Webclearing
Das Webclearing verantwortet den bidirektionalen Informationsaustausch und gleicht hierfür die Stammdaten der Standortmandanten mit dem Mastermandanten ab. Ebenso empfängt es die Bewegungsdaten
Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. aus den Standorten um diese in der Zentrale auswertbar zur Verfügung zu stellen. In der Zentrale wird hierfür eine Webclearing Server Programm eingerichtet und in den Standorten jeweils eine Webclearing Client Programm. Beide Programme agieren vollautomatisch und stellen hierbei regelmäßig über eine Internetverbindung den vollautomatischen Abgleich sicher.
Weiterführende Dokumentation:
Webclearing und Verkaufsstellenclearing Lizenzen
Lizenzierungen in einer Zentrale
Bearbeitung von Stammdaten in der Zentrale / im Standort
Details zum Ort der Bearbeitung können Sie in der Tabelle Vorgaben und Ausnahmen des Standortmanagements.
Beispiel ausschließlich in der Zentrale zu bearbeiten...
- Warengruppen
- Verkaufsstellen (und Artikelzuordnung)
- Preisebene
- Verluste
- Einheiten
- Kontrolleinstellungen
- Artikelstamm bearbeiten in Abhängigkeit der angebotenen Einstellungen
- Neue Artikel und Löschen von Artikeln nur in der Zentrale
- Die Bearbeitung der Küchenkapazitäten müssen ausschließlich im Standort erfolgen, zur Vorbereitung von neuen Filialen können Vorgaben in der Zentrale erfasst werden, diese werden dann aber nur einmalig per Datensicherung (*1 )in den Standort transportiert.
- Disposition: Bestandsvorgaben verhalten sich genau wie Küchenkapazitäten.
- Vorplanung der Budgetplanung (die Detailplanung hingegen nur im Standort)
- Einstellung des TTA
(*1) Wenn Sie einen neuen Standort vorbereiten, legen Sie dafür alle Stammdaten an und können dann einmalig mit der Datensicherung der Hypersoft Suite dieses Daten einmalig (zum Beginn) in den Standort transportieren.
Beispiel ausschließlich am Standort zu bearbeiten...
Folgendes darf nur im Standort eingegeben werden, um mit dem Webclearing in die Zentrale übertragen zu werden:
- Kassenbuchungen
- Bestandsdaten von Basisartikeln
- Bestellungen und Wareneingangsbuchungen
- Zeiterfassungsdaten
- Detailplanung der Budgetplanung (Vorplanung erfolgt in der Zentrale)
Anforderungen an die Verbindung
Für die Verbindung und den Datentransfer reicht eine Anbindung an das Internet aus. Der zentrale Server muss via Internet jederzeit von außen erreichbar sein,
-
mittels fester Internet IP (SDSL, ADSL) oder via DYNDNS (ADSL)
- der entsprechende Webservice Port muss ungehindert zum Server gelangen. Bei Default-Einrichtung des IIS ist es der Port 80, dieser kann jedoch im IIS frei eingestellt werden.
Kommt ein Router zum Einsatz, ist darauf zu achten, dass alle Freigaben eingerichtet sind. Die Standorte müssen jederzeit ohne Eingreifen eines Benutzers eine Verbindung zum Internet aufbauen können.
Die Web Service Komponenten muss auf einem Web Server installiert und eingerichtet werden. Die Web Service Komponente greift automatisch auf die Hypersoft Daten zu und stellt diese zur Verfügung.
Das Web Clearing nutzt die Microsoft Internet Information Services. Internet Information Server (auch Internet Information Services) (/IIS Internet Information Service
Dies ist eine Diensteplattform von Microsoft für PCs und Server. Über sie werden Dokumente und Dateien im Netzwerk bzw. Internet zugänglich gemacht.) ist die Bezeichnung für bestimmte Funktionen zur Veröffentlichung von Dokumenten und Dateien im Internet und Intranet, die von Microsoft Windows Servern zur Verfügung gestellt werden.
Beachten Sie bitte, dass der Datentransfer unverschlüsselt erfolgt. Richten Sie gegebenenfalls SSL Verschlüsselung ein um den Anforderungen an Datenschutz gerecht zu werden.
Es darf kein aktives Kassensystem in der Zentrale laufen und dasselbe System gleichzeitig als Webclearing Server eingerichtet sein.
Defekte Datentabellen...
Wenn Datentabellen defekt sind dokumentiert das Webclearing den Fehler und fährt dann mit den nächsten Tabellen fort.
Das Webclearing prüft bevor es Buchungsdaten aus den internen F_Tabellen an die Zentrale übermittelt, ob in der Zentrale mehr Buchungstransaktionen vorhanden sind. Ist dies der Fall wird eine Protokollmeldung per Mail an Hypersoft gesandt und die Buchungsdaten der Standorte werden vorerst nicht in die Zentrale übermittelt.
Filialtastatur konfigurieren
Mit dem Programm Webclearing Zentraleinstellungen können Sie die Tastaturen für viele Standorten besser überblicken und einrichten.
Lizenzen für Webclearing
Weiterführende Dokumentation:
Standortfunktionen der Programme
Webclearing und Verkaufsstellenclearing Lizenzen
Webclearing Server konfigurieren
Webclearing Client konfigurieren
Webclearing Zentraleinstellungen
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