NoCOO - Digital Billing

Hypersoft NoCOO - Das digitale Rechnungverzeichnis

NoCOO bedeutet "kein" CO² und steht für die Ressourcenschonung mit digitalen Rechnungsbelegen. Im Gegensatz zu den immer länger werdenden Zahlungsbelegen erfüllen Sie mit NoCOO auch die Belegausgabepflicht in Deutschland.

 

Die Idee ist einfach: Erstellen Sie anstelle von langen Belegen den NoCOO Kurzbeleg, der sich problemlos in Ihren Workflow integrieren lässt. Ihr Mitarbeiter/in gibt dem Kunden anstatt der langen Rechnung einfach den NoCOO Kurzbeleg. Dort stehen Optionen für den Kunden, die umfangreiche Online-Rechnung und den Online-Kundenbeleg (für bargeldlose Zahlungen) zu erhalten. Als /MerchantGeschlossen Der englische Begriff für Händler/Kaufmann wird im bargeldlosen Zahlungsverkehr zur Eindeutigkeit angewandt. erhalten Sie den Online-Händlerbeleg als Beleg der bargeldlosen Zahlung zusammen mit der Online-Rechnung in Ihrem Hypersoft Portal. Passen Sie dieses Beispiel an Ihre Marke und Marketingaussage an:

An dieser Stelle beginnt jedoch erst die eigentliche Leistung von NoCOO. Sie erhalten nicht nur die Chance, signifikant Papier zu sparen, sondern auch leistungsfähige Werkzeuge zur Kundenbindung und zur Erleichterung Ihrer betrieblichen Organisation.

  • Im Allgemeinen wird die digitale Rechnung von Kunden positiv aufgenommen. Sie gilt als fortschrittlich und nicht zuletzt als absolut "steuerehrlich".

  • Werbe- und Kommunikationsmöglichkeiten durch Video- und Bildinhalte sind einfach und attraktiv für Sie zugänglich. Bedenken Sie, wie viel unschöne Werbung auf Thermobon-Kassenbons überall erfolgreich verwendet wird. Mit NoCOO können Sie es perfekt in Ihrem Stil umsetzen.

  • Die Anwendung des NoCOO-Systems in Übereinstimmung mit Ihrer Corporate Identity ermöglicht es, Ihre Ideen und Geschäftsziele erfolgreich umzusetzen.

  • Für Geschäftsleute, insbesondere solche, die Rechnungen benötigen, ist es unangenehm, wenn diese sich noch zu "vermeintlich privaten Vergnügen" äußern müssen oder die Kosten wegen Mängeln am Bewirtungsbeleg sogar privat tragen sollen. Das Aushändigen des NoCOO-Belegs mit der Option, die Rechnungsadresse selbst auszufüllen, ist hier eine unschlagbar smarte Arbeitserleichterung.

  • Digitalisierung von bargeldlosen Kunden- und Händlerbelegen, da diese nicht mehr ausgedruckt werden müssen. Gleichzeitig werden sie abgerechnet und in Ihr digitales NoCOO Archiv abgelegt.

  • Digitale Rechnungsansicht im Portal, auch im Hotel Check-Out benötigen keine Kasse mehr, um Rechnungen aus dem Restaurant einzusehen.

Die Zukunft des Zahlungsverkehrs liegt zudem im digitalen Bezahlen

NoCOO unterstützt das Zahlen direkt mit dem eigenen Handy:

  • Reduzierung des Aufwands gegenüber dem Einsatz von Zahlungsterminals.

  • Schnellere Verfügbarkeit für "eilige Gäste".

  • Erhöhung des Trinkgeldes auch digitalen Prozessen.

  • NoCOO Belege helfen auch hier bei der Kostensenkung.

  • Es ist auch eine hygienische Lösung.

Hinweise zur Nützlichkeit des Kurzbelegs mit NoCOO...

Eine "Digitalisierung der Belege", die doch noch einen Kurzbeleg erzeugt, klingt zunächst widersprüchlich. Allerdings ist die Aushändigung eines möglichst kurzen Belegs eine effektive Kommunikation. 

  • Natürlich können Sie jederzeit den Code auch auf dem Zahlungsterminals oder dem Kundenmonitor zum abfotografieren anzeigen.

  • Die Ausgabe eines Belegs ist ein wichtiger Schritt im Verkaufsprozess, der dem Kunden ein sicheres Gefühl gibt und den Point of Sale für den nächsten Vorgang freigibt.

  • Angesichts des hohen Anteils an bargeldlosen Zahlungen müssen Sie sonst meistens einen weiteren gedruckten Beleg aus dem Kartengerät erstellen und aushändigen.

  • Ein kleiner Beleg ist auch für Sie ein wirkungsvolles Kontrollmittel, insbesondere im Hinblick auf Betrug und Kontrolle.

  • Auf Wunsch des Kunden kann das System blitzschnell eine "lange Originalrechnung" erstellen.

NoCOO Funktionen

NoCOO Funktionen und Links  
Apple Pay Unterstützung ja
Anzahl der möglichen Onlinerechnungen unbegrenzt

Bargeldlose Zahlungen und Teilzahlungen mit Hypersoft Pay@Table

 ja

Finanzamtkonform (auch D/ TSE, AU/ RKSV)

 ja

Kunden können selbständig Adressen der Rechnung hinzufügen (Hinweise zum Ändern der Adressen...)

 ja

Kunden können Rechnungen selbst mit Smartphone bezahlen

 ja
Kunden Trinkgeld auch nachträglich unterstützt ja
Kundenmonitor zeigt den NoCOO Code ja
Länderunterstützung der Domain .au .ch .de .uk (auch Währungen) ja
Marketing CI - Slider und Externe Links ja
Marketing CI - Ihre Farben ja
Marketing CI - Ihr Logo ja
Marketing CI - Landingpage kann mit eigenen Grafiken aufgewertet werden ja
Marketing Vorlagenkatalog für Landingpage (freie Bild- und Videolizenzen für Sie) ja
mPOS Bluetooth Drucker kompatibel ja
mPOS Online Zahlungen ja
mPOS Schnellbearbeitung I per Scan Kurzbeleg in Rechnung wandeln ja
mPOS Schnellbearbeitung II per Scan Zahlungsart ändern ja
mPOS Live Trinkgeldverfolgung ja
Multizahlung unterstützt ja
NoCOO Kurzbeleg ja
NoCOO mit auf Rechnung ja
Notbetrieb kompatibel ja
PIN-Schutz abschaltbar ja
POS Online Zahlung (Kassenfunktion und Multizahlung) ja
POS Schnellbearbeitung Rechnungsnachdruck (One-Touch) ja
POS Schnellbearbeitung Rechnungsnachdruck (Scan) ja
POS Live Trinkgeldverfolgung ja
QR-Code individuell ergänzen ja
Rechnungverzeichnis: Online Rechnung ja
Rechnungverzeichnis: Online Kundenbelege (Bargeldloser Zahlungsbeleg) ja
Rechnungverzeichnis: Online Händlerbelege (Bargeldloser Zahlungsbeleg) ja
Standortunterstützung individuell oder nach Vorlage ja
Statistik Ihrer Campaigns ja
Systemgruppen werden unterstützt ja

ViDA Europa Untertsützung der E-Rechnung mit XRechnung

ab 2025
Zahlungsarten nach Belieben unterstützt ja
Zahlungsbelege am POS mit allen vorhandenen POS Funktionen nachträglich änderbar ja
3rd Party API ja

Für Administratoren

Zu beachtende Dinge für das NoCOO Onboarding in Stichworten:

  • Einweisung für Kunden

  • Mastertoken einrichten

  • Kontaktdaten Logo

  • Farbschema

  • Landingpage Werbeseite Rechnungsseite / Text

  • Rechtliche Texte Note

  • Payment: Hypersoft Pay powered by Adyen

  • Framework 4.8 (siehe unten)

  • Belegart im Kassenformular auswählen

  • Rechnungslayout im Kassenformular anpassen

NoCOO benötigt eine stabile Internetverbindung.

Lizenzierung für die Verwendung von NoCOO

Mit NoCOO führen wir eine neues Verfahren zur Selbst Lizenzierung ein. Sie können ohne Lizenzen den Bereich NoCOO im Portal betreten. Dort können Sie die NoCOO Lizenzen unter www.myhypersoft.de / Mein Betrieb / NoCOO / Systemgruppen pro Standort hinzufügen oder wieder entfernen. Alle Details zur Lizenz und späteren Kosten können Sie unter NoCOO Digital Billing Lizenzen nachlesen.

Für 3rd Parties

Sie können die NoCOO Daten per API in Ihre App integrieren. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an unseren support@hypersoft.de. Informationen vorab, Einleitung: 3rd Party Kunden, Reservierung, Tickets API und Technisches NoCOO Digitale Rechnungen API

Weiterführende Dokumentation:

NoCOO Digital Billing aus fiskalischer Sicht

Beachtenswertes zu NoCOO

ViDA E-Rechnung mit XRechnung

NoCOO Onboarding im Portal

NoCOO Onboarding am POS

NoCOO Workflow am POS

NoCOO Workflow am mPOS

NoCOO Workflow des Users

NoCOO Workflow im Webshop

NoCOO Fragen & Antworten

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