Webclearing und Verkaufsstellenclearing Lizenzen

Es gibt zwei unterschiedliche Methoden Betriebe mittels Internetverbindung zu vernetzen. Der Standard ist das Webclearing. Das Webclearing verbindet Filialen mit einer Zentrale. Jede Filiale (und auch die Zentrale) sind ein eigener Mandant.

Beim Verkaufsstellenclearing bleiben alle "Standorte" innerhalb eines Mandanten. Das Verkaufsstellenclearing verbindet zum Beispiel einzelne Verkaufsstellen die nicht mit einem Netzwerk verbunden werden können.

Eine Kombination beider Modelle ist ebenfalls möglich. So kann zum Beispiel das Verkaufsstellenclearing die Kassenterminals innerhalb eines Mandanten (ohne Netzwerk) verbinden und dann dieser Mandant über das Webclearing zusammen mit anderen Mandanten mit einer Zentrale verbunden werden.

Webclearing und Verkaufsstellenclearing Im Vergleich

Webclearing	Verkaufsstellenclearing
Verbindet Mandanten	Verbindet Verkaufsstellen
Empfohlen: Wenn die einzelnen Standorte komplex sind, also mehrere VK-Stellen haben. Wenn an den einzelnen Standorten eine eigene Bestandsführung genutzt werden soll.	Empfohlen: Innerhalb eines Objektes wenn Kassen mit einer eigenen Verkaufsstelle nicht per Netzwerk angebunden werden können.
Einschränkungen: Keine.	Einschränkungen (Auszug): Der Bestand der Verkaufsstelle ist mit Verzögerung in der Zentrale. Er ist nicht in der Verkaufsstelle. Transferannahme und Bestellung aus dem Kassiermodus heraus können nicht direkt genutzt werden (z.B. nur per RDP Das Remote Desktop Protocol (RDP) ist ein Netzwerkprotokoll von Microsoft. Beim RDP fungiert das eine der beiden Systeme als Terminalserver. Dieser Terminalserver erzeugt Bildschirmausgaben auf dem Terminal-Client. Außerdem können Maus- und Tastatureingaben vom Terminal-Client entgegengenommen werden.).
Berichte über mehrere Standorte mit Enterprise Reports möglich. Einzelne Standorte können über den Report Manager ausgewertet werden.	Kein Enterprise Reports möglich, dafür sind alle Berichte im Report Manager möglich.
Mehr als ein Artikelstamm möglich. Abweichungen pro Mandant (Filiale) wird unterstützt.	Es kann nur einen Artikelstamm geben. Artikel können aber durch Zuordnung zur Verkaufsstelle unterschiedlichen Verkaufsstellen zugewiesen werden.
Lizenzierung: Erfolgt im Hypersoft Standard.	Lizenzierung: VK-Clearing Standorte werden wie einzelne Mandanten lizenziert. Anders: Alle Lizenzen in einem Vertrag (nur eine Grundgebühr). Ausnahmen: Es gibt besondere vereinfachte VK-Clearing Lizenzen für den CONTROLLER, Gutscheine und Personalplanung. Da die Anforderungen an die Programme hier meist geringer sind genügen weniger Funktionen. Dies spart auch Kosten der Lizenzen.
Beispiel: Eine Filialkette bei der die einzelnen Standorte auch eigene Entscheidungen treffen. Eigene Bestellungen, bei eigenen Lieferanten ausführen, selber den Bestand kontrollieren und selber abrechnen. Innerhalb der Filialen sind beliebig viele Kassen und Verkaufsstellen. Und andere Möglichkeiten...	Beispiel: Ein Filialsystem, dass maßgeblich von der Zentrale gesteuert wird und meistens nur eine oder wenige Kassen pro Filiale hat. Mit Erweiterungslizenzen können einfache Bestellungen ausgelöst werden und auch der Bestand kontrolliert werden. Hierbei ist eine Anbindung an die Zentrale notwendig. Eine eigene Auswertung in der Filiale ist nicht in allen Varianten vorgesehen, dies kann in der Zentrale erfolgen. Und andere Möglichkeiten...

Weiterführende Dokumentation:

Das Webclearing

Verkaufsstellenclearing

Besonderheit der Lizenzierung solchen Kassen

Webclearing Lizenzen für Standorte

Wenn Sie in der Zentrale eine Lizenz für die Webclearing Zentrale haben, können Sie viele Einstellungen Zentral vornehmen.

Die Filialen erhalten jeweils eine Webclearing Client Lizenz. Für Filialen ist dann keine eigene Report Manager oder Backoffice Lizenz notwendig, sofern diese keine eigenen Auswertungen erstellen.

Es ist übrigens nicht gestattet einen "fehlende" Lizenz für die Filiale dadurch zu umgehen, indem man sich aus der Filiale Zugang zu den Auswertungsprogrammen wie Report Manager der BACKOFFICE SUITE in der Zentrale verschafft. Für diesen Fall muss jeweils eine eigene Lizenz für die Filiale angeschafft werden.

Weiterführende Dokumentation:

Standortfunktionen der Programme

Lizenzierungen in einer Zentrale

Zurück zur übergeordneten Seite: Hypersoft Lizenzen und Arbeitsplätze

Spezielle Webclearing Standortlizenzen aus Classic Modell

Die nachfolgenden Lizenzen werden im neuen UX Lizenzmodell nicht fortgesetzt. Für Standorte werden die jeweiligen Standardlizenzen ohne diese Einschränkungen verwendet:

Unter bestimmten Umständen können Sie das Webclearing mit Clearingerweiterungen nutzen, die in der Regel preiswerter sind als die Hauptlizenzen aber auch weniger Funktionen zur Verfügung stellen.

Standard-Gutscheine in Standorten...

Wenn Sie in der Zentrale eine BACKOFFICE SUITE Lizenz besitzen und die Filialen per Webclearing anbinden, können Sie mit der Lizenz Webclearing Erweiterung Gutschein Management die Gutscheine in der Filiale nutzen. Die Gutscheine "agieren" aber autark pro Filiale. Übergreifende Guthaben stehen nur mit Web-Gutscheinen zur Verfügung. Mit Web-Gutscheinen nutzen Sie ein anderes Lizenzmodell.

Weiterführende Dokumentation: Web-Gutschein Lizenzen für Standorte oder Zentrale

Stock Management in Filialen...

Wenn Sie in der Zentrale eine CONTROLLER Lizenz (mit mindestens einer VK-Stelle) besitzen und in der Filiale die Bestandsführung, Kontrolle und Bestellungen (auf 1 VK-Stelle begrenzt) nutzen möchten, so können Sie die Webclearing Erweiterung CONTROLLER Lizenz verwenden.

Weiterführende Dokumentation: Controller Lizenzen

Personalplanung in Filialen...

Wenn Sie in der Zentrale die Lizenz StaffOrganizer Dienstplan verwenden und dort alle Mitarbeiterdaten angelegt werden, dann können Sie in Filialen, in denen maximal 10 Mitarbeiter arbeiten die Lizenz Webclearing Erweiterung Dienstplan verwenden. Bei mehr Mitarbeitern benötigen Sie auch in de Filialen eine Lizenz für den Dienstplan.

Weiterführende Dokumentation: STAFF ORGANIZER Lizenzen

Zeiterfassung in Filialen...

Wenn Sie in der Zentrale die Zeiterfassung verwenden, aber in den Filialen nur die Zeiterfassung nutzen möchten,. könnten Sie pro Filiale einmalig die Lizenz Web-, Verkaufsstellenclearing Erweiterung Staff Organizer verwenden.

Weiterführende Dokumentation: STAFF ORGANIZER Lizenzen

Zurück zur übergeordneten Seite: Lizenzen des Hypersoft // Systems