Benutzerprofile definieren
Zum Bearbeiten der Benutzerprofile gibt es zwei Bereiche.
Links sind die Benutzerprofile dargestellt (der Administrator wurde durch Hypersoft angelegt). Zusätzlich gibt es die Profile Betriebsleiter, Abteilungsleiter und Mitarbeiter.
Benutzerprofile erben ihre Rechte zur Weitergabe dieser an untergeordnete Profile. Der Administrator einer Filiale verfügt über alle Rechte (Abhängig von den Programmlizenzen). Diese Rechte können dem unterordneten Profile freigegeben oder verwehrt werden.
Sonderrechte des Administrators...
Der Administrator kann sein eigenes Profil vollständig bearbeiten. Ein Administrator darf auch andere Administratorprofile bearbeiten (nur die des aktuellen Mandanten oder diesem untergeordnete oder zugewiesene).
Der Betriebsleiter erhält einmalig alle Rechte, welche dem Administrator zum Zeitpunkt der Datenerstellung zustanden. Der Abteilungsleiter kann wiederum nur maximal dieselben Rechte bekommen wie der Betriebsleiter. Im Profil Mitarbeiter sind alle Rechte für Einstellungen entfernt. Sie können vom Mitarbeiter abgeleitete Profile erstellen, um bestimmte Berechtigungen einzuschränken.
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Änderungen Speichern | Speicher die vorgenommenen Änderungen an den Benutzerprofilen. |
| Neues Profil | Erzeugt ein neues Profil in der Struktur. |
| Profil löschen | Löscht das ausgewähltes Profil. Wirksam nur auf Profile die dem "fett formatierten" Profil untergeordnet sind. Beim Löschen muss ein ersetzendes Profil gewählt werden, welchen die Benutzer zugeordnet werden sollen. Das letzte Profil darf nicht gelöscht werden. |
Das Benutzerprofil des eingeloggten Benutzers oder dessen übergeordneten Profile können nicht durch diesen Benutzer selbst bearbeitet werden, sondern nur ihm untergeordnete Benutzerprofile. Die Schriftart stellt dies wie folgt dar:
- Fett formatiert: Aktuelles Profil aus dessen Sicht gearbeitet wird, es kann nicht bearbeitet werden.
- Kursiv formatiert: Es ist ein nicht untergeordnetes Profil und darf nicht bearbeitet werden.
- Normal formatiert: Es ist untergeordnetes Profil und darf bearbeitet werden.
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
|
Ein Benutzerprofil welches bearbeitet werden kann. |
|
Profil ist vor Veränderung geschützt und kann nicht bearbeitet werden. |
|
Neu angelegtes Profil, muss noch gesichert werden. |
|
Profil wurde geändert, die Änderungen müssen gesichert werden. |
Rechte und Daten
Durch die Auswahl eins Benutzerprofils werden die Rechte und Daten rechts angezeigt. Unter den Daten lässt sich die Bezeichnung und die Beschreibung des Profils einsehen und gegebenenfalls bearbeiten.
Es wird hervorgehoben, welche Rechte von anderen Rechten abhängig sind. Rechte lassen sich an-und ausschalten. . Ein Kreissymbol weist darauf hin, ob untergeordnete Rechte durchgehend erlaubt bzw. verboten sind.
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
|
Das Recht ist erlaubt und alle ihm untergeordneten Rechte sind erlaubt, wenn möglich. |
|
Das Recht ist erlaubt, doch mindestens ein untergeordnetes Recht ist verboten. |
|
Das Recht ist verboten und alle ihm untergeordnete Rechte ebenfalls. |
|
Das Recht kann nicht vergeben werden, da das übergeordnete Benutzerprofil dieses Recht nicht besitzt. |
Rechte können durch die Suche hervorgehoben werden, um sie schneller zu finden. Ein Schlosssymbol hinter dem Suchfeld signalisiert, dass diese Rechte nicht bearbeitet werden dürfen.
Entziehung von Berechtigungen
Das Entfernen von Rechten bei einem Profil kann Auswirkungen auf darunter liegende Profile (Subprofile) haben.
Am Screenshot ist zusehen, dass das unterste Recht Hypersoft Shop dem Betriebsleiter entzogen wurde.
Bei allen Subprofilen welche die Berechtigung hatten wird diese zusammen mit dem darüber liegenden Profil entfernt (die Profile werden auch als geändert gekennzeichnet).
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