgeräte optimal geeignet.
  • Der Infoknopf zeigt die Reservierungsdetails beim Durchblättern der Liste an.
  • Beim Erfassen von Reservierungen im Portal wird jetzt die Anzahl geprüft. Überprüfen nach Plätzen
  • Abfrage der Registrierung von Kunden wird auch im einfachen Modus unterstützt.
  • Aus dem Portal heraus können Reservierungsbestätigungen bei neuen Reservierungen oder für vorhanden gesandt werden.
  • Sie können bei mehreren Textanpassungen auch HTML Code verwenden.
  • Unterstützung von IBAN und BIC sowie Vorlagesets für die Registrierung von Kunden.
  • Das Widget bietet Uhrzeiten jetzt viertelstündlich an.
  • Verwendung von Plätzen als Alternative zu Objekten. Die Anzahl der Plätze kann in den zeitlichen Vorgaben hinterlegt werden. Sie haben die Möglichkeit die Anzahl der Plätze die Sie in einem bestimmten Zeitraum als Reservierungen annehmen wollen zu regulieren (z. B. 30 Personen pro halber Stunde). Arbeiten mit Personenanzahl
  • Eingabemöglichkeit von Kommentaren im Widget und Vorschau in der Reservierungsliste. Kommentarfeld
  • Das Widget kann durch den neuen "einfachen Modus" ausschließlich zur Anfrage von Platzreservierungen genutzt werden. Einfacher Modus
  • Objekte können so eingestellt werden, dass sie entweder im Portal, im Widget oder in beiden Bereichen verfügbar sind.
  • Mit den Erweiterten Spracheinstellungen können erfahrene Anwender die meisten Texte der Reservierung anpassen.
  • Mit Dynamischen Eigenschaften und einer Vorlagenverwaltung beschrieben Sie mit Bild und Text Qualität Ihrer Reservierungsobjekte.
  • Der neue Journalbereich speichert jede Änderung an einer Reservierung. Journalbereich und Änderungshistorie
  • Die Einstellungen zum Filtern einer Reservierungsliste wurden erweitert.
• MOBILE PEOPLE Catering: Der Automatikartikelbericht kann jetzt optional nach Kostenstellen filtern werden. Zusätzlich kann pro Kostenstelle ein Seitenwechsel im Ausdruck ausgelöst werden. Automatikartikelbericht
• MOBILE PEOPLE Web-Gutscheine: Neuer Gutscheintyp Rabattkarten für Marketingzwecke. Web-Gutscheine Rabattkarten
• Report Manager:
  • Sie können automatische Berichte so einstellen, dass diese genau am gewünschten Monatstag erstellt werden. Monatlich jeweils am
  • Neuer Kennzahlenbericht. Kennzahlenbericht
  • Neuer Stundenfrequenzbericht TSG nach Hauptgruppen. Stundenfrequenzbericht TSG

  • Der Berichte Tägliche Zahlungsarten kann jetzt auch nach Profitcentern und Stationen gegliedert werden. Die täglichen Zahlungsarten

  • Der Bericht Finanzübersicht kann mit einem neuen Optionsschalter jetzt auch negative Buchungen auswerten. Finanzübersicht
  • Zum Anwenden im Report Manager können die Ländereinstellungen aus Benutzer- oder Systemvorgaben gewählt werden.

• Stock Reporter: Neue Gruppierungsmöglichkeit für den Warenbewertungsbericht. Dieser kann jetzt pro vollständiger Gruppe summiert werden (Hauptgruppe / Warengruppe / Untergruppe). Zudem zwei neue Optionsschalter zum Unterdrücken von Nullbeständen und zum hinzuzählen von Bestückungen. Warenbewertungsbericht
• VK-Stellen Clearing: Der TTA des Zentralsystems wird bei allen Verkaufsstellen angewandt.
• Webshop: Erweiterungen der Warengruppen um weitere Texte und Unterstützung von Fremdsprachen. Eigenschaften der Warengruppen
• Zeiterfassung/Dienstplan:
  • Mit dem neuen Schalter Dienstplan hat Vorrang wird der Arbeitsbeginn anhand des Dienstplanes zwanghaft angewandt. Kommt der Mitarbeiter aber erst nach der geplanten Zeit wird die Stempelzeit verwendet. Dienstplanung / Wiederkehrende Arbeitszeiten haben Vorrang
  • Einzelne Lohnarten können jetzt so eingestellt werden, dass diese automatische Pausen anwenden oder nicht. So kann man zum Beispiel Zeiten mit Zuschlägen anders behandeln, als Zeiten außerhalb von Zuschlagsmöglichkeiten. Pauschalpause abziehen

Administratoren und Installer

• Die neue Anbindung der Reservierung an den Kassiermodus erfordert eine Internetverbindung an dem Kassenterminal (und Virenschutz). Um noch die alte Anbindung nutzen zu können haben wir einen Schalter bei der Hypersoft Online Reservierungen platziert.

• Es gibt einen neuen Bereich mit unseren W-LAN und Mobilgerätetipps. W-LAN Hinweise und Mobilgerätepraxis
• Die DATEV Exports für Fibu und Lohn wird in Zukunft jeweils über einzelne Lizenzen verkauft und sind nicht mehr im Report Manager enthalten. Bestehende Installationen sind nicht betroffen - hier wird in Zukunft bei Bedarf nur die Softwarepflege angepasst. Backoffice Lizenzen
• MCP Arbeitsplätze werden jetzt anhand einer leicht nachvollziehbaren Regelung lizenziert.
• Die Themen PayPal Anbindung und Kitchen Monitor mit technischen Hintergründen wurde neu in die interne Support-Dokumentation aufgenommen.

• Die HS-SPP Meldung legt sich deshalb jede Minute wieder in den Vordergrund. Weiterhin wird die Meldung 1 Stunde lang immer etwas breiter. Nach circa 1 Stunde ändert sich die Farbe der Meldung von" rote Schrift blinkend" auf komplett ROTER Balken mit schwarzer Schrift.

• Der GDPdU Export hat jetzt auch Legenden zu den Tabellen. Legende der Tabellen und Felder
• Beachten Sie bitte, dass es in der letzten Zeit mehrere neue Optionen beim Front Office Druck gegeben hat. Neu sind zum Beispiel QR-Codes und das Drehen des Drucks um 180 Grad. Da die Firmware in den Druckern teils nicht aktuell ist, kann es sein, dass diese Funktionen noch nicht fehlerfrei funktionieren. So erscheint zum Beispiel bei einer 180 Grad Drehung kein QR Code mehr oder die Formatierung der Zeilen ist falsch (nicht zentriert). Aktualisieren Sie in diesem Fall bitte die Firmware des Druckers.
• Windows 8.1 Programme die "als Administrator" ausgeführt werden sollen ( wie auch der Terminal Commander) lassen sich unter Windows 8.1 nicht aus dem Autostart Ordner starten. Daher wird jetzt im Autostart Ordner eine BATCH-Datei: "TERMINALCOMMANDERSTARTER.BAT" aufgerufen(liegt im MCP Verzeichnis).
• Der Remote Commander kann USB Sticks jetzt anhand einer Mandantenauswahl erstellen. Systemkonfigurationen verwenden

Qualitätsmanagement

• Artikelstamm: In der Darstellung des Rohertrages einer Rezeptur konnte es zu falschen Werten kommen, wenn man zwischen Artikeln wechselt.
• Cashflow:
  • Bei der Übergabe der Gutscheinverkäufe an das Kassenbuch, wurden nur die Gutschein berücksichtigt, die in Bar verkauft wurden. Ab sofort werden alle Gutscheinverkäufe übermittelt.

  • Die Übergabe von der Kasse an das Kassenbuch von Einzahlungen erfolgt jetzt vollständig, auch wenn der gleiche Artikel mehrfach innerhalb eines Vorgangs gebucht wurde.

• Kassiermodus:
  • Bei der Einstellung "Druck nach Reihenfolge der Eingabe" wurde die Reihenfolge der Rechnung nicht korrekt angewandt, wenn ein Gutschein verwendet wurde.

  • Funktion Lade öffnen wenn Summe nicht 0 konnte in Zusammenhang mit dem Sofortstorno von allen Artikeln eventuell nicht funktionieren.

  • Nach einem elPAY Kassenschnitt konnte die Funktion Neuer Saldo erst wieder nach einem Neustart oder Betätigung der Bar Taste verwendet werden.

  • Die Funktion Schublade öffnen und elPAY vorerst entfernt, da sie auf dem Sidepanel noch nicht unterstützt wurden.

  • Hypersoft-Logo geändert und schwarzen Rand entfernt, wenn Händler Logo angezeigt wird.

  • Stornos wurden auf dem Übersichtbon nicht gedruckt.

  • Abhängigen Formulare wurden in seltenen Fällen nicht gedruckt.

  • Hat man per Multizahlung einen Teil mit Prepaid bezahlt, so fehlte der alte und neue Prepaid Saldo auf dem Beleg.

  • Der Magnetkartenleser konnte keine Gutscheine aus Kontingent lesen.

  • Prepaid Aufladungen/Auszahlungen wurden jüngst mit dem Hinweis begleitet, dass der Vorgang nicht ordnungsgemäß abgeschlossen werden konnte.
  • Die Teamverwaltung funktionierte nicht korrekt mit dem CLOU MOBILE für Orderman, so dass Vorgänge von dort in der Tischliste nicht erschienen.
• CLOU TICKET: Die Funktion Ticket-Retour funktionierte nicht bei Bedienern mit Tischzwang.
• MOBILE für Windows:
  • Bei "schlechtem W-LAN konnte das Mobilgerät in einen undefinierten Zustand wechseln. Der interne Ablauf wurde derart geändert, dass bei diesem Fehler eine Meldung erscheint und nicht das Symbol zum Warten. Das Programm kann so sicher in den meisten Fällen fortgesetzt werden.

  • Der Fehler, dass bei Abbrechen der Zahlungsarten-Abfrage unter besonderen Konstellationen der Vorgangsinhalt mit Menge "0" gebucht wird, konnte behoben werden.

  • Das Geräte sollte nicht mehr mit den drehenden Punkten stehen bleiben.

• CLOU MOBILE für Orderman: Die Druckerstation wurde nicht mehr vollständig unterstützt.
• CONTROLLER:
  • Beim Umbuchen konnten Artikel einer VKS nicht hinzugefügt werden wenn der Artikel aus dem Hauptlager kommt.

  • Bons wurden verworfen, wenn beim Bestücken Artikel verbucht wurden, die keine Zuordnung zu einem Lagerort hatten (nicht bei DIN-A 4 Druck).

  • Das Ändern oder Löschen bei der Bestellung und beim Wareneingang konnten nachfolgende Probleme in den Bestandsastdaten verursachen.

  • Direkt beim Umbuchen können Artikel einer Verkaufsstelle hinzugefügt werden. Dies funktionierte aber nicht, wenn Artikel aus dem Hauptlager kommen.

  • Reduzieren auf Nullbestand ist jetzt auch mit größeren Transporteinheiten möglich.
• Gutschein Management:Die Einstellung für Gutscheine Restbetrag verfällt nach Ablauf des Öffnungstages wurde nicht berücksichtigt.
• Dispositionsmonitor:
  • Umfangreiche Überarbeitung und Verbesserung der Bedienung. Abstellen bestimmter Fehler in Zusammenhang mit unvollständig eingegebene Daten.
  • Bestücken nach 0.00 Uhr und vor TTA funktionierte nicht immer korrekt
  • Wenn man von der (Voll)-Automatik in das Bestücken wechselte, lief die Automatik nach dem ersten Bestücken im Hintergrund weiter. Die Automatik konnte dann im Hintergrund Artikel in die zu bestückende Liste buchen und es entstanden doppelte Einträge/Lieferungen.
  • Transporteinheiten mit Dezimalbrüchen werden jetzt berücksichtigt ( z.B. 0.7 Liter ).
• Front Office Berichte: 
  • Der Artikelbericht hat jetzt zwei Zeilen in der Summierung, beide Zahlen nebeneinander führten zu Überschneidungen der Zahlen.

  • Vorgänge, die gerade abgerechnet werden konnten für diesen Moment eventuell im Bericht fehlen.

  • Die Berichtsartikel werden jetzt auch aus Abfragen ermittelt und aufgeführt.

  • Umsatzneutrale Wertgutscheine wurden im Report 9 (Manager) und Report 18 (Bedienerübersicht) fälschlicher Weise bei allen Bedienern aufgelistet. Ab sofort werden sie nur bei dem Buchungsbediener gelistet.
• Kitchen Monitor: Im Modus Vorgangsweise Anzeige konnte die Sortierung fehlschlagen und dann auch Drucke nicht ausgeführt werden.
• Mitarbeiterstamm: Fehlermeldungen erschienen, wenn man eine Berechtigung ohne Geheimnummer zugewiesen hatte.
• MOBILE PEOPLE:

  • Kunden / Mitarbeiterlisten konnten unter Umständen nicht mehr gedruckt werden.

• MOBILE PEOPLE Cashless Options: Wird ohne Kamera gearbeitet und dann eine "echte" Kundenkarte mit Kundenbild verwendet, wurde allen nachfolgenden Vorgangskarten dieses Bild zugewiesen.
• Report Manager:

  • Die Finanzübersicht konnte mit aktiven Bereichsfilter die umsatzneutralen Wertgutscheine nicht auflisten. Das Problem ist behoben.

  • In der Mitarbeiterzeiterfassung wurde im Falle von TTA der letzte Tag nicht mit eingeschlossen.

  • Tischvorgänge konnten mit Personalvorgängen so kollidieren, dass der Report Manager die Buchungen nicht eindeutig erkannte.

• Video Schnittstelle des Kassiermodus: Die Darstellung wurde auf die Artikel des Vorgangs begrenzt , die noch nicht gebucht wurden.
• Zeiterfassung:
  • Bei Filterfunktion nach einem Namen, konnte der erste Eintrag aus der Liste nicht erfasst werden.

  • Rundungen können so eingestellt werden, dass bei besonders kurzen Pausen Konflikte entstanden. Das Problem wird jetzt geprüft und gegebenenfalls korrigiert.

  • Besondere Absicherung der Datenerfassung integriert.
  • Zeiterfassung: Man konnte keine Zeiten erfassen, wenn einen Mitarbeiter über den Filter gesucht hatte.

  • Halbe Tage einer Abwesenheit konnten für den ersten Mitarbeiter nicht erfasst werden.

  • Bei Zeiterfassung bearbeiten wurden bei neuen Erfassungen keinen Tätigkeiten zugewiesen. Dies wurde behoben und die Daten werden im aktuellen Monat korrigiert. Wenn Sie vorangegangene Monate korrigieren/ergänzen lassen wollen, müssen Sie einfach in diese zur Bearbeitung wechseln.

  • Der dritte Eintrag des automatischen Pausenabzugs wurde nicht immer angewandt.

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Hypersoft Suite 2014 SP 77 vom 01.07.2014

Nutzen Sie die neue Automatikfunktionen bei Gutscheinen und erstellen Sie Gutscheine direkt mit jeder Rechnung! Wertgutscheine mit Automatikfunktion

 

Das neue Cashless Top-Up Terminal ermöglicht es Gästen, Kunden und Mitarbeitern Prepaid-Guthaben per Selbstbedienung aufzuladen. Cashless Top-Up Terminal

Die neue Lizenz MOBILE PEOPLE Catering unterstützt die Catering- Kantinenfunktion bei der Mitarbeiter zum Beispiel einmal täglich bestimmte Artikel bezuschusst erhalten. MOBILE PEOPLE Catering

Der CONTROLLER wird für den Touchscreen optimiert und die ersten Programmteile stehen sofort zur Verfügung.

 

Bondruck um 180° drehen: zum schnellen Lesen von Orderbons können sie den Bondruck für den neuen Terminaldrucker jetzt per Schalter umdrehen (da dieser kopfüber druckt). Bondruck um 180 Grad drehen

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Das CLOU MOBILE Programm hat noch einmal sorgfältige Überarbeitung und Funktionserweiterung erhalten. Die Unterstützung der Casio IT-300 und der neuen Orbit Geräte wurde weiter verbessert. Allein durch die Möglichkeit Funktionen frei auf der Tastatur zu platzieren können Sie die Arbeit für Ihre Mitarbeiter erleichtern und beschleunigen.

 

Change Management

• CLOU MOBILE für Windows:
  • Es gibt jetzt einen echten Demomodus für die Tastaturprogrammierung und es werden mit dieser Vorschau nicht mehr echte Buchungen erzeugt. Hypersoft mPOS einstellen
  • Die Geste Sperren kann jetzt einfacher durch Wischen von oben nach unten aufgeführt werden. Der Sperrbildschirm wurde optisch angepasst. mPOS Geste sperren
  • Die Seriennummern der Geräte werden jetzt automatisch eingetragen. Seriennummer der Geräte
• Controller:
  • Warenanforderungen für den Touchscreen wurde erneuert und lässt sich leichter und schneller verwenden. Warenanforderungen
• Prepaid Karten: Prepaid Buchungen werden in dem Finanzbericht und Managerbericht jetzt wie umsatzneutrale Gutscheine behandelt und als extra Block ausgegeben. Prepaid Auswertungen
• Rechnungen und Trinkgeld:
  • Auf Rechnungen wird jetzt ein Hypersoft GDPdU Hinweis gedruckt. Daran lässt sich erkennen, mit welchem Programmstand/ Servicepack die Rechnung erstellt wurde. Außerdem befindet sich die passende HS-SSP Versionsnummer und die Bezugsquelle/ Servicequelle des Kassensystems darauf. DIese Informationen dienen der Vereinfachung im Falle von Prüfungsfragen. Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass die Verwendung von Abrechnungen leider häufig fehlinterpretiert wird und in der Öffentlichkeit im Zusammenhang mit Steuerverkürzungen diskutiert wird. Vermeiden Sie diese oder ergänzen Sie eine Info über den Sinn und Zweck im Kopf oder Fußtext. Die unterschiedlichen Formulartypen
  • Gebuchtes Trinkgeld wird jetzt immer auf Rechnungen gesondert ausgewiesen. Trinkgeld buchen
• Reservierung: Die Full-House Reservierung ist abgekündigt. Verwenden Sie die: MOBILE PEOPLE Reservierung
• Zeiterfassung bearbeiten: Es sind jetzt im Zusammenhang mit der Option automatische Pausenerfassung bei der manuellen Bearbeitung mehrere Arbeitszeiten für einen Tag möglich. Dies wurde nötig, da unser bisheriges Modell mit einer Arbeitszeit und mehreren Unterbrechungen / Pausen nicht mit dem automatischen Pausen funktioniert, wenn es an einem Tag mehrere Schichten gibt. Es wird jetzt bei mehreren Schichten keine "Arbeitsunterbrechung" mehr erzeugt, sondern ein komplett neuer "Arbeitszeiten-Datensatz". In diesem Zusammenhang wurde auch die Auswertungsmöglichkeiten im Report Manager erweitert. Mitarbeiter Zeiterfassung

Service & Leistungen

• CLOU MOBILE für Windows:
  • Alle Funktionen des CLOU MOBILE (die im Kassiermodus über Listen angeboten werden) können jetzt auch als Taste festgelegt werden. Tastaturprogrammierung
  • Der Phantom Modus wird jetzt unterstützt. Phantom Modus am mPOS
  • QR-Code Web-Gutscheine werden am Orbit unterstützt (Casio hat keinen passenden Scanner eingebaut).
• Controller Erweiterung auch für Tablet PCs:
  • Für Verkaufsstellen, Lager und Lieferanten werden Barcodes erzeugt, so dass diese von Geräten automatisch gelesen und im Programm ausgewählt werden können. Stamminformationen Grundeinstellungen
  • Das Programm Warenanforderungen wurden erneuert. Warenanforderungen
  • Das Ordercenter kann jetzt benutzerspezifische Einstellungen verwalten. Einstellungen des Ordercenters
  • Der Wareneingang wurde jetzt auch für die Verwendung am Touchscreen erstellt. Wareneingang
  • Das neue Bestellen beim Lieferanten und das Umbuchen kann jetzt auch auf Tablets und am Touchscreen verwendet werden. Ebenfalls ist eine neue Verlustbuchungsmöglichkeit enthalten Bestellen, Umbuchen und Verluste
  • Der Dispositionsmonitor hat einen neuen Startparameter: NOSETTINGS . Dieser verhindert, dass die Einstellungen aufgerufen werden können.
• DATEV Export:
  • Der DATEV Bericht im Report Manager berücksichtigt bei Anwendung der Debitorennummer die damit verbundenen Rechnungsnummern und füllt diese in das Belegfeld1 des DATEV-Exports.
  • Der automatische Berichtsexport für den Vormonat verwendet den Öffnungstag (somit immer vom 1. bis zum letzen Tag des Vormonats).
  • Neue optionale Summenbildung für Debitoren. Der DATEV Buchungsexport
  • Optimierte Ausgabe der Schnittstellendaten die jetzt bei mehreren Exports optional ergänzt werden können und "Autokorrektur" bei Problemen mit abweichenden Zeiträumen. Der DATEV Buchungsexport
• Dienstplan:
  • Neue Unterstützung der Kalenderwoche beim Ausdruck der Dienstpläne. Dienstpläne drucken
  • Neuer Dienstplanausdruck der nach Profitcenter und Tätigkeit gruppiert wird. Dienstpläne drucken
  • Der bestehende Schalter der Benutzerberechtigungen Reporting: Folgende Funktionen sperren: Theoretische Stundenlöhne bewirkt jetzt zusätzlich, dass dem Benutzer die Stundenlöhne auch nicht bei der Personalplanung angezeigt werden. Theoretische Lohnberechnung
• Druckereinstellungen:
  • Orderbons können um 180 Grad gedreht ausgegeben werden. Bondruck um 180 Grad drehen
  • Die Option Info über zugehörige Artikel wurde erweitert und sortiert jetzt nach Menügängen. Info über zugehörige Artikel an den Bon anhängen
• Standortverwaltung:
  • Eine Programmerweiterung organisiert die übersichtliche Tastaturprogrammierung bei umfangreichen abweichenden Anforderungen der Filialen und Franchisenehmer. Filialtastatur-Konfiguration
  • Erweiterung der filialübergreifenden vergleichenden Berichte um drei Stundenfrequenzberichte. Report Manager Zentralfunktionen
• Front Office Berichte:
  • Zahlungsarten auf dem Finanzbericht können mit einem neuen Optionsschalter auf Bargeldlose Vorgänge eingeschränkt werden.
  • Neuer Debitorenbericht (Nr. 35) zeigt die OPs der Kunden an. Der Debitorenbericht (Nr. 35)
• Gutschein Management:
  • Sie können jetzt auch Gutscheine mit Windows Druckern erstellen. Für die Gestaltung stehen Ihnen die unbegrenzten Möglichkeiten des neuen Designers zur Verfügung. Gutschein Layout
  • Bezahlungen mit Wertgutscheinen werden im Front Office Bericht extra aufgeführt. Der Gutscheinbericht (Nr. 39)
  • Mit der neuen Automatikfunktion können Sie Wertgutscheine direkt mit jeder Rechnung drucken. Wertgutscheine mit Automatikfunktion
• Kartenmanagement: Die Anzahl der möglichen Kartentypen wurde von 15 auf 45 erweitert. Kartenmanagement
• MOBILE PEOPLE:
  • Neues Terminal und Programm zum Aufladen von Prepaid-Guthaben per Selbstbedienung. Cashless Top-Up Terminal
  • Neues Programm MOBILE PEOPLE Catering zur Bezuschussung von Artikeln zum Beispiel in Betriebskantinen. MOBILE PEOPLE Catering
  • Neue Anbindung zum Anzeigen der Guthaben und Buchungen von Web-Gutscheinen auf der eigenen Homepage. Web-Gutscheine Anbindung

• Report Manager:
  • Für den Einheitenverkauf können Sie spezielle Auswertungen jetzt wählen ob die Auswertungen mit Gramm oder Kilogramm, Liter oder Milliliter formatiert werden sollen. Wareneinsatz pro Warengruppe / Artikel
  • Der Artikelanalysebericht kann jetzt pro Öffnungstag oder Station gruppiert werden. Der Artikelanalysebericht
  • Die TSV und TTC Berichte können jetzt Auswertungen anhand der gebuchten Stationen erstellen, dies ist zum Beispiel notwendig, wenn Sie mit Check-Out Terminals arbeiten, aber die Verkaufsstellen auswerten wollen.
  • Neuer Bericht Wareneinsatz pro Profitcenter. Wareneinsatz pro Profitcenter 
  • Neuer Bericht Automatikartikelbericht für das Catering. Automatikartikelbericht
• Schweiz: Da es in der Schweiz üblich ist die Zahlungsarten manuell zu erfassen , unterstützen wir dies jetzt mit einer Variante des Petty Cash Programms. Erfassung der Zahlungsarten in der Schweiz
• Ticketsystem: Tickets können jetzt eine beliebige Größe haben und die Barcodes können frei positioniert werden. Ticketlayouts bearbeiten
• Urlaubsplaner: Ein neuer Optionsschalter begrenzt die Ansicht auf nur Mitarbeiter mit Urlaubsanspruch. Nur mit Urlaubsanspruch
• Vending & Catering: Neues Terminal zum bargeldlosen Aufladen von Personalkarten. Cashless Top-Up Terminal

Administratoren und Installer

• Die Einstellungen in der Stationsverwaltung wurden erweitert um mehr Varianten unterstützen zu können. Stationstypen und Einstellungen
• Neue Prüfungs- und Reparaturmöglichkeit für die USB Datenübertragung von Offline-Kassen. Anbindung von Offline Kassen
• CLOU MOBILE:
  • Man kann jetzt ohne IIS alles einrichten und prüfen und auch die Simulation nutzen.
  • Befindet man sich im Demomodus, wird auch der IIS nicht mehr beim Speichern aktualisiert.
  • Zum Prüfen des IIS auf dem Register „Systemeinstellungen“ den bisherigen Knopf verwenden. Man kann sich je Programmstart nur für einen Modus entscheiden, wechseln ist nicht möglich.
  • Die IP wird NICHT mehr in der Konfigurationsdatei s:\Hypers-!\Data\CLNT00xx CLOU.SETTINGS.XML gesichert, sondern in der "ini" Datei CLOU.SETTINGS-IP.XML. Damit kann man jetzt die Konfiguration auch kopieren. Die IP wird nur für das PC Programm benötigt. Die "INI.Datei" wird beim Programmstart erzeugt, falls in der vorliegenden Konfiguration noch eine IP eingetragen ist.
• Der HSLOCAL Datenbankaufbau wird jetzt nur noch benötigt, wenn die Station eine Hauptkasse ist,"C: / C:" eingestellt wurde oder in der Stationseinstellung der Stationstyp Kassenstation gewählt wurde.
• Wir mussten uns an den Hersteller des Hypersoft Terminaldruckers wenden, um Fehler aus der Firmware korrigieren zu lassen: QR Codes wurden nicht zentriert. Ein Firmwareupdate können wir Ihnen zur Verfügung stellen. Neue Drucker liefern wir bereits damit aus.
• Das Transponder Lesegeräte von Dallmayr wird unterstützt.
• Der GDPdU Servicehinweis kann auf Wunsch abgestellt werden. Wir empfehlen diesen stets zu drucken. Die unterschiedlichen Formulartypen

Qualitätsmanagement

Die Dokumentation welche über die Hilfeknöpfe aufgerufen werden kann wurde bei Updates nur auf dem Server aktualisiert und nicht auf den jeweiligen Arbeitsplätzen.

• Artikelstamm: Artikelbilder mit 4-stelliger Endung ( .jpeg, .tiff ) werden jetzt unterstützt.
• Bedienerabrechnung: Eine Mehrfachauflistung von Transfer- und Phantombuchungen in der Bedienerabrechnung wurde korrigiert.
• Kassiermodus:
  • Rechnung auf DIN-A4 mit ausgewähltem Kunden führte zu einem Absturz.
  • Kundenanzeige - hatte der erste Artikel des Vorgangs Beilagen, so wurden alle nachträglich gebuchte Artikel mit dieser Beilage dargestellt.
  • Die zusätzlichen Infos zu den Trinkgeld waren zu unübersichtlich, wenn die Rechnung unbar und das Trinkgeld nachträglich in Bar hinzugebucht wurde. Die Darstellung wurde verbessert.
  • Das Ausführen eines Makros zum Aufrufen eines Kunden konnte bei Bedienern ohne Zugang zu Kunden trotzdem dazu führen, dass Teile der in diesem Kunden hinterlegten Bedingungen aktiviert wurden. Dies wurde jetzt abgesichert.
  • Der Schalter Buchungsbediener gleich Kassierbediener funktionierte nicht, wenn ein Bediener für einen anderen Bediener die Zahlungsart eines Vorgangs änderte. Jetzt wird der Bediener auch in diesem Fall als Buchungsbediener registriert.
  • Wenn ein einziger Orderbon mehr als 10 bis 20 Faxe beinhaltete, konnten einzelne evtl. nicht gedruckt werden.
  • Front Office Druckertreiber wurden eventuell mehrfach gestartet.
  • Prepaid Aufladung und Abladung von Karten funktionierte nicht sicher zusammen mit dem Schalter Immer Prepaid verwenden.
• CLOU MOBILE für Orderman: Mehrfaches Betätigen einer Preisebene führte unter Umständen ungewollt zur Haltefunktion.
• CLOU MOBILE für Windows:
  • Rückgeld korrigiert ( führte zu Fehlern ).
  • Die Sperre des Abschlusses eigener Vorgänge des Bedieners funktionierte nicht.
  • Die Möglichkeit zum Scannen in nicht dafür vorgesehenen Situationen wird abgefangen. Tastatureingaben vom IT-300 an nicht vorgesehenen Situationen wird abgefangen. Beides konnte nachfolgende Fehler verursachen.
  • Optimierung des Speicherbedarfs.
  • Das Splitten wurde verbessert und weiter abgesichert.
• Controller:
  • Absicherung der Kontrolldaten bei technischen Störungen (z.B. Stromausfall) integriert. Automatische Sicherung
  • Wenn zwei Kontrollarten eine Bezeichnung mit identischen Anfang haben, konnte es dazu führen, dass der falsche Artikel bei der Kontrolle angezeigt wird.
• Mitarbeiterstamm: Durch entfernen der Geheimnummer wird jetzt automatisch die Bedienerberechtigung deaktiviert.
• MOBILE PEOPLE: Der Datumsbereich zur Erstellung der SEPA/DTA Datei wurde nicht immer korrekt angewandt.
• Zeiterfassung: Die Knöpfe der Zeiterfassung ließen sich durch schnell aufeinanderfolgendes Betätigen mehrfach auslösen und erzeugten dann fehlerhafte Daten.

Hypersoft Suite 2014 SP 76 2. April 2014

Kansys heißt jetzt MOBILE PEOPLE, denn ein aktuelles Kundenbindungssystem benötigt einen aktuellen Namen. Durch die Smartphones haben sich die Anforderungen an Kundenbindungssysteme umfangreich geändert. Neue Programme, wie der Hypersoft Webshop, werden zumMOBILE PEOPLE Webshopund der Kundenstamm vom Webshop wird mit der Kasse synchronisiert...

Die neuen Wertgutscheine ergänzen die Funktionen des bisherigen Gutschein Systems, denn sie können filialübergreifend genutzt werden. Diese Gutscheine werden im Hypersoft Portal verwaltet und heißen MOBILE PEOPLE Web-Gutscheine. Der bewährte Kansys Kundenstamm wurde zu MOBILE PEOPLE Kundenstamm und In Kürze wird der Kundenstamm auch alternativ als MOBILE PEOPLE Web-Kundenstamm verfügbar sein und sich mit unseren anderen Programmen wie der Reservierung und Bewertung zu wirksamen Mobile Marketing Werkzeugen verbinden.

Weiterführende Themen:

MOBILE PEOPLE Einleitung

MOBILE PEOPLE Web-Gutscheine

 

Wir haben ein neues Mobilgerät für den CLOU MOBILE für Windows. Der Orbit kommt als weiteres Handheld zu dem IT-300 hinzu. Es ist ein Touchgerät mit vier haptischen Funktionstasten. Der Scanner ist auch für QR-Codes vorbereitet und das Gerät hat besonders lange Akkulaufzeiten.

Weiterführende Themen: Orbit

 

Die stationäre CLOU Kasse ist nicht länger stationär. Wir haben uns aufgemacht den Betrieb auf Tablets zu unterstützen. Dies erfolgt vorerst in drei Schritten. Der erste besteht daraus eine einzelne Kasse auf Tablets laufen zu lassen und ist Dank des neuen SidePanels erreicht!

Es folgt in wenigen Wochen der Schritt zwei, bei dem Tablets auch als Nebenkassen im Verbund auf Tablets laufen und später der Schritt drei, um Tablets bei Bedarf sowohl im als auch außerhalb des Funkbereichs nutzen zu können. Das Sidepanel kann aber auch auf stationären Kassenterminals mit Monitoren im Multimedia Format genutzt werden.

Weiterführende Themen: Side Panel

 

Change Management:

• Controller: Bei der Suche nach Artikelnamen (während des Einbuchens) werden jetzt auch mehrere Wörter im Artikelnamen gesucht. Suchbegriffe werden mit einem Leerschritt abgeteilt. Bsp: co 0,2 findet Cola 0,2. Das Suchfeld kann mit der rechten Maustaste zusätzlich vergrößert und verkleinert werden.

Service & Leistungen

• CLOU MOBILE für Windows:
  • Verkaufswarengruppen werden jetzt unterstützt!Nur Artikel mit folgenden Einstellungen verwenden
  • Neue Funktionen: Schneller Platzwechsel und Neuer Gangwechsel. CLOU Mobile Full-Service Plug-In
  • Das Schließen großer Vorgänge wurde beschleunigt.
  • Der Start von CLOU MOBILE wurde stark beschleunigt. Falsche Uhrzeit und Datum am Mobilgerät können Verbindungsprobleme verursachen: Der neue Startdialog zeigt die Werte an und bietet eine einfache Korrekturmöglichkeit. mPOS Handheld starten
  • Bei Problemen mit dem W-LAN kümmert sich ein Hypersoft Wizard um die Wiederherstellung der Verbindung. mPOS Handheld Verbindungsdienst
  • Die Volltextsuche bei hoher Artikelanzahl wurde beschleunigt.
  • Artikelnummern können auch über die Geste Schrägstrich eingegeben werden. mPOS Geste Schrägstrich
• Kassiermodus:
  • Neues Side Panel zur Unterstützung von Multimedia Monitoren und Tablets. Side Panel
  • Wenn im Freeflow Modus ein versehentliches Benutzen der Funktion Neuer Saldo abgefangen werden soll, so können Sie dies mit einer Einstellung in der Stationsverwaltung verbieten (empfohlen). Andernfalls wird ein Freeflow Vorgang mit Neuer Saldo wie gehabt einfach auf BAR abgeschlossen. Neuer Saldo bei Freeflow Vorgängen verbieten
  • Der neue Front Office Bericht 39 für Gutscheine kann über Ketten- und Abschlussberichte so eingestellt werden, dass er mit dem Abschluss erstellt wird.Der Gutscheinbericht (Nr. 39)
• Standortverwaltung: Aus Gründen des Datenschutzes und wenn Sie es möchten können Sie jetzt die Mitarbeiternamen bei der Übertragung an die Zentrale anonymisieren. Anonymisierte Übermittlung
• Front Office Drucker: Sie können Faxe (auch Texte vom CLOU MOBILE sind Faxe) jetzt auch auf Front Office Nadeldruckern ausgeben.
• MOBILE PEOPLE: Für SEPA Lastschriften wird der Inhalt des Feldes Debitor-Nummer jetzt im Verwendungszweck von SEPA Lastschriften übergeben.
• MOBILE PEOPLE Web-Gutscheine: Einen neue Ära bricht an. Filialübergreifende Gutscheine können auch zwischen unterschiedlichen (und nicht am Filialverbund beteiligten) Unternehmen abgerechnet werden. Die Gutscheine können ad hoc mit dem Bondrucker produziert werden oder es können vorgefertigte Karten (Barcode, in Kürze QR Code als neuen Hypersoft Standard , Magnetstreifen und Transponder) verwendet werden. MOBILE PEOPLE Web-Gutscheine

• Report Manager:
  • Für die Berichte können jetzt beim automatischen Berichtsexport die Tageszeiten berücksichtigt werden (zum Beispiel ein Monatsbericht der Verkäufe zwischen 12:00 und 15:00 Uhr). Tageszeiten berücksichtigen
  • Der Artikelverbrauchsbericht kann in den Erweiterten Optionen nach Verkaufsstelle oder Öffnungstag gruppiert werden. Artikel und Warengruppenauswertungen
• Windows Druckausgabe: Die Ausgabe von Listen und Formularen wurde einheitlich auf die aktuelle List & Label Version 19 umgestellt.

Administratoren und Installer: 

• CLOU MOBILE:
  • Das Mobilgerät fragt fehlende IP Einstellungen automatisch ab und muss somit nicht mehr zwingend vorkonfiguriert werden. CLOU MOBILE Geräte IP
  • Der Knopf CLOU Webservice installieren auf dem Register Systemeinstellungen entfällt, da das Setup die entsprechenden Dateien bereits liefert.
  • Casio hat zum Jahreswechsel für den IT-300 7 Korrekturen für die W-LAN Anbindung bereitgestellt. Wir haben diese in den vergangenen Monaten getestete und empfehlen dringend deren Installation.
• CLOU Stammdaten: Ordergruppeneinstellungen können mit einem weiteren Kontextmenü Einfügen inkl. Drucker jetzt auch so auf vorhandene Einstellungen kopiert werden, dass der Drucker auch übernommen wird.
• Updates: Regelmäßige Updates werden immer wichtiger und zu langes Aussetzen fördert Risiken. Die Hypersoft Suite gibt zukünftig entsprechende Hinweise aus. Hinweise zu Updates

Qualitätsmanagement:

• Controller: Änderte man die Sortierung der Artikel im Wareneingang, konnten Mengen und Preise falsch gebucht werden.
• Kassiermodus:
  • Trinkgeld nachträglich war in Zusammenhang mit Fremdwährungen defekt.
  • Artikel bei denen ein Freier Preis eingegeben wurde konnten durch Transfer auf andere Preisebenen wieder den originalen Preis erhalten.
• CLOU Stammdaten:
  • Das Kopieren von Formularen zwischen globalen und eigenen Formularen funktionierte nicht in allen Varianten.
  • Wurde die Kassenlade einem Drucker zugewiesen der keine Lade öffnen kann, so konnte das Programm stillstehen.
• Front Office Berichte: Der Bericht Nr. 23 über abgeschlossene Vorgänge ist wieder verfügbar.
• Hotelanbindung: Für bargeldloses nachträgliches Trinkgeld fehlte ein Zahlungstyp.
• MOBILE PEOPLE: Kundenbilder konnten nicht von jedem Laufwerk auf Kundenkarten gedruckt werden.
• Report Manager:Das Währungssymbol der Schweiz wird jetzt wieder im Reportmanager richtig dargestellt.

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Hypersoft Suite 2014 SP 75 Februar 2014

Mit diesem Servicepack ist das Programm mit Windows 8 (und Windows 8.1 - nachfolgend als Windows 8 bezeichnet) kompatibel.

Change Management:

• Kassiermodus: Die Kassenfunktion Freier Preis wurde verbessert. Hat ein Artikel die Einstellung Freier Preis und wird beim Buchen der Preis nicht verändert (die Standard Vorgabe wird angewandt), so kann ein beliebiger Bediener den Preis jetzt auch nachträglich einmalig ändern. Dieser Bediener wählt hierfür de n Artikel in der Vorgangsliste und erhält im Menü die neue Option Preis ändern. Danach wird der Zahlenblock zur Eingabe angeboten. Ändern von Artikeltext und Preis
• CONTROLLER:Die Bearbeitung der Kontrolleingabe wurde für die Anwender sicherer gestaltet. Die Kontrolleingabe
• Zeiterfassung: Bei Erfassung per Fingerabdruck können jetzt auch die Dienstpläne direkt ausgegeben werden wie bei der Erfassung mit "anderen Medien".

Service & Leistungen:

• CLOU MOBILE für Windows: Anforderungsartikel werden jetzt unterstützt.
CONTROLLER:
• Für Bestellvorschläge aus dem Dispositionsmonitor wird jetzt die Auswahl bestimmter Lieferanten angeboten. Bestellanforderung ausführen
• Im Ordercenter gibt es eine Schnellansicht zum Preisvergleich der Bestellvarianten auf der Basis von Basiseinheiten. Schneller Preisvergleich
• Hotelanbindung:
  • Der Front Office Bericht wurde erweitert und zeigt jetzt den Gastnamen und die Zimmernummer. Hotelbuchungen (Nr. 38)
  • Der Report Manager hat einen neuen Bericht, den Hotel Buchungsbericht. Hotel Buchungsbericht
•  Report Manager:
  • Neuer Bericht für spezielle Anforderungen an die Zahlungsauswertungen. Vorgangs-Zahlungsinformationen
  • Neuer Kundenvorgang-Vergleichsbericht in dem die Preise der Kundenvorgänge mit der Standardpreisebene verglichen werden. Kundenvorgang Vergleichsbericht
• Videoanbindung: Darstellung und Anbindung verbessert.Videoschnittstelle des Kassiermodus

Administratoren und Installer:

Beachten Sie die obigen Hinweise zur Installation mit Windows 8.1 und der SQL Datenbank.

• CLOU Stammdaten: Ordergruppeneinstellungen können mit einem weiteren Kontextmenü Einfügen inkl. Drucker jetzt auch so auf vorhandene Einstellungen kopiert werden, dass der Drucker auch übernommen wird.
• CLOU MOBILE für Orderman: Das Lizenzmodell vom CLOU MOBILE für Windows ist kompatibel. Die Geräte können umgestellt oder gemischt verwendet werden. Die "alten" Orderman Lizenzen bleiben funktional und unterstützen wie gehabt alle Funktionen des CLOU MOBILE für Orderman.
• CONTROLLER: Verbesserte Dokumentation und Anweisungen zur Bestandsführung an der Kasse. Touch-optimierte Programme
• Remote Commander: Bei Rechtsklick auf eine Station wurde das Kontext-Menü erweitert. Es gibt es einen neuen Befehl "Hypersoft.ini erstellen". Es wird eine Hypersoft.ini erstellt und im Explorer geöffnet (liegt immer im lokalen hypers-!\etc). Die Datei beginnt mit einem Ausrufezeichen, welches beim Einsatz auf der Zielmaschine entfernt werden muss. Remote Commander verwenden
• Setup: Auf Nebenkassen werden keine Setups (von InstallShield) mehr ausgeführt sondern von dem Hypersoft Terminal Commander. Setups können auch nicht mehr deaktiviert werden.
• Updates: Verbesserungen in Details mit Setups und Hotfixes. Automatische Updates

Qualitätsmanagement:

• Artikelstamm: Wenn man bei einer neuen Rezeptur die bereits Bestandteile hatte, die Artikelnummer (vor dem ersten speichern) änderte, so verwaisten die Bestandteile und die Rezeptur war wieder leer.
•  Kassiermodus:
  • Vorgänge bearbeiten: Wählte man Zahlungsart ändern, Zahlungsart elPAY , Zahlung abbrechen und wählte man keine Zahlungsart aus und brach auch die Änderung ab, so erschien fortan bei jeder Funktion die Meldung "Bitte erst Vorgang schließen".

• Der Kassiermodus konnte abstürzen, wenn beim Stornieren von Vorgängen über die Funktion "nach Nummer" der Bediener keinen Zugang zu dem Vorgang hatte (Zugang alle Tische/Kunden).
• Absturz vom Kassiermodus bei der Anforderung von Formularkopien, wenn den festgeschriebenen Vorgängen ursprünglich kein Formular zugewiesen war.
• Der Hypersoft Drucker (nur Typ 1 per TCP) konnte Druckjobs vermischen, wenn gleichzeitig mehrere Kassen direkt gedruckt haben.
• Menügänge konnten nicht automatisch freigegeben werden, wenn keine Funktion Menügang Freigabe auf der Taste war und Bonorder Individuell nicht aktiviert war.
• Die Abfrage der Kundennummer konnte beim schnellen Platznummer-Wechsel im selben Vorgang fälschlich erneut angefordert werden.
• Wurde ein Arrangement auf einen Verlustgrund gebucht der so eingestellt ist, dass diese Verlustbuchung auf der Rechnung gedruckt werden soll, so fehlte dieses Arrangement beim Erstellen von nachträglichen Kopien.
• Wenn ein Bediener den Zwang zur Eingabe der Kundenanzahl hat, so wurde er zum Beispiel nach dem Suchen von Artikeln aus der Suche herausgeworfen. Jetzt kann er mit seinen begonnenen Aktionen trotz gezwungener Eingabe der Kundenanzahl fortfahren.

 CONTROLLER:

• Ordercenter:
  • Wurden in die freie Eingabemaske Artikel eingetragen, konnten danach durch umschalten der Register (Beispiel von "Bestellen" auf "Freies Buchen") Buchungen versehentlich im "falschen Register" vorgenommen werden.
  • Sortierte man beim Wareneingang die Aritkelpositionen um, wurden bei weiteren Eingaben evtl. Mengen und Preise bei den falschen Artikeln gebucht.
• Beim Ändern des TTA werden eventuell vorhandene Bestandsvorgaben auf den neuen TTA verschoben.

•  CONTROLLER:
  • Ordercenter:
    • Wurden in die freie Eingabemaske Artikel eingetragen, konnten danach durch umschalten der Register (Beispiel von "Bestellen" auf "Freies Buchen") Buchungen versehentlich im "falschen Register" vorgenommen werden.
    • Sortierte man beim Wareneingang die Aritkelpositionen um, wurden bei weiteren Eingaben evtl. Mengen und Preise bei den falschen Artikeln gebucht.
  • Beim Ändern des TTA werden eventuell vorhandene Bestandsvorgaben auf den neuen TTA verschoben.
• Dashboard: (Mit Hotfix 6) Umsatzdaten konnte in besonderen Fällen negativen Umsatz falsch darstellen.
• Hotelanbindung: Wenn man in der Funktion Zahlungsarten ändern das Splitten gewählt hatte, wurde dies nicht an die Schnittstelle übergeben.
• Kitchen Monitor: Info über zugehörige Stationen konnte falsch sein, wenn "wartende Artikel" ausgeblendet wurden.
•  Mobile People:
  • Mobile People Invoice: Das Feld DebitorenNumber wird jetzt für die Formulare angeboten und kann im Layout verwendet werden.
  • Kansys im Kassiermodus: Pflichtfelder wurden nur überprüft, wenn diese im sichtbaren Bereich waren.
• Report Manager: Das System warnt davor mehrere unterschiedliche automatische Berichte zur gleichen Zeit zu planen, da es zu Überschneidungen kam.
• Setup: Vorbereitung von Systemen ohne die Verwendung von Stammdatenvorlagen korrigiert.
• Verkaufsstellen Clearing: Die Datenübermittlung wurde weiter abgesichert.
• Zeiterfassung: Pausenzeiten (nur in Zusammenhang mit alter Zeiterfassung) wurden nicht berücksichtigt und führten zu Fehlern.

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Hypersoft Suite 2014 als SP 74 vom 08.01.2014

Sehr geehrte Hypersoft Kunden und Partner,

 

hiermit erhalten Sie Informationen zur aktuellen Hypersoft Programmversion.

Wichtige "rechtliche" Änderungen:

1. Wenn man Vorgänge wieder öffnet, die mit einer Rechnung abgeschlossen waren, so druckte das System eine Gutschrift. Nun wird ein Stornobeleg erstellt. Die Änderung/Klarstellung der Rechtssprechung zu Gutscheinen im Amtshilferichtlinieumsetzungsgesetz vom 01.07.2013 wurde berücksichtigt. Informieren Sie sich gegebenenfalls bei Ihrem Steuerberater, ob dies für Sie weitere Auswirkungen hat. Wir haben zur Anpassung lediglich den Begriff Gutschrift durch Stornobeleg ersetzt. Sie müssen deshalb dieses Update umgehend installieren und anwenden, da das vorherige Verfahren nach aktueller Rechtssprechung jetzt falsch wäre.
2. Die Lebensmittel-Informationsverordnung (LMIV) regelt in der Europäischen Union (EU) die Kennzeichnung von Lebensmitteln. Sie wurde am 25. Oktober 2011 als Verordnung EU Nr. 1169/2011 beschlossen, gilt ab 13. Dezember 2014 verbindlich in allen Mitgliedsstaaten der EU und löst zu diesem Zeitpunkt alle nationalen Verordnungen wie z.B. in Deutschland die Lebensmittel-Kennzeichnungsverordnung ab. Für Gastronomiebetriebe hat dies vorerst nur geringe Auswirkungen. Gleichwohl haben wir im Artikelstamm und im neuen Webshop alle Vorbereitungen getroffen, diese Informationen innerhalb der Hypersoft Suite zu verwalten und an die Gäste/Kunden zu kommunizieren. Hierfür dienen zum Beispiel die Bereiche Allergien &/Inhaltsstoffe und Kennzeichnungspflicht im Artikelstamm. Ein Kassensystem ohne diese Möglichkeiten sollte nach unserer Auffassung dann nicht mehr verwendet werden, da es sonst erforderlich wäre die Artikel doppelt zu verwalten, um solche Informationen mit IT Unterstützung herausgeben zu können.
3. Aufgrund der öffentlichen Diskussionen zur Revisionssicherheit von Kassensystemen empfehlen wir das Formularwesen in der Außendarstellung gegebenenfalls zu überdenken. Lesen Sie: Die unterschiedlichen Formulartypen
4. Das Finanzamt fordert eine kongruente Abrechnung der Zahlungsarten für die Einhaltung der GDPdU Anforderungen - also muss jeder bargeldlose Vorgang auch als solcher verbucht werden - eventuell mit dem passenden Trinkgeld. Hypersoft hart jetzt als erstes Unternehmen hierfür eine technische Lösung auf der Basis des VX680 EC-Terminals (Nachfolger des VX670) parat.
5. SEPA Umstellung für Kansys und Kansys Invoice ist integriert.

Höhepunkte im Update:

• Die neue Graphische Tischübersicht ist da!
  

• Das KITCHEN MONITOR System unterstützt jetzt auch das 16:9 Format und hat viele neue Funktionen!
• Unterstützung des neuen Hypersoft Terminal-Multidrucker 2 per USB, seriell und IP/W-LAN. Hochwertiges Full-Splash-Cover, sichert das Gerät von oben vollständig gegen eindringende Feuchtigkeit und Fremdkörper ab und ermöglicht gleichzeitig besonders schnelles Papier-Nachlegen. Sehr kompaktes Gerät durch integriertes Netzteil (leicht wechselbar im Fach). Jedes Gerät beherrscht alle wichtigen POS-Drucker-Anschlussvarianten: USB, seriell und LAN (überall einsetzbar und jederzeit auf W-LAN erweiterbar). Der Drucker unterstützt zudem das Öffnen und Überwachen von bis zu zwei Kassenschubladen.

 

 

Change Management

• Backoffice Suite/TPC: Das Programm TPC ist veraltet und wir kündigen es hiermit ab. Die Vergleichsberichte, für die es mal vorgesehen war werden zwischenzeitlich besser im Report Manager erstellt. Das TPC Programm wird vorerst noch über Verwaltung, Support erreichbar sein.
• CLOU MOBILE: Abfragen mit negativer Anzahl werden jetzt durch das Wort ohne wie im Kassiermodus gekennzeichnet.
• Controller: Die Eingabe der Bestellvarianten und der Einkaufspreise wurde leicht verändert und wesentlich übersichtlicher. Register Stock Management
• Gutschrift/Stornobeleg: Das Wort Gutschrift auf einem Beleg, der beim Wiederöffnen eines Vorgangs (der mit einer Rechnung abgeschlossen wurde) erstellt wird, wurde zum Begriff STORNOBELEG geändert. Der Rechnungsbericht im Report Manager wurde ebenfalls in Bezug auf das Wort Gutschrift angepasst und schreibt jetzt Stornobeleg.
• Hotfix Funktionalität integriert: Ab diesem Servicepack können wir in kritischen Fällen einzelne Komponenten des Hypersoftsystems durch eine verbesserte Version reparieren. Es wird dann kein aufwendiges Update oder Reload installiert, sondern nur die betroffene(n) Komponente(n) erneuert. Das System arbeitet vollautomatisch und gibt Ihnen im MCP einen Nachricht, für den Fall, dass wir davon Gebrauch gemacht haben. Gerade bei kritischen Fehlern, die wir meist frühzeitig erkennen, dauert es sonst unnötig lange, bis alle Kunden ein Reload oder Update installiert hatten.Die Hotfixes können auch in die Datensicherung integriert werden, wenn Sie Kassen "per USB Stick anbinden". Automatische Updates
• Kansys und SEPA: Bestehende Daten können konvertiert werden, Zahlungsinformationen können SEPA kompatibel erfasst werden. Es wird einen SEPA kompatible Datei (DTA) erstellt.SEPA Umstellung
• Mobile Control: Verbesserte Darstellung bei Preisänderungen die beim Wareneingang buchen vorgenommen werden. Mobile Control - Freier Wareneingang
• Zeiterfassung: Mit dem Programm für den automatischen Kassenabschluss werden nicht abgemeldete Mitarbeiter geprüft. Diese werden automatisch abgemeldet und (wenn gewünscht) auf die vorgegebenen maximale Arbeitsstunden gekürzt. Allgemeine Fixzeiten

Service & Leistungen

• Artikelstamm: Vereinfachtes Arbeiten und verbesserte Übersicht mit neuen Artikelgruppen. Artikelgruppenfilter anwenden
•  Kassiermodus:
  • Optimierung der Geschwindigkeit beim Abschließen von Vorgängen und Buchen mit freien Anhängen.
  • Die Verwendung der Kassenfunktion Platznummer ist jetzt mit Free-Flow Vorgängen möglich.
  • Orderbons können jetzt auch Informationen über zugehörige Artikel auf anderen Orderbons enthalten. Info über zugehörige Artikel an den Bon anhängen
  • Formulare können jetzt mit dem neuen Schalter Kurzbeleg gekürzt werden. Kurzbeleg
  • Artikel auf Formularen(Rechnungen) können anhand der Sortiernummer der Warengruppen und jetzt auch anhand der Eingabereihenfolge oder dem Bontext sortiert werden. Sortierung
  • Die Einstellungen zum Öffnen (oder Nicht-Öffnen) der Kassenlade wurde intelligent erweitert und prüft auch Nullbeträge und Negative Beträge.
  • Es werden jetzt alle Artikelbilder so unterstützt, dass diese auch in Abfragen auf der Tastatur dargestellt werden.
• CLOU MOBILE:
  • Das System kann jetzt mit mehreren Webservices und Einstellungen verwendet werden. Selbst Bereiche die "Offline" Arbeiten sind möglich. CLOU MOBILE einrichten
• Controller: Die Kontrollerfassung wurde überarbeitet und beschleunigt.
• DATEV Export:
  • Eine automatische Erzeugung von Debitorennummern wurde im DATEV Export integriert. Debitorennummern automatisch erzeugen
  • Die automatische Berichtserstellung (in Bezug auf DATEV Berichte als PDF) stellt jetzt zusätzlich die Schnittstellendaten zur Verfügung. DATEV Bericht
• Dienstplan: Der Soll/Ist- Vergleich ist jetzt mit einem neuen Bericht im Report Manager möglich. Die Theoretische Lohnberechnung findet nun in Echtzeit während der Planung statt und wird sofort dargestellt. Es werden automatische Pausen und steuerfreie Zuschläge berücksichtigt. Theoretische Lohnberechnung
•  Standortverwaltung:
  • Der Artikelabfragebericht ist jetzt in der Zentrale auch mandantenübergreifend nutzbar.
  • Vorhanden Daten von "deaktivierten" Filialen werden bei notwendigen Konvertierungen auch konvertiert. Standort inaktiv
• Front Office Drucker:
  • Eingerichtete Drucker können kopiert werden, was besonders beim Einrichten mehrerer Netzwerkdruckern hilfreich ist.Druckereinstellungen verwalten
  • USB kann jetzt als Anschluss verwendet werden.  Diese  Einstellung ist ausschließlich zu dem Hypersoft Terminal-Multidrucker 2 kompatibel.
• Graphische Tischübersicht: Neues Programm! Graphische Tischübersicht
• Kansys:
  • Die Automatische Groß- / Kleinschreibung bei Bearbeiten der Kundendaten im Kassiermodus kann jetzt abgeschaltet werden, indem man das Eingabefeld auswählt. Dass Feld bekommt dann einen gelblichen Hintergrund. Erneutes Auswählen schaltet die Automatik wieder ein. Kundendaten im Kassiermodus bearbeiten
  • Drei neue Schalter für Newsletter, Rechnung und Postversand können im Kassiermodus abgefragt werden und auf Kundenliste angewandt werden.Kundenstamm einstellen
• KITCHEN MONITOR System:
  • Unterstützt das 16:9 Format. KITCHEN MONITOR System verwenden
  • Stationen können ein Kürzel als Namen bekommen und In der Info Spalte werden diese Kürzel angezeigt.
  • Der Infobon kann jetzt optional bei allen Drucken erstellt werden. Info über zugehörige Artikel an 1 Bon oder jeden Bon anhängen
  • Mit dem neuen Schalter Artikel-Info werden die Artikel-Memo und das Artikelbild angezeigt.
  • Die Anzahl der noch zu produzierenden Artikel und die Anzahl der in Arbeit befindlichen wird angezeigt. Dies dient zur Übersicht für begrenzte Kapazitäten wie Pizzaofen, Grill etc.
  • Überlastete Knopf zur Mitteilung an andere Stationen. Diese können sodann eventuell andere Artikel bevorzugen.
  • Die Spalte Zusätze stellt jetzt Texte größer dar. Die Größe wird in 3 Stufen automatisch berechnet und in kleinster Stufe entstehen 3 Zeilen Text. Damit lassen sich jetzt selbst die umfangreichsten Anhänge anzeigen.
  • Die Buchstaben zur Gruppierung können abgeschaltet werden. Gruppierung nicht darstellen
  • Einen zusätzliche Variante der Zubereitungsaufteilung und Synchronisation wurde hinzugefügt. Wartet auf Beginn von
• Zeiterfassung:
  • Sie können feste Pausenzeiten jetzt automatisch eintragen lassen. Zeiterfassung einstellen
  • Es können im Lohnartenkonfigurator auch feste Tage als Vorgabe eingegeben werden. Lohnartenkonfigurator allgemein
•  Report Manager:
  • Das Ablageverzeichnis für PDF Berichte ist jetzt frei wählbar. Register Automatischer Berichtsexport
  • Automatisch erstellte Berichte können auf einem FTP Server Ihrer Wahl abgelegt werden. Register Automatischer Berichtsexport
  • Neuer "Powerbericht" Analyse - Umsätze und Arbeitsstunden. Analyse - Umsätze und Arbeitsstunden
  • Neuer Bericht: Analyse Personalkosten. Analyse Personalkosten
  • Neue Varianten der Sammlerauswertung. Sammleraufgliederung und Sammleraufgliederung detailliert
  • Neue Optionen im Verkaufsstellenbericht: Gruppierung nach Verkaufsstelle oder Öffnungstag. Der Verkaufsstellenbericht
  • Der Bericht Umsatzstatistik ist um zwei weitere Kennzahlen erweitert worden. Umsatzstatistik
  • Der Optionsschalter Buchungskasse anwenden ist jetzt bei weiteren Berichten verfügbar.
• Schankanlagenanbindung: Mit einem neuen Optionsschalter können Buchungen von der Schankanlage auch Orderbons auslösen. Auch nützlich für smartSCHANK. Schankanlagen Bereiche einrichten
• Stock Report: Der Artikelanalysebericht wurde fertiggestellt. Artikelanalysebericht
• Verfügbarkeitsmanager: Ein Filter ermöglicht jetzt das Suchen bei hoher Artikelanzahl per Tastatur. Verfügbarkeitsmanager verwenden
• Videoüberwachung: Neue einstellbarer Drucker-Typ Video zur Unterstützung einer beliebigen Videoüberwachung. Druckertyp
• Warengruppen verwalten: Speichert jetzt Bilder für die Warengruppen im Webshop.
• Zeiterfassung und Provision: Bei der zeitlich abhängigen Provisionsabrechnung können jetzt auch einzelne Artikel ausgeschlossen werden. Provisionsübericht

Administratoren und Installer

• Kassiermodus: Der Aufruf zum zwanghaften Aktualisieren der Kassendaten wurde um mehrere Daten erweitert.
• CLOU MOBILE: Durch die Möglichkeit mehrere Systeme innerhalb eines Mandanten zu verwenden, ist es notwendig geworden die CLOU MOBILE Einstellungen einmalig mit dem Webservice zu verbinden. Auch SmartSwap ist jetzt pro Konfiguration einstellbar und unabhängig von den Einstellungen im CLOU MOBILE für OrdermanKonfiguration
• Orderman Columbus: Der Magnetkartenleser wird unterstützt. Die Einrichtung erfolgt über die Support Dokumentation.
• Systemkonfiguration: Erleichterung beim Eintragen von IP Adressen. Systemkonfigurationen verwenden
• Terminal Commander: Alle starten mit IIS startet nicht mehr den kompletten PC, sondern nur den IIS und alle Programme.
• Windows: Automatische Einstellung der Registry zur Nutzung vom Clou im XP Kompatibilitätsmodus. Dieser wird automatisch eingerichtet, wenn das verwendete Betriebsystem höher als XP ist. Es konnte sonst durch Wartezeiten die Möglichkeit entstehen, dass Programm (durch eine Windows Meldung in Windows 7 ) ungewollt zu beenden.
• Verkaufsstellen-Clearing: Die neue Variante des Webclearings kann jetzt auch innerhalb eines Mandanten die Daten einzelner Verkaufsstellen per Internetverbindung abgleichen. Verkaufsstellen Clearing

Qualitätsmanagement

• Artikelstamm:
  • Änderte man den Standardpreis auf 0 oder entfernte den Preises und trug einen neuen ein, so wurden Eingaben in den weiteren Preisebenen zwar angezeigt, aber nicht gesichert.
  • Die Schalter Einheitenverkauf und die Auswahl darunter stellten die Ansicht der Preise nicht oder falsch ein. 
  • Dies geschah erst, wenn der Artikel erneut angewählt wurde.
  • Artikelnummern und Artikelnamen konnten zu lang eingegeben werden.
  • Das Synchronisieren von Preisebenen funktioniert nun auch mit Nullpreisen.
  • Der DEK wird innerhalb der Abfragen anhand der Möglichkeiten berechnet und der Wert auf den Datenblättern angepasst. Die Berechnung des Einkaufspreises
  • Die DEK Preise wurden bei der Eingabe in den WaWi Einstellungen nicht auf dem Bildschirm mitgeführt. Die historische Menge wurde nicht korrekt zurückgesetzt, wenn der DEK auf 0 gesetzt wurde, sondern auf den aktuellen Istbestand. Dies führte zu unstimmigen Berechnungen beim nächsten Wareneingang.
  • Im Artikelstamm wird die Vorschau der Taste jetzt immer absolut korrekt dargestellt.
•  Kassiermodus:
  • Der CLOU beendet präventiv beim (Neu-)Start alle Programme die Peripherie Geräte steuern (falls sie noch laufen). Dies gilt auch für Subsysteme. War das Subsystem langsamer als der CLOU selbst, so wurden korrekt gestartet Programme fälschlich wieder beendet.
  • Hatte die Rezeptur eines freien Anhangs einen Preis, so wurde dieser addiert. Problem wurde behoben.
  • Beim Anwenden von Wertgutscheinen auf Vorgänge die eine negative Summe hatten (z.b. Retour Vorgänge), wurde der Gutschein mit der Retoursumme aufgewertet. Diese ungewollte Aufwertung wird jetzt verhindert.
  • Wenn Sie einen Artikel im Artikelstamm als Nicht Verkaufsfähig markieren, während dieser schon/noch in einem offenen Vorgang gebucht wurde, so wurde der Artikel beim Abschluss des Vorgangs fälschlich ohne Preis und MwSt. gebucht.
  • Die Darstellung der Rabatte auf Formularen war bei Artikeln die einen Aufpreis per freien Anhang hatten falsch.
  • Grammartikel und Literartikel wurden auf dem Bonorder mit Preis gedruckt, jedoch fehlte die Angabe von Gramm oder Milliliter.
  • GrapKey von Grapos Schankanlagen wird jetzt auch per USB und über COM 4 hinaus unterstützt.
  • Die Umstellung auf lokale Bedienerberechtigungen konnte fehlschlagen.
  • Bei Anfügen von Texten an einem Gutschein führte zu Fehlern. Wir haben das Anfügen von Texten an Gutscheinen gesperrt, da es auch nicht vorgesehen war.
• CLOU MOBILE:
  • Rezepturen mit nur einer Abfrage (die automatisch gebucht wird) wurden nicht auf dem Bildschirm angezeigt, wenn der Artikel per Artikel-Nr ( PLU) gebucht wurde. Der Artikel wurde jedoch korrekt gebucht.
• CLOU TICKET: Beim Verkauf von Jahreskarten mit gleichzeitiger Erfassung einer Gruppe, konnte es dazu kommen, dass die 2. Jahreskarte auf die Hauptadresse ausgestellt wurde.
•  Controller:
  • Die Eingabe der Inventur/Differenzgründe war defekt.
  • Das Ordercenter lies das Umschalten zwischen unterschiedlichen Bereichen in Situationen zu, die zu Fehlern beim Buchen führen konnten.
• Kartenmanagement: Beim Karteneinchecken und Auschecken wird jetzt eine sichere Datenverbindung hergestellt um diesen kritischen Punkt abzusichern.
• KITCHEN MONITOR System: Im Zuge mit der Integration neuer Funktionen wurden alle Kombinationen von Einstellungen überarbeitete und in seltenen Fällen vorhandene Probleme beim Bondruck gelöst.
• MCP: Passwort von "alten Benutzern" wurde zerstört, wenn man dem Benutzer eine andere Gruppe zuweist.
• Mobile Control: Wenn Artikel ohne Kontrollarten gescannt wurden, beendete sich das Programm. Auch wenn der OK Knopf bei einer leeren Artikelliste betätigt wurde.
• Mitarbeiterstamm: Die historischen Daten wurden in der Darstellung nicht sofort aktualisiert.
• Mobile Control: Das Mobile Control Programm blieb manchmal beim Anschließen stehen, wurde behoben.
• Report Manager:
  • Die Finanzübersicht listet jetzt wieder alle einzelnen Gründe der Stornoanträge auf, beim Wechsel von Version 2010 zu 1012/2014 ging diese Information verloren.
  • Das Verfahren zum Outlook Starten für Lohnexport wurde erneuert.
  • Berichte reagieren jetzt exakt auf den TTA Schalter.
  • Bei der Verwendung von sogenannten Salesmix Verkäufen (19% und 7% AH) wurde bei einigen Berichten entweder die Menge oder aber das Netto fehlerhaft angezeigt (der Fehler konnte auch im Front-Office Berichtswesen entstehen).
• Stock Reporter: Der für den Export verwendete abweichende Warenbewertungsbericht kann jetzt auch im Layout angepasst werden.
• Vectron Import: In der Exportdatei von Vectron können Artikel gebucht sein, die in den Export-Stammdaten selbst nicht mehr aufgeführt werden (da sie entfernt wurden). Der Import bricht hierbei nicht mehr ab.
• Qnips Anbindung: Bei Druckumleitung fehlte der QR Code.
• Zeiterfassung: Wurden Mitarbeiter in der Suche gefiltert, wurden manuell neu erfasste Arbeitszeiten beim falschen Mitarbeiter gespeichert.

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MyHypersoft.de-Neuigkeiten

Weitere Aktualisierungen des Portals stehen direkt bei den Hypersoft Neuigkeiten: Neuigkeiten

Die HypersoftMyHypersoft-Neuigkeiten Suite wird viermal im Jahr zum Quartal aktualisiert. Die notwendigen Updates können automatisch installiert werden. Informationen hierzu finden sie unter diesem Link: 2013 Neuigkeiten Archiv

Das Hypersoft Portal MyHypersoft.de wird unabhängig von diesen Zyklen und unabhängig von Updates und Einstellungen aktualisiert. In diesem Bereich werden neue Funktionen passend zum Datum der Veröffentlichung aufgeführt.

Diese Informationen sind wie folgt gegliedert:

• Hinweise zur Dokumentation (optional).
• Hinweise zum Change Management - Änderungen die Sie in jedem Fall betreffen, wenn Sie die entsprechende Funktion verwenden.
• Service und Leistungen - Links auf die neuen oder überarbeiteten Funktionen und Programme.
• Qualitätsmanagement - was wurde verbessert.

Die Neuigkeiten werden gemeinsam mit den anderen Updateinformationen übermittelt. Schauen Sie bitte dort: Neuigkeiten

MyHypersoft zum 10.07.2014

Das neue Reservierungssystem ist in der Version 1. Fertiggestellt und parallel zum dem vorherigen verfügbar. Jeder Kunde kann es kostenfrei (bis 300 Reservierungen im Monat/10 am Tag) verwenden. Darüber hinaus gibt es passende Angebote.

MOBILE PEOPLE Reservierung

MyHypersoft zum 02.04.2014

Neue Web-Gutscheine die auch filialübergreifend verwendet werden können.

MOBILE PEOPLE Web-Gutscheine

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Weiterführende Themen: Neuigkeiten Archiv 2013