Fiskalgesetz in Deutschland
In Deutschland werden die Anforderungen an Kassensystem vom Bundesfinanzministerium vorgegeben. Hierfür gibt es die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Zusätzlich tritt ab dem Jahr 2020 die Kassensicherungsverordnung in Kraft.
Zum herkömmlichen Export der Kassendaten bis 31.12.2019: Journal und Export auch AmadeusVerify
Für die Aktualisierung 2024 durch den Anwendungserlass haben wir hier umfangreiche Informationen zusammengestellt: Fiskalgesetz zum Anwendungserlass zu § 146a AO
Informationen zur Kassensicherungsverordnung 2020 zur Rekonstruktion der damaligen schrittweisen Inbetriebnahme und Kommunikation: Statement zur Kassensicherungsverordnung und TSE 2020
Schritt für Schritt konform mit der Kassensicherungsverordnung 2020
| Prio | Kassensicherungsverordnung-Thema | Verfügbarkeit |
| 1 | Kompatibles Kassensystem | ja: Hypersoft SP 7 |
| 2 a | GoBD Konformität | GoBD liegt im Verantwortungsbereich Ihres Unternehmens. Hypersoft unterstützt durch Techniken und Best Practice. Beispiele Hypersoft Security, Storno- und Verlustmanagement und Hypersoft POS Cash-Handling |
| 2 b | Verfahrensdokumentation | siehe offizielle GoBD Informationen |
| 2 c | Kassennachschau Kompatibilität | siehe offizielle GoBD Informationen |
| 3 a | TSE Integration - TSE mit Kassensystem verbinden | TSE Installation |
| 3 b | TSE Integration - TSE signiert auf Belegen | Möglich seit SP 10 ab April 2020 |
| 3 c | Einrichtung und Test der Rechnungsformulare mit TSE Informationen | Möglich seit SP 10 ab April 2020 |
| 3 d | Aktivieren Sie optional NoCOO - Digital Billing |
Unser Best Practice Tipp! |
| 3 e | TSE Integration - und Export der TSE TAR Files | KassenSichV Export nach DSFinV-K |
| 3 f | TSE Meldepflicht | Vom Gesetzgeber verschoben |
| 3 g |
 Signierung des Wechselgeldes
Wechselgeld muss laut KassenSichV 2020 signiert werden. Nicht erfasstes Wechselgeld verstößt gegen die Pflicht kassensturzfähig zu sein. |
Lösung mit Wallet-Control |
| 4 |
Aktivieren Sie das optional TSE-Online-Archiv |
Unser Best Practice Tipp! |
| 5 | Journalexport im Format DSFinV-K | KassenSichV Export nach DSFinV-K |
| 6 a | eCommerce und Partneranbindung integrieren | TSE mit eCommerce und 3rd Party Integrationen |
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Offene Punkte zusammengefasst: |
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| Unterstützung des DATEV Archivsystems | (Umsetzung noch nicht verbindlich) | |
| Unterstützung des elektronischem Meldewesens kann erst dann bewerte werden, wenn die Technik seitens des Gesetzgebers feststeht. | ||
| Kompatibilität zu Amadeus Verify. Alle Informationen hierzu finden Sie im HS-SSP Der Hypersoft - Service zur Sicherheit und Prüfbarkeit und die Bezeichnung eines DOkumentes, dass Sie im Hypersoft-Portal herunterlöaden können. Dokument im Downloadbereich Ihres Hypersoft Portals. |
Ab August 2022 HF 8 für SP 14 |
Wichtiges, besonders zur GoBD
Die Regelungen zur GoBD bleiben erhalten und werden durch die Kassensicherungsverordnung ergänzt.
Die Kassensicherungsverordnung wirkt durch deren Regelungen zur Kassennachschau verschärft auf die Einhaltung der GoBD Regelungen ein (Beispiel: Um kassensturzfähig zu sein müssen Wechselgelder und Trinkgelder nachvollziehbar vom Umsatz getrennt werden können).
Im Wesentlichen muss sichergestellt sein, dass die Buchungsdaten vollständig und unveränderbar gespeichert werden. Beachten Sie die Formulierung, da hierdurch sichergestellt sein muss, dass die System befähigt ist vollständig und unveränderbar Buchungsdaten zu speichern. Das heißt im Umkehrschluss, wenn sie nicht glaubhaft machen können, dass das System dazu in der Lage ist können die Buchungsdaten auch dann verworfen werden, wenn Sie nicht manipuliert wurden.
Zeichnen Sie (steuerfreie) Trinkgelder auf und lesen Sie hierzu Trinkgeld buchen.
Buchen Sie Einladungen und andere nicht verkaufte Waren als Verluste und lesen Sie hierzu Storno- und Verlustmanagement.
Für die Handhabung von Wechselgeld verwenden Sie Wallet-Control.
Verwenden Sie eines der Gutscheinsystem und keinesfalls eine Lösung "neben der Kasse". Sehen Sie zum Beispiel die Lösung Web-Gutscheine oder (für kleine Einzelbetriebe) Das Gutschein (Offline) Management. Die diesbezüglichen Details zur aktuelle Programmversion werden im aktuellen HS-SSP Der Hypersoft - Service zur Sicherheit und Prüfbarkeit und die Bezeichnung eines DOkumentes, dass Sie im Hypersoft-Portal herunterlöaden können. Dokument beschrieben. Als Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können Sie dies Dokument aus dem MyHypersoft Portal herunterladen oder sich von unserem Support zusenden lassen.
Länderübergreifender Einsatz
Hypersoft unterstützt sowohl die deutschen als auch die österreichischen steuerlichen Anforderungen. Mit der technischen Lösung von Hypersoft können Sie bei grenzüberschreitenden Unternehmen beide Systeme so koppeln, dass jede Kasse sowohl nach deutschem als auch nach österreichischem Steuerrecht signiert. Dazu werden bei Bedarf zwei QR-Codes pro Beleg generiert und ausgegeben. Die Steuerung erfolgt über die länderspezifischen Steuersätze. Da es sich in beiden Fällen um den Euro als Währung handelt, ist aus unserer Sicht keine umfangreiche Umstellung des Kassensystems beim Grenzübertritt erforderlich. Sprechen Sie die Einrichtung des Kassensystems für diesen Fall mit Hypersoft ab und lassen Sie sich die steuerliche Konformität von beiden Ländern entsprechend bestätigen.
Keine Belehrung oder rechtliche Beratung
Wie bei allen Steuer- und Rechtsfragen stellen die folgenden Texte keine Steuer- oder Rechtsberatung dar (auch weil wir dazu nicht befugt sind). Bitte überprüfen Sie unsere Aussagen und stimmen Sie Ihre Vorgehensweise mit Ihren Steuerberatern und ggf. anderen Fachleuten, die Ihnen zur Verfügung stehen, ab. Ergänzen oder ändern Sie unsere Empfehlungen, soweit dies aus Ihrer Sicht erforderlich ist. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen, diese Ergebnisse in Ihrer Verfahrensbeschreibung festzuhalten.
Weiterführende Dokumentation:
KassenSichV TSE Sicherheitseinrichtung
KassenSichV Export nach DSFinV-K
Kassennachschau in Deutschland
Verfahrensbeschreibung Hypersoft POS
Kassensicherungsverordnung Fragen & Antworten
Fraud Protection Status Buchungsjournal
Journal und Export auch AmadeusVerify
3rd Party eCommerce Fiskalanforderungen
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