Meine Campaigns
Über den Menüpunkt Meine Campaigns können Sie Ihre Campaigns & Activities jederzeit tagesaktuell einsehen und auswerten. Campaigns oder Kampagnen bezeichnen im Marketing entsprechende Aktivitäten. Somit können Sie hiermit Ihren Erfolg im Marketing zum Beispiel anhand der Campaigns ausgegebener NoCOO Belege und den entsprechenden Marketing Verlinkungen auswerten.
Alle Informationen zu Activities und Campaigns werden täglich nach dem /TTA
Der Theoretische Tagesabschluss (TTA) wendet den kalendarischen Tageswechsel zu einer von Ihnen festgelegten Uhrzeit an (Standardeinstellung 6:00 Uhr). Das Programm kann zu diesem Zeitpunkt automatisch Abschlüsse, Aktualisierungen und Wartungen durchführen. Danach beginnt mit der ersten POS-Buchung des Tages ein neuer Verkaufstag. vom POS in das Portal übertragen. Der laufende Öffnungstag der POS Activities kann somit nicht „live“ im Portal eingesehen werden, sondern nach dem TTA.
Weiterführende Dokumentation: Statement zur vertraglichen Zweitrangigkeit von Campaigns...
Berechtigungen und Aufruf für Meine Campaigns
Alle Benutzerprofile mit der Berechtigungsstufe Administrator und/oder Ansprechpartner für Finanzen können den Menüpunkt Meine Campaigns im Portal einsehen und auswerten. Zentralbenutzer können alle Campaigns der zugeordneten Standorte einsehen. Die Campaign-Übersicht erreichen Sie über den Menüpunkt Meine Campaigns:
Meine Campaigns einsehen
Das Modul Meine Campaigns informiert Sie über ihre lizenzierten Campaign-relevanten Produkte. Pro Standort und Monat können Sie für alle Lizenzierten Produkte ihre Activities (Aktivitäten) sowie Check (Bruttoumsatz) pro Tag einsehen.
Je nach Produkt und Abrechnungsart, werden Ihnen die jeweiligen Activities und Checks (in Klammern) angezeigt:
Zeilen ohne Inhalt bedeuten, dass für diese Tage keine Activities oder Checks stattgefunden haben.
Sollte der Upload Ihrer Activities aus dem Standort aus technischen Gründen nicht erfolgen können, so erfolgt in den Folgetagen jeweils zum TTA ein erneuter Upload.
Zeitraum...
Beim Aufruf des Moduls Meine Campaigns wird Ihnen stets der aktuelle Monat angezeigt. Über die Zeitraum Auswahl, können Sie jeweils den gewünschten Monat auswählen:
Alternativ können Sie die Monate über die zwei Pfeile oberhalb der Tabelle vor- und zurückschalten:
Campaign-Konditionen...
Die Campaign Konditionen ergeben sich in der Regel aus den definierten Berechnungsgrundlagen wie unter Campaigns & Activities aufgelistet. Sie können Ihre Campaign Konditionen bezüglich der Services die Sie nutzen jederzeit über den Aufruf Meine Campaign Details im Submenü aufrufen:
Neben der Auswahl des gewünschten Standortes, können Sie hier Ihre lizenzierten Produkte einsehen und deren Campaign-Konditionen einsehen.
| Funktion / Beschreibung | |
|---|---|
| License | Name der Lizenz. |
| Channel | Bezeichnung des jeweiligen Hypersoft Produktes. |
| Type | Abrechnungstyp dieser Lizenz (Activity/Check). |
| Inkl. Activities | Anzahl der pro Monat in dieser Lizenz enthaltenen Activities, denn einige Lizenzen bringen monatlich freie Activities mit. Zum Monatsende eventuell vorhanden freie Activities müssen bis zu Beginn eines neuen Monats genutzt sein oder verfallen. |
| Activities per Campaign | Anzahl der Activities pro Campaign. |
| Campaign Price | Preis pro Campaign. |
| % / Check | Prozent vom Umsatz. |
Exportieren der Campaigndaten
Sie können Ihre Activities jederzeit pro Monat exportieren, um diese in Ihrem Tabellenkalkulationsprogrammen weiter auszuwerten.
Wählen Sie hierfür bitte den gewünschten Standort und Monat aus und betätigen die Schaltfläche Exportieren.
Alternativ können Sie den Exportieren Eintrag im Submenü verwenden:
Der Export erzeugt einen Dateidownload im Format *.xlsx:
Alle für den ausgewählten Standort und Monat relevanten Daten (Activities und Check) werden in separaten Spalten aufbereitet:
Über das Modul Statistik können Sie Ihre Activities pro Standort und Monat grafisch auswerten:
Die Statistik betrachtet jeweils einen Standort über ein gesamtes Jahr mit allen lizenzierten Produkten.
Sollten Sie mehrere Campaign-relevante Produkte lizenziert haben, so können Sie diese über die Auflistung unterhalb der Statistik beliebig an- und abwählen. So können Sie beispielsweise die Veränderung Ihrer Activities für ein bestimmtes Produkt visuell darstellen und so dessen Entwicklung verdeutlichen:
Campaign Abrechnung und Rechnungszustellung
Die Campaign-Abrechnung findet jeweils monatlich am 03. Kalendertag des Folgemonats gegen 08:00 Uhr statt. Sobald der Rechnungslauf für den ausgewählten Monat erfolgt ist, wird die Schaltfläche Rechnung aktiviert, so dass Sie diese direkt aufrufen und einsehen können.
Über die Rechnungsdetails-Ansicht können Sie Ihre Campaigns-Rechnungen wie im Bereich Übersicht für Meine Rechnungen gewohnt einsehen und bearbeiten.
Der Rechnungsversand erfolgt gemäß Ihren vorhandenen eMaileinstellungen, welche unter Meine Rechnungen angepasst werden können.
Selbstverständlich erscheinen Ihre Campaign-Rechnungen ebenfalls innerhalb des Menüpunktes Meine Rechnungen.
Weiterführende Dokumentation:
Campaigns mit Nullstellung löschen...
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