Lizenzierungen in einer Zentrale

Wenn in Ihrer Zentrale ein Hypersoftsystem läuft, dann werden hier die zentralen Einstellungen und Stammdaten festgelegt. Buchungsdaten werden in der Regel in die Zentrale zu Auswertungen übermittelt.

Je nachdem wie viele Arbeitsplätze in der Zentrale verwenden möchten benötigen Sie die entsprechende Anzahl MCP Arbeitsplatz Lizenzen. Die MCP Lizenzen kommen mit einfachen Actian SQL Datenbanklizenzen. Zur Vernetzung dieser untereinander und mit einem Server benötigen Sie weitere Actian SQL Datenbank Lizenzen.

Mandantennummer und Produktivsysteme in der Zentrale...

Für den Mandanten in der Zentrale darf nur Mandantennummer 1 verwendet werden. Dieser kann auch als Produktivsystem mit Kassen oder Webshops genutzt werden. Keinesfalls darf der Mandant 1 dann noch einmal als Standortsystem genutzt werden. Die Standorte beginnen ab Mandant 2.

eSolutions CloudBOX in der Zentrale und in Standorten

Die CloudBOX für eSolutions bietet Ihnen unter anderem einen reservierten Webspace, auf dem Ihre Daten sicher abgelegt werden und der sich optional in die gesamte Hypersoft Systemlandschaft integriert. Einen CloudBOX Lizenz muss jeder Standort und die Zentrale lizenzieren, die eSolutions nutzt und das kann auch die Zentrale sein. Die Hypersoft UX CloudBOX ist also für jeden am Hypersoft eSolutions System teilnehmenden Standort erforderlich. Für Ihre Zentrale benötigen Sie dann keine Hypersoft UX CloudBOX, wenn in der Zentrale weder Webshop, Web-Gutschein Shop oder andere Lizenzen verwendet werden, die auch in Standorten eine Hypersoft UX CloudBOXbenötigen.

Webclearing

In der Zentrale wird eine Webclearing Server Lizenz benötigt und in den Standorten jeweils eine Webclearing Client Lizenz, um die POS Systeme und andere Desktop Programme zu synchronisieren. Beide Programme agieren vollautomatisch und stellen hierbei regelmäßig über eine Internetverbindung den bidirektionalen Abgleich sicher.

Weiterführende Dokumentation: Webclearing und Verkaufsstellenclearing Lizenzen

Backoffice Suite Lizenz in der Zentrale

Die Backoffice Suite Lizenz wird normalerweise in der Zentrale hinzugefügt. Mit dieser Lizenz können Sie beliebig viele Standorte auswerten.

Weiterführende Dokumentation: Backoffice Lizenzen

Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer Lizenz in der Zentrale

Die Lizenz hat zwei unterschiedliche Einsatzbereiche:

Hypersoft erstellt spezielle Datenbanken für diesen Bericht und hostet diese auf einem Webserver. Das Programm verwendet spezielle Techniken, um besonders schnelle Ergebnisse bei der Auswertung großer Datenmengen zu erzielen. Die Rechenzeit auf unserem Server ist pauschal inbegriffen. Übersteigt die Nutzung die zugrunde liegende geplante Rechenzeit, kann eine Anpassung der Vergütung notwendig werden. Bevor für Sie zusätzliche Kosten entstehen, werden Sie benachrichtigt und können den Service ohne zusätzliche Kosten beenden.

Diese Lizenzen benötigen Sie an den Standorten und in der Zentral...

  • Wenn Sie Enterprise Reports an einem Standort nutzen und oder 3rd Parties Daten direkt aus dem Standort zur Verfügung stellen, benötigen Sie eine Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer Lizenz. Für jede weitere 3rd Party Anbindung am Standort benötigen Sie dort eine weitere Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer.

  • Wenn Sie Enterprise Report Daten pro Standort in der Zentrale sammeln um mit Enterprise Reports Auswertungen zu erstellen benötigen Sie in der Zentrale die Anzahl der Lizenzen von Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer entsprechend der Anzahl der Standorte. Mit dieser Anzahl können Sie auch eine 3rd Party über die B2B Anbindung mit Daten versorgen. Für jede weitere 3rd Party Anbindung benötigen Sie in der Zentrale weitere Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer in der Anzahl der an den Daten teilnehmenden Standorte.

Beispiel an einer Zentrale mit 10 Standorten:

  1. Die Standorte sollen in der Zentrale mit Enterprise Reports ausgewertet werden. Die Standorte selbst arbeiten nicht mit dem Programm. Die Standorte erhalten keine Lizenzen, die Zentrale 10 Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer.

  2. Die Standorte wollen jetzt zusätzlich Daten an eine 3rd Party übermitteln, jeder Standort erhält zusätzlich eine Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer Lizenz. Jeder Standort kann jetzt auch mit Enterprise Reports arbeiten. Zusammen mit der Anwendung unter A. haben Sie 20 Lizenzen.

  3. Jetzt möchte die Zentrale die Daten für BI Auswertungen an eine 3rd Party übermitteln. Durch die vorhandene Lizenzierung unter A. werden dafür keine weiteren Lizenzen benötigt.

  4. Vier der 10 Standorte möchten nun eine weitere 3rd Party anbinden. Diese Standorte erhalten die ER Lizenz zusätzlich, also haben diese jeweils die Anzahl 2 x ER Lizenz.

  5. Würde die Zentrale eine weitere BI oder einen weiteren Service anbinden wollen, kämen dort erneut pro  Standort Lizenzen hinzu, also weitere 10.

Eine Nutzung in der Zentrale mit Lizenzierung am Standort ist im Standard nicht vorgesehen. Ebenso ist keine Nutzung im Standort mit Lizenzierung in der Zentrale im Standard möglich. Stimmen Sie evtl. vorhandenen Bedarf mit uns bitte im Rahmen eines Projektes ab.

Latenz der Datenbereitstellung...

Aufgrund systembedingter Algorithmen kann es, je nach Anzahl der Buchungsdaten vorkommen, dass der erstmalige Upload der Buchungsdaten bis zu 2 Tagen dauert.

Beispiele für 3rd Parties die Enterprise Lizenzen benötigen...

Weiterführende Dokumentation:

B2B Integrationen und Schnittstellen

Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer

YourAPP Lizenz in der Zentrale

Weiterführende Dokumentation: YourAPP Lizenz in der Zentrale

Webshop Lizenzen in der Zentrale

Weiterführende Dokumentation: Ehemals notwendig: Hypersoft UX Webshop Lizenzen in der Zentrale

Web-Gutschein Shop Lizenzen mit Zentrale

Weiterführende Dokumentation: Web-Gutschein Lizenzen für Standorte oder Zentrale

SOT Lizenz in der Zentrale

Wenn Ihre Standorte eSolutions Self-Order Kiosk (SOT) verwenden, erhalten Sie eine kostenlose Lizenz zur Steuerung über Ihre Zentrale.

Weiterführende Dokumentation: eSolutions Self Order Kiosk (SOT) Lizenzen

Kundenstamm in der Zentrale

Wenn ein Standort den Kundenstamm verwendet, benötigen Sie auch eine Kundenstamm Lizenz in der Zentrale. Darüber hinaus wird der Bedarf für den Kundenstamm bei den entsprechenden Produkten in der Zentrale beschrieben.

Accounting in der Zentrale

Die Lizenz Accounting wird für jeden teilnehmenden Standort und einmal in der Zentrale benötigt, wenn Sie in der Zentrale abrechnen. Wenn die Zentrale Accounting verwendet, benötigen Sie auch eine Kundenstamm Lizenz in der Zentrale.

Nur wenn einzelnen Standorte explizit für sich Accounting nutzen, benötigen Sie auch nur für diese Accounting Lizenzen.

Weiterführende Dokumentation: Accounting Lizenz

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