Meine Zahlungsmethoden

Sie können Ihre Zahlungsmethoden für die Bezahlung von Leistungen an Hypersoft jederzeit selbstständig in unserem Portal unter Meine Zahlungsmethoden anpassen oder Ihre hinterlegte Bankverbindung ändern. Pro Rechnungstyp und Standort (für zentrale Systeme) können Sie unterschiedliche Zahlungsmethoden hinterlegen.

Zum Beginn dieses Services sind Ihre bei uns hinterlegten Daten bereits eingetragen, so dass Sie nichts unternehmen müssen.

Bankverbindung für manuelle Rechnungen...

Bitte teilen Sie uns Änderungen zu Ihrer Bankverbindung für Rechnungen zu Hardware, Lizenzen oder Dienstleistungen (die außerhalb wiederkehrender Leistungsabrechnungen erstellt werden) per Email an buchhaltung@hypersoft.de mit, denn diese können aktuell noch nicht in von Ihnen selbständig angepasst werden.

Berechtigungen und Aufruf für Meine Zahlungsmethoden

Alle Benutzerprofile mit der Berechtigungsstufe Administrator und/oder Ansprechpartner für Finanzen können den Menüpunkt Meine Zahlungsmethoden im Portal einsehen und definieren. Zentralbenutzer können alle Zahlungsmethoden der zugeordneten Standorte einsehen.

Die Einstellungen der Zahlungsmethoden erreichen Sie über den Menüpunkt Meine Zahlungsmethoden:

Zahlungsmethoden definieren

Als Zahlungsarten stehen Ihnen der die SEPA-Lastschrift, sowie die Überweisung mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen zur Verfügung.

Wir empfehlen Ihnen die SEPA Lastschrift zu verwenden, da die automatisierte Methode die sicherste und preiswerteste für alle Teilnehmer ist. Belege stellen wir Ihnen jederzeit abrufbar unter Meine Rechnungen zur Verfügung.

Ihre Zahlungsmethoden lassen sich für die folgenden Rechnungstypen einstellen:

  • Softwarepflege

  • Miete (SaaS, HaaS)

  • Campaigns

Über die Standortauswahl können Sie Ihre vorhandenen Standorte auswählen:

Verwenden Sie für alle Rechnungstypen die gleiche SEPA-Lastschrift, so können Sie bei den Rechnungen zur Miete (SaaS) und Campaigns die erste Option Gleiche SEPA-Lastschrift wie bei der Softwarepflege verwenden. Diese Vorlage im Bereich Softwarepflege können Sie auch nutzen, wenn bei Ihnen kein Softwarepflegevertrag aktiv ist.

Zu, Beenden Ihrer Eingabe betätigen Sie speichern. Ihre Daten werden hierbei auf Tippfehler und Plausibilität überprüft.

Bankverbindung ändern

Möchten Sie eine bestehende Bankverbindung ändern, so betätigen Sie bitte die Schaltfläche Ändern neben dem jeweiligen Rechnungstyp und geben Ihre neue Bankverbindung ein. Betätigen Sie im Anschluss bitte Speichern.

Sollten Ihre eingegebenen Daten nicht dem Standardaufbau einer IBAN oder BIC entsprechen, so wir ihnen dies mit dem folgenden Hinweis angezeigt:

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sich Ihre Änderungen jeweils auf zukünftige Rechnungen beziehen. Nachträglich können hiermit für erstellte Rechnungen keine Bankverbindungen geändert werden.

Standardeinstellung für die Abrechnung von Campaigns

Haben Sie bereits eine SEPA-Lastschrift für die Abrechnung der Softwarepflege hinterlegt, so verwenden wir im Standard diese ebenfalls für die Abrechnung der Campaigns. Alternativ verwenden wir Ihre hinterlegte SEPA-Lastschrift aus dem Bereich der SaaS-Rechnungen. Sollten diese Informationen nicht vorliegen ergänzen Sie diese bitte, damit die Einzüge vorgenommen werden können. Sollten Sie uns noch keinen SEPA-Einzug erteilt haben, so bitte wir Sie um eine Überweisung innerhalb von 14 Tagen. Selbstverständlich können Sie diese Einstellungen jederzeit selbstständig anpassen.

Weiterführende Dokumentation: Meine Rechnungen

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