Integrierte Datensicherung
Das Sichern von Daten ist Kopie von Informationen, welche an einen anderen Ort abgelegt werden sollte.
Die integrierte Hypersoft Datensicherung ermöglicht Ihnen ohne auf weitere Programme angewiesen zu sein direkt aus der Hypersoft Suite heraus eine Methode zur Sicherung Ihrer Daten zu etablieren. Auch stehen die Datensicherungen bei korrekter Handhabung so für schnelle Hilfe durch unseren Support zur Verfügung.
Umfang der Datensicherung...
Die Datensicherung kann neben den Hypersoft Stammdaten auch die Bewegungsdaten
Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. oder die kompletten Verzeichnisse sichern. Sie können auch andere Dateien und Verzeichnisse der Sicherung hinzufügen und das Ausführen der Datensicherung mit dem Systemdienst automatisieren. Das Wiederherstellen erfolgt übersichtlich und ist einfach zu bedienen.
Für besondere Fragen an den Support können Sie Datensicherungen, nach Abstimmung, automatisch an den Hypersoft Support senden.
Weiterführende Dokumentation: Installationsdetails senden
Ausnahme Datensicherung bei Notbetrieb
Das Hypersoft System arbeitet mit mehreren Tabellen zur Ablage Ihrer Informationen. Auch wenn die Kassenstationen im Notbetrieb weiterarbeiten können, bedeutet das nicht, dass automatisch komplette Datensicherungen vorhanden sind. Vielmehr werden die Daten in diesem Zustand vermutlich nicht mehr an den Server übermittelt um dort von der Datensicherung erfasst werden zu können.
Wichtige Hinweise zu Datensicherungen
Die integrierte Datensicherung sichert keine TSE Daten. Verwenden Sie zum Speichern Ihrer TSE Daten das Programm TSE-Online-Archiv
Das Anfertigen von Datensicherungen ist die Aufgabe des Anwenders, nicht des Herstellers oder Lieferanten der Hypersoft Suite. Ohne eine korrekte Einstellung der Hypersoft Datensicherung oder den Ersatz durch eine andere Datensicherungsmethode nehmen Sie das Risiko zum Datenverlust auf sich.
Auch wenn Hypersoft oder einer unserer Partner, für Sie die Datensicherung einrichten oder ein komplettes System liefert, bedeutet es nicht, dass wir immer für Sie im Bedarfsfall eine Datensicherung vorhalten.
Die Hypersoft Datensicherung eignet sich nicht zur Wiederherstellung Ihres Betriebssystems (zum Beispiel Windows 10), auch ersetzt es nicht das Setup von Programmen, sondern stellt lediglich den Zustand an dem bestimmten Ort zum Zeitpunkt der Erstellung der Datensicherung wieder her.
Aufgrund aktueller Rechtslage können Sie verpflichtet sein Datensicherungen vorzuhalten (siehe auch Fiskalgesetz in Deutschland Fiskalgesetz in Österreich RKSV Fiskalgesetz in der Schweiz.
*.ZPC Dateien werden ignoriert.
Allgemeines zum Datenverlustrisiko
Die Gründe für den Verlust von Daten können vielfältig sein. Einige Beispiele:
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Ein falsches Formatierungsformat, speziell bei USB-Sticks, kann zu Datenverlust führen. Ein USB-Stick sollte mit FAT32, exFAT oder NTFS formatiert werden, um größere Datenmengen besser zu verarbeiten. Eine Formatierung mit FAT16 ist aufgrund der begrenzten Dateigröße von 2 GB nicht empfehlenswert.
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Hypersoft empfiehlt eine NTFS Formatierung des Datenträgers.
- Daten können aufgrund von Brand oder Wasserschaden verloren gehen.
- Datenträger versagen wegen Überalterung oder technischen Defekten.
- Sehr oft wird der Verlust auch wegen Fehlbedienung oder Unachtsamkeit, wie versehentlichem Löschen oder Formatieren, verursacht.
- Angriffe von Computerviren und Computerwürmern können Daten vernichten.
- Wenn Sie sich mit einer Datensicherung vor Datenverlust im Falle eines Festplattendefektes schützen möchten, so darf die Datensicherung nicht auf der selben Festplatte abgelegt werden.
- Wenn Sie sich zum Beispiel gegen Datenverlust in Folge eines Brandschadens schützen möchten, so sollte eine Datensicherung an einem anderen Ort gelagert werden.
Funktionen und Erklärung der Datensicherung
Hypersoft bestimmt beim Setup weitgehend selbst, in welchen Ordnern Daten und Programme abgelegt werden. Sie haben lediglich ein Laufwerk für den gemeinsamen Zugriff bestimmt. Hypersoft stellt durch diese Methode sicher, dass die übrigen Dinge und die Kommunikation zwischen den Programmen und Komponenten einfach funktionieren.
Wir möchten Ihnen jetzt einige grundsätzliche Dinge erklären: Für das gemeinsame Verständnis bezeichnen wir die Hypersoft Suite hier einfach als Apparat. Dieser Apparat besteht aus Programmen. Diese Programme funktionieren anhand der Eingabe Ihrer Stammdaten und Einstellungsdaten (auch Customizing genannt). Die laufenden Programme sammeln sodann Informationen und legen diese als ihre Bewegungsdaten Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. ab.
Der Umfang der Programme, Einstellungen und Bewegungsdaten Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. variiert, je nachdem welche Bereiche des Apparates Sie nutzen.
Die Hypersoft Datensicherung unterstützt Varianten. Varianten bestimmen den Umfang der Datensicherung, also die enthaltenen Objekte. Jede Variante verfügt über eine entsprechende Bezeichnung. Eine Variante mit der Bezeichnung Stammdatensicherung sicherst also ihre Stammdaten und Einstellungen. Die Varianten enthalten eine oder mehrere Optionen. Optionen sind bei der Datensicherung Bezeichnungen, unter denen mehrere Objekte zusammen gefasst sind. Die notwendigen Optionen sind bereits eingerichtet und nachvollziehbar benannt, so dass Sie beispielsweise nicht das Wissen über die beteiligten Dateien benötigen um Ihren Kundenstamm zu sichern.
Die Datensicherung kann weniger Speicherplatz in Anspruch nehmen, als die Quellinformation selbst. Die Daten werden bei der Sicherung komprimiert. Hypersoft verwendet eine verlustfreie Kompression, da die komprimierten Daten nach Wiederherstellung exakt denen des Originals entsprechen. Um die Datensicherung möglichst kompatibel zu gestalten verwenden wir das ZIP-Format, das auch ein Windows Standard ist.
Wichtig bei einer Datensicherung ist auch deren Aktualität. Es nützt nur wenig, wenn Sie bei der Anschaffung der Hypersoft Suite eine einzige Datensicherung erstellen, von der Sie dann Jahre später erwarten den aktuellen Betriebszustand wiederherzustellen. Meist wurde in der Zwischenzeit so viel verändert, dass die Datensicherung veraltet ist und viele Einstellungen erneut durchgeführt werden müssen; die Datensicherung ist gegebenenfalls wertlos. Damit die Datensicherung regelmäßig aktualisiert wird, haben wir eine Automation zur Erstellung von Datensicherungen integriert, die Sie aktivieren und damit nutzen können.
Erweiterte Sicherheit und Möglichkeiten
Hinweise für Administratoren:
Sie können die Datensicherung auch mit Parametern starten. Somit können Sie zusätzlich z.B. über einen Systemdienst unterschiedliche Zielorte definieren. Ebenfalls können Sie diese über eine Taste im Kassiermodus ausführen.
Parameter zum Aufruf des Programms:
VARIANTE = Nummer der Variante wie im Programm angezeigt, oder kompletter Name der Variante
MANDANT = 0=alle Mandanten, ansonsten Mandant wie angegeben. Mehrere mit Komma möglich ( 1,2,7 )
OPTIONEN = Namensoptionen wie im Programm die Haken. Jede "1" steht für folgende Namensbestandteile
Mandant / Monat / Kalenderwoche / Wochentag
PFAD = Ablagepfad der Datensicherung
Beispiel: MANUAL 1 0 1111 H:\Datensicherung
Bedenken Sie bitte, dass bei Cyberattacken auch die Datensicherungen betroffen sein können. Dies ist besonders dann möglich, wenn die Sicherungslaufwerke mit dem System verbunden sind. Wir empfehlen daher Datensicherungen auch so anzufertigen, dass diese vom System getrennt aufbewahrt werden.
Datensicherung im Kassiermodus
Wenn Sie in der Bedienerberechtigung den Managerstatus haben, können Sie mit dem Befehl 301 Ausführen aus dem Kassiermodus manuell eine Datensicherung erstellen. Mit dem Befehl 300 Ausführen wird eine vorhandene Datensicherung wieder eingespielt.
Mit den zuvor genannten Parametern können weitere Varianten eingerichtet werden.
Tipp für Offline Systeme außerhalb eines Kassenverbunds: Mit dieser Methode können auch Programmaktualisierungen übertragen werden. Das Hypersoft Setup muss mit dem Dateinamen Setup.exe auf dem Datenmedium vorhanden sein . Nach dem Ausführen am Kassenterminal, wird das Setup automatisch gestartet.
Normalerweise startet die Hypersoft Datensicherung zu einem Zeitpunkt an dem keine Dateien durch Hypersoft gesperrt sind. Wenn eine zur Sicherung ausgewählte Datei gesperrt ist und nicht mit gesichert werden kann erscheint dies im Protokoll.
Weiterführende Dokumentation:
Erste Schritte zur Datensicherung
Register Automatische Sicherung
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