Backoffice Lizenzen

Die Backoffice Suite Lizenz ist eine Kombination aus mehreren Programmen. Die Programme können in Zentralen mit einer Lizenz für alle per Webclearing angebunden Standorte verwendet werden.

Ohne Backoffice Lizenz haben Sie in den Lizenzen Hypersoft UX Quick-Service und Hypersoft UX Full-Service automatisch die wichtigsten berichte des Report Managers, wie unter Report Manager freie UX Berichte beschrieben.

Standorte und Zentralen:

DA die Buchungsdaten mit dem Web-Clearing in die Zentrale transportiert werden können, wird dort in der Regel auch die Backoffice Suite verwendet.

Programme der Backoffice Suite Lizenz

Programm / Komponente Funktion

Report Manager

Im UX Standard sind neunzehn Berichten enthalten, mit der Backoffice Suite Lizenz werden diese auf über 170 erweitert.
Analyzer Artikelbuchungen kalendarisch
Kassenbuch Kassenbuch (Auch in Hypersoft POS enthalten)
Front Office Berichte im MCP Front Office Berichte aus dem MCP abrufen
Anbindung von Offline Kassen Import der Kassenbuchungen
Das Gutschein Management Wählen Sie vielfältige Gutscheintypen zur Verwendung in Ihrem Betrieb.
Report Collection Online Sammlung Ihrer Berichte aus den Standorten

Erweiterungslizenzen:

 

UX/IF Finanzbuchhaltung Kontierung & Export

(alte Bezeichnung IF 23: DATEV/FiBu Export)

Export der Buchungsdaten in einem Standardformat, und im DATEV Self Format. DIese Lizenz ist jetzt in derePOS Finance Lizenz enthalten.
Export: Lohndaten Export Export der Zeitdaten ihrer Mitarbeiter im DATEV kompatiblen Format
Weiterer MCP Arbeitsplatz Erweitert die Nutzung des MCP's auf einem weiteren Arbeitsplatz.

Wird die Backoffice Suite noch einem anderen Standort (auch wenn es sich um die gleiche Firma /den gleichen Mandanten) benötigt, muss eine weitere Lizenz angeschafft werden, zum Beispiel einen Lizenz für Auswertungen im Betrieb und eine Lizenz für eigene Auswertungen in der Zentrale. Innerhalb eines Standortes können Sie die Backoffice Lizenz an der Kasse oder an MCP Arbeitsplätzen verwenden.

Die Backoffice Suite beinhaltet die Report Collection und erweitert die Auswertungen im Live Report.

Besondere Lizenzhinweise...

Die Backoffice Suite kann entweder im Betrieb oder in einem entfernten Büro, das zum Beispiel per Webclearing angebunden ist benutzt werden. Soll sie von beiden benutzt werden, benötigen auch beide eine eigene Lizenz. Auch wenn ein Standort "per Fernbedienung" bzw. Remote Desktop oder TeamViewer und Ähnlichem die Backoffice Suite in der Zentrale nutzt ist dann für den Standort eine weitere Lizenz notwendig. Auch jeder einzelne Fernbedienungsarbeitsplatz benötigt dann eine eigene Lizenz.

Gutschein Management und Web-Gutscheine...

Für die Nutzung von Gutscheinen ist eine Backoffice Suite Lizenz erforderlich, da diese das Programm Gutschein Management enthält. Diese logische Konsequenz ergibt dadurch, dass bei der Verwendung von Gutscheinen auch an die Auswertungen des Kassensystems höhere Anforderungen gestellt werden. Web-Gutscheinen haben separate Lizenzen, können aber auch mit der Backoffice Suite ausgewertet werden.

Wir möchten Sie an dieser Stelle auf das neue bzw. aktuelle Web-Gutscheinsystem hinweisen und gerade für größere Installationen dessen Verwendung empfehlen.

Lizenzen zum Export an DATEV

Die Lizenzierung erfolgt immer am Einsatzort:

Wird der Export nur in der Zentrale genutzt, reicht eine einzelne Lizenz für die Zentrale.

Soll der Export auch an den Standorten verwendet werden, benötigt jeder Standort eine eigene -Lizenz.

Die entsprechende Lizenz ist in der ePOS Finance Lizenz enthalten.

Weiterführende Dokumentation: ePOS Finance Lizenz


Weiterführende Dokumentation:

Lizenzierungen in einer Zentrale

Backoffice Suite Lizenz in der Zentrale

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