Human Resources mit Standorten
Sie können die Mitarbeiter entweder in der Zentrale eingeben und per Webclearing zu den Standorten transportieren lassen oder in Standorten eigenen Mitarbeiter anlegen. Wenn die Standorte die Mitarbeiterdaten bezüglich Datenschutz schützen muss, können die Mitarbeiterdaten bei der Übertragung anonymisiert werden.
Um ungewollte Veränderungen am Standort zu verhindern, werden die Schalter zur Bearbeitung am Standort gesperrt, wenn der Mitarbeiterstamm in der Zentrale gepflegt wird.
Mitarbeiterstamm in der Zentrale
In Zentralen wird zur komfortablen Bearbeitung die Standort-Liste eingeblendet:
Rechts können somit schnell die Standorte gewechselt werden.
Zeiterfassungsdaten
Die Zeiterfassungsdaten werden mit dem Webclearing von der Filiale zur Zentrale abgeglichen. Die Erfassung der Zeitdaten können jedoch nur in der Filiale erfolgen. Alle Änderungen werden sodann zwischen Zentrale und Filiale abgeglichen. Hierbei ist zu beachten, dass bei gleichzeitigen Änderungen die Filiale Vorrang hätte, beziehungsweise die Informationen in der Zentrale mit denen der Filiale überschreiben würden. Dies gilt jeweils nur für den gleichen Mitarbeiter innerhalb eines Abgleichszyklus
Begriff des Webclearings. Wenn das Webclearing täglich abgleicht, so wird hiermit der Zyklus zwischen einem vergangenem und dem darauffolgenden Abgleich - also maximal 24 Stunden - bezeichnet.. Die Zeiterfassungstabelle wird synchronisiert, Änderungen in der Zentrale werden somit auch an Filialen übermittelt. Stempelzeiten bei denen der Mitarbeiter nicht ausgestempelt hat, werden auf das Zentralsystem übermittelt, wenn die Stempelzeit mehr als zwei Tage zurückliegt.
Weiterführende Dokumentation: Zeiterfassung Lizenzen
Biometrische Daten
Biometische Fingerprint Daten müssen immer dort erfasst werden, wo sie auch verwendet werden sollen (also in den Filialen). Biometrische Daten der Hypersoft Fingerprint Erfassung können nicht zwischen Standorten und oder Zentrale abgeglichen werden.
Weiterführende Dokumentation: Hypersoft UX Zeiterfassung Biometrie
gastromatic Anbindung
Die gastromatic Anbindung unterstützt ebenfalls die Standortverwaltung und zentrale Steuerungen.
Weiterführende Dokumentation: gastromatic Integration
Weiterführende Dokumentation:
Webclearing und Verkaufsstellenclearing Lizenzen
Standortverwaltung mit der Hypersoft Suite
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