Standortfunktionen der Programme
Bearbeiten der Stammdaten und Auswertungen
Die Hypersoft Suite ist ein Werkzeug, dass auch komplexe Anforderungen lösen kann. Es ist ein "zentral regulierbares Multi-Standortsystem", bei denen die einzelnen Standorte auch autark funktionieren können müssen. Das Gesamtkonzept erfordert eine abgestimmte Handhabung und einige spezielle Dinge, die Sie bitte im Zusammenhang mit Zentralen Daten berücksichtigen.
Sie bearbeiten die Stammdaten in Ihrer Zentrale. Dort sollen Sie zum Bearbeiten der Stammdaten immer im Zentralmandanten (dies soll Mandant Nummer 1 sein) arbeiten. Für einige Einstellungen müssen Sie in der Zentrale den jeweiligen Standortmandanten wählen.
Zur Auswertung der einzelnen Filialen können Sie in der Zentrale in den jeweiligen Mandanten wechseln, oder diesen direkt am Standort aufrufen.
Zum Beginn eines neuen Standortes wird dieser in der Zentrale Standort vorbereitet. Diese Informationen (wie Stornogründe) können dann mittels Datensicherung für den initialen Start des Standortes verwendet werden. Die weitere Bearbeitung der Daten findet ab dann am Standort statt und das Webclearing übermittelt diese zwecks Auswertbarkeit an den Zentralmandanten.
Vorgaben und Ausnahmen des Standortmanagements
| Web Clearing | VK-Stellen Clearing | ||||
| Programm oder Datenbereich | Zentralmandant | Zentrale: Standortmandant | Standortmandant | Im Portal |
Ausnahmen |
| Artikelstamm: Neu oder Änderungen | hier*1 *A *B *E | - | hier*1 | - |
keine Ausnahme |
| Artikelstamm: Preise | hier*1 *A | - | hier*1 | Optionale Preisgruppen *3 |
keine Ausnahme |
| Artikelstamm: Mehrwertsteuer neue Artikel | hier | - | - | - |
keine Ausnahme |
| Artikelstamm: Mehrwertsteuer Änderungen | - | hier | - | - |
keine Ausnahme |
| Artikelstamm: Pfandwerte | hier | - | - | - |
keine Ausnahme |
| Artikelstamm: Tabellenbearbeitung | - | hier | - | - |
|
| Artikelstamm: Verkaufsstellenzuordnung | - | hier | - | - |
keine Ausnahme |
| Benutzergruppen (MCP) Lesen Sie auch hier... | m.E. | hier*4*E | - |
keine Ausnahme |
|
| Fibu Konten (DATEV, Dimensionen) | - | - | hier | - |
keine Ausnahme |
| Export: Fibudaten (DATEV) | hier*B | - | hier*B | - |
keine Ausnahme |
| ENTERPRISE Report | - | - | (Quelle) | Auswertung |
keine Ausnahme |
| Eventmanager | - | - | hier | - |
keine Ausnahme |
| Feiertage und Ereignisse-eigene Einträge | - | - | hier | - |
keine Ausnahme |
| Graphische Tischübersicht | - | - | hier*B | - |
keine Ausnahme |
| Gutschein Management | - | - | hier | - |
m.E. |
| Kitchen Monitor: Zubereitungszeiten | hier | - | - | - |
Verkaufsstelle |
| Kitchen Monitor: Kapazitätsvorgaben | - | - | hier |
Verkaufsstelle |
|
| Kitchen Monitor: Programmeinstellungen | - | - | hier | - |
Verkaufsstelle |
| Kostenstellen | - | - | hier | - |
Verkaufsstelle |
| Live Report | - | - | (Quelle) | Auswertung |
keine Ausnahme |
| MCP Einstellungen | - | - | hier | - |
m.E. |
| Menügänge seit HF 12 für SP 14 | hier*1 | - | hier*1 | - | |
| Mobile People: Bonussystem | hier*5 | - | hier*5 | hier*5 |
keine Ausnahme |
| Mobile People: Kartenmanagement 2.0 | hier*5 | - | hier*5 | hier*5 |
keine Ausnahme |
| Mobile People: Kundenstamm 2.0 | hier*5 | - | hier*5 | hier*5 |
keine Ausnahme |
| Mobile People: Reservierung 2.0 | hier*5 | - | hier*5 | hier*5 |
m.E. |
| Mobile People: Web-Gutscheine | hier*5 | - | hier*5 | hier*5 |
hier*5 |
| mPOS/CLOU MOBILE Wind. : Einstellungen | hier*1 | - | hier*1 | - |
keine Ausnahme |
| mPOS/CLOU MOBILE Wind. : Tastaturen | hier*1 | - | hier*1 | - |
keine Ausnahme |
| NoCOO - Digital Billing | hier*C | - | hier*E | Online Anteil | |
| Ordergruppen: Bezeichnungen und Artikelzuordnungen | hier*1 *A | - | - | - |
keine Ausnahme |
| Ordergruppen: Druckerzuweisungen | - | - | hier*4 | - |
m.E. |
| Ordergruppen: Einstellungen | hier*1 | - | hier*1 | - |
m.E. |
| POS/mPOS: Artikelverrechnung | hier | - | - | - |
|
| POS/mPOS: Bedienerberechtigungen | - | - | hier*4 | - |
keine Ausnahme |
| POS/mPOS: Front Office Berichte | - | - | hier*4 | - |
m.E. |
| POS/mPOS: Formulare | - | - | hier*4 | - |
m.E. |
| POS/mPOS: Formulartexte | - | hier *B *E | - |
keine Ausnahme |
|
| POS/mPOS: Kopf- Fußtexte | hier*1 | - | hier*1 | - |
keine Ausnahme |
| POS/-------: Grafische Tischübersicht | hier*4 | - | hier | - |
keine Ausnahme |
| POS/mPOS: Kundenanzeige | hier | - | hier*2 | - |
keine Ausnahme |
| POS/mPOS: Kundenmonitor | hier | - | hier*2 | - |
keine Ausnahme |
| POS/mPOS: Nummernkreise | - | - | hier | - |
Verkaufsstelle |
| POS/mPOS: Preisebenen | hier | - | - | Optionale Preisgruppen *3 |
keine Ausnahme |
| POS/-------: Programmaufrufe | hier*C | - | hier | - |
keine Ausnahme |
| POS/mPOS: SmartSwap | - | - | hier*4 | - |
m.E. |
| POS/mPOS: Stornogründe | - | - | hier*4 | - |
keine Ausnahme |
| POS/-------: Tastaturprogrammierung | hier*1 *B | - | hier*1 *B | - |
keine Ausnahme |
| POS/mPOS: Verlustgründe | hier | - | - | - |
keine Ausnahme |
| Profitcenter | - | - | hier *D | - |
Verkaufsstelle |
| Remote Commander | - | - | hier | - |
keine Ausnahme |
| Report Manager | hier | hier | hier | - |
Verkaufsstelle |
| Stationsverwaltung | hier*4 *C | - | - | - |
Verkaufsstelle |
| Stamminformationen | hier*D | - | hier*D | - |
Verkaufsstelle |
| Staff Organizer: Mitarbeiterstamm | hier*1 | - | hier*1 | - |
keine Ausnahme |
| Staff Organizer: Mitarbeiter - Einstellungen | - | - | hier | - |
Verkaufsstelle |
| Staff Organizer: Mitarbeiter - Zeiterfassung | - | - | hier | - |
Verkaufsstelle |
| Stock Management: Bestandsvorgaben | - | hier*1 | hier*1 | - |
Verkaufsstelle |
| Stock Management: Einheiten | hier | - | - | - |
keine Ausnahme |
| Stock Management: Kontrolleinstellungen | hier*1 | - | - | - |
keine Ausnahme |
| Stock Management: Kontrollerfassung | - | - | hier | - |
Verkaufsstelle |
| Stock Management: Lieferantenstamm | hier*1 | - | hier*E | - |
keine Ausnahme |
| Stock Management: Ordercenter | Erweiterung verfügbar | - | hier | - |
keine Ausnahme |
| Task Planner | - | hier | hier*1 | - |
Wird nicht per Verkaufsstellenclearing übertragen |
| Superheldenfunktion | ? | ? | ? | ? |
? |
| Verkaufsstellen | hier | - | - | - |
keine Ausnahme |
| vote and win | hier *2 *3 *B | nein | hier *E | - |
Wird nicht per Verkaufsstellenclearing übertragen |
| Währungstabelle | hier*! | - | hier*! | - |
Verkaufsstelle |
| Wallet-Control | mir Webclearing nur hier*C | - | hier | - |
Verkaufsstelle |
| Warengruppen | hier | - | - | Optionale Preisgruppen *3 |
keine Ausnahme |
m.E. == mit Einschränkungen / ?=bei Bedarf bitte Rücksprache
*1=Das führende System kann unterschiedlich eingestellt werden, es gilt dann immer nur einer der möglichen Werte.
*2=Es ist möglich (und kann sinnvoll sein), die Daten an diesem Ort zu verändern.
*3=Die Nutzung hat Auswirkungen und gegebenenfalls Einschränkungen auf andere Möglichkeiten.
*4=Die Daten können für neue Standorte mit Hilfe des Hypersoft Supports per Datensicherung vom Zentralmandanten verwendet werden.
*5=Die Daten werden im MyHypersoft Portal gespeichert und sind für den Bereich per Connector verfügbar.
*A=Diese Einstellungen können im Zentralmandanten für weitere Standorte abweichend definiert werden. Hierfür können auch eigene Eingabefelder zur Verfügung stehen.
*B=Wichtige Ausnahmen vorhanden, Unterthema für Details einsehen.
*C=Werden diese Einstellungen im Zentralmandanten vorgenommen, werden diese auf weitere, neu angelegte zentrale Untermandanten übertragen.
*D=Die Einstellungen werden im Zentralmandanten um die Mandantennummer des Standortes ergänzt und grundsätzlich am Standort erfasst.
*E=Am Standort können einige der Informationen abweichend zur Zentrale eingerichtet werden.
*!=Die Daten müssen in der Zentrale und am Standort identisch angelegt werden. Dies gilt auch für Reihenfolgen und Positionen in Tabellen und Dialogen.
Weiterführende Dokumentation:
Artikelstamm mit Standorten
Datensicherung mit Zentralsystemen
Export Fibudaten mit Standorten
Human Resources mit Standorten
Kitchen Monitor in Standorten
Lieferantenstamm in Standorten
Master Vorgangsübersicht in der Zentrale
Der Report Manager in der Zentrale
Stock Management mit Standorten
Umsatzänderung der Standorte nach Z-Abschluss
Warengruppen/Sammler in Standorten
Webclearing, Webclearing ZentraleinstellungenWebclearing
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