Standorte verbinden
Neben der Möglichkeit einzelne Kassen zu betreiben, können Sie diese sowohl innerhalb eines Betriebes (eines Mandanten) vernetzen, und auch ein System mehrerer Mandanten verbinden.
Sowohl innerhalb eines Mandanten als auch in einem Verbund mehrerer können Sie die Stammdaten wie zum Beispiel Artikel an einer Stelle pflegen und allen Geräten zur Verfügung stellen. Hierbei können Abweichungen, Regelns und Ausnahmen komfortabel pro Gerät und Mandant verwaltet werden.
Die Bewegungsdaten
Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen., wie zum Beispiel Artikelbuchungen können dann wieder in einem Journal zusammengefasst werden. Hieraus erstellen Sie Auswertungen, die Sie wiederum nach Verkaufsstellen, Profitcentern oder anderen Bedingungen gliedern, filtern oder zusammenfassen.
Verbindungen innerhalb eines LAN
Grundsätzlich gibt es die Möglichkeit in einem Betrieb mit einem lokalen Netzwerk (LAN) beliebig viele Kassen innerhalb eines Mandanten zu vernetzen. Darüber hinaus können Sie auch mehrere Mandanten innerhalb eines LANs vernetzen. An dieser Stelle besteht einen Grenze von ca 5-7 Mandanten maximal. Um diese Grenze zu überwinden kann im LAN auch das Webclearing eingesetzt werden (das eigentlich für die Vernetzung unterschiedlicher Standorte per Internet vorgesehen ist).
Grafisches Beispiel anhand eines Projektes mit 3 Mandanten und Zentrale...
Vernetzung entfernter Standorte per Internet
Sind die Geräte oder die Mandanten an weiter entfernten Standorten, so kann man diese per Internet und mit dem Hypersoft Webclearing vernetzen. Dieses Programm erweitert zudem die Möglichkeiten der Verbindungen um jene Optionen wie sie in "Filialsystemen" üblich sind und eingesetzt werden.
Vernetzung mit Verkaufsstellenclearing innerhalb eines LAN
Wenn Sie in bestimmten baulichen Anforderungen eines Mandanten nicht alle Kassen per LAN vernetzen können, so können Sie das Verkaufsstellenclearing verwenden, wenn Sie mehrere Betriebe mit einer Zentrale vernetzen möchten dann kommt dann zusätzlich Webclearing zum Einsatz.
Bezeichnung unterschiedlicher Mandantenarten
Standortmanagement
Die Standortverwaltung ist eine grundlegende Leistung der Hypersoft Suite. Sie basiert auf der Mandantenfähigkeit, welche es ermöglicht Standorte gleichzuschalten und hierbei lokale Abweichungen zu berücksichtigen.
Grundsätzlich geht es darum, in beliebigen Strukturen von Firmen mit gleichen oder ähnlichen Konzepten (aus Sicht der Daten), zu digitalisieren und damit Dinge zu vereinfachen und überschaubarer zu gestalten.
In der Standortverwaltung bestimmen Sie hierfür einen Mandanten zum Zentralmandanten, dieser kann Stammdaten für weitere Standortmandanten verwalten und bereitstellen.
- Mastermandanten senden Ihre Daten dem Standortmandanten, und empfangen von dort Bewegungsdaten Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. zur Auswertung.
- Ein Zentraler Nebenmandant gleicht die Daten mit nur einem von mehreren Standortmandanten ab.
- In der Zentrale können Sie mit einem Zentralmandanten und einem oder mehreren Zentrale Nebenmandanten innerhalb einer Mandantenstruktur arbeiten. Allerdings empfehlen wir einen einzigen Zentralmandanten zu verwenden wenn es mit vertretbarem Aufwand möglich ist die Stammdaten entsprechend zu pflegen.
Für die zentrale Auswertung können wir die Bewegungsdaten Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. aus allen Arten von Standortmandanten in die Zentrale übertragen werden.
Der Zentralmandant muss die Mandantennummer 1 haben.
Die Firmenstruktur mit Zentralmandanten
Wenn Sie mehrere Firmen zentral verwalten möchten, können Sie diese als selbständige Mandanten anlegen. Diese haben sodann Ihre eigenen unabhängigen Daten.
Zentralmandant und synchronisierte Standorte
Wenn Ihre Firmen die gleichen Daten verwenden sollen, dann können Sie Standortmandanten für Ihre Standorte einrichten, bei denen Daten mit dem Zentralmandanten synchronisiert werden können.
Dank der integrierten Standortverwaltung können Sie zwischen Mandanten Beziehungen einrichten oder Daten gemeinsam nutzen. Zum Beispiel den Lieferantenstamm mandantenübergreifend verwalten - jedoch abweichende Bestellvarianten nach Bedarf und pro Filiale hinterlegen. So können Sie mit einem zentralen Artikelstamm die Stammdaten für Ihre Filialen effizient verwalten, da allgemeingültige Informationen nur einmal eingegeben werden müssen und sich lokale Abweichungen unproblematisch anpassen lassen können.
Webclearing und Verkaufsstellen Clearing
Um die Daten zwischen den Standortmandanten und dem Zentralmandanten, bzw. zwischen den selbständigen Mandanten in den Standorten und der Zentrale abzugleichen wird das Programm Webclearing verwendet.
Das Verkaufsstellen Clearing ist eine Variante bei der innerhalb eines Mandanten die Kassenterminals (oder Verkaufsstellen) abgeglichen werden können. Dieses System ist als Notlösung bei fehlender Netzwerkinfrastruktur zu verstehen und unterstützt nicht alle Hypersoft Programme und Funktionen.
Weiterführende Dokumentation:
Webclearing und Verkaufsstellenclearing Lizenzen
Clearing in Verbindung mit den Hypersoft eSolutions
Das Webclearing transportiert die Daten zu den Standorten und auch die eSolutions wie Webshop und Self Order Kiosk (SOT) werden entsprechend mit Daten versorgt. Dadurch ist am SOT oder in dem Webshop eines Standortes der zum POS System passenden Artikelstamm verfügbar.
Sonderfunktion Verkaufsstellenclearing mit den Hypersoft eSolutions nutzen...
Wenn Sie das Verkaufsstellenclearing nutzen müssen Sie eine eigenen Mandantennummer für die damit verbundene Verkaufsstelle hinzufügen. Diese zusätzliche Mandantennummer hat den Nebeneffekt, dass Sie für den eSolutions Bereich die Verkaufsstelle wie einen weiteren Standort auswählen können. Zusätzlich kann das Zuordnen der Artikel zu einer Verkaufsstelle dann innerhalb eines Standortes für die Verkaufsstelle abweichende Artikel berücksichtigen. Somit können Sie mit dieser Methode im eSolutions Bereich nicht nur die Auswahl der Artikel pro Standort definieren, sondern auch noch innerhalb eines Standortes Abweichungen berücksichtigen.
Weiterführende Dokumentation: Verkaufsstellen einrichten
Anbindung von Offline Kassen
Wenn es darum geht Kassen einfach "anzubinden" oder wenn überhaupt keine Internetverbindung möglich ist, dann können Kassen auch per USB Stick mit neuen Stammdaten versorgt werden und die Bewegungsdaten Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. in die Zentrale übertragen werden.
Weiterführende Dokumentation:
Automatische Updates mit mehreren Standorten
Die automatischen Updates richten sich bei den Filialen anhand der Updategruppe der Zentrale. Bevor alle Filialen und die Zentrale das Update gleichzeitig installieren, stimmen sich die Systeme untereinander ab.
Sie können automatische Updates um mehrere Tage oder Wochen verzögert zur Verfügung gestellt bekommen, damit Sie sicher sein können, dass sich diese bereits bei einem großen Kundenkreis bewähren konnten. Wenden Sie sich für eine entsprechende Einstellung an den Hypersoft Support.
Einfluss des Softwarepflegestatus auf Updates...
Achten Sie bitte darauf, dass die Zentrale und die Standorte gleichermaßen mit einem Softwarepflegevertrag ausgestattet sind, um automatisch die jeweiligen Updates zu erhalten. Standorte ohne Softwarepflegevertrag können nicht aktualisiert werden. In der Folge werden Standorte mit veralteten Versionen vom Webclearing ausgeschlossen.
Standortmandanten lösen oder hinzufügen
Ein einzelner Standort kann die Basis eines Zentralsystems werden.
Es besteht auch die Möglichkeit einen Standortmandanten von dessen Zentrale zu lösen, so dass dieser zukünftig wie ein autarker Mandant agiert. Es sind hierfür geringfügige Eingriffe unseres Supports notwendig.
Die Verbindung eines existierenden Standortmandanten mit einer existierenden Zentrale ist allerdings nur unter selten zutreffenden Bedingungen übergangslos möglich. Eventuell können durch umfangreiche Eingriffe die unterschiedlichen Stamm- und Bewegungsdaten Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. zusammengeführt werden. Besser ist es hierbei einen Mandanten in den Ruhezustand zu versetzen und einen neuen zur zentrale und Standort passenden Mandanten zu beginnen.
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