Meine Rechnungen
Das Modul Meine Rechnungen bietet einen Überblick sowie verschiedene Auswertungsmöglichkeiten aller Rechnungen von Hypersoft ab dem 01.01.2019. Hier können Sie Ihre Rechnungen einsehen, herunterladen, den eMailversand einstellen, sowie den aktuellen Zahlungsstatus überprüfen. Im Bereich Meine Zahlungsmethoden können Sie Ihre Zahlungsmethoden bequem hinterlegen.
Aufruf des Moduls
Das Modul erreichen Sie im Portal unter dem Menüpunkt Meine Rechnungen.
Meine Rechnungen im Portal sind sowohl in der Desktop-, als auch in der mobilen Variante nutzbar.
In diesem Bereich erhalten Sie unterschiedliche Typen von Rechnungen, je nachdem wie wir zusammenarbeiten.
Einzelabrechnungen für unterschiedliche Leistungen...
Wenn Sie nicht über einen unserer starken Fachhandelspartner mit Hypersoft arbeiten, können Sie Einzelabrechnungen auf Basis Ihrer Aufträge erhalten.
Software-Wartungsvertrag...
Mit dem Kauf von Lizenzen erhalten Sie einen Softwarepflegevertrag. Jeweils am Monatsanfang erhalten Sie die Softwarepflegeabrechnung für den laufenden Monat per Bankeinzug (auf Wunsch auch per Rechnung).
SaaS- und HaaS-Mietabrechnung...
Wenn Sie Lizenzen oder Hardware "mieten", beinhalten die Lizenzen die Softwarepflege und die Hardware die laufende Gewährleistung. Jeweils am Monatsanfang erhalten Sie die Mietabrechnung für "SaaS" (Software as a Service) und "HaaS" (Hardware as a Service) für den jeweils laufenden Monat per Bankeinzug (auf Wunsch auch gegen Rechnung).
Campaignabrechnung (Pay as you go (PAYG)...
Bestimmte Lizenzen werden nur oder in Kombination mit Campaigns abgerechnet. Diese Abrechnung erhalten Sie in den ersten Tagen des Monats für den vergangenen Monat. Warten Sie einige Tage, um sicherzustellen, dass möglichst alle Nutzungsdaten übertragen und abgerechnet wurden. Sollte Ihr Kassensystem für mehrere Tage keine Internetverbindung haben, können die fehlenden Tage in der folgenden Abrechnung berücksichtigt werden.
Bei Fragen zur Lizenzierung und Abrechnung lesen Sie bitte den Bereich Lizenzen des Hypersoft // Systems
Berechtigungen im Portal
Alle Benutzerprofile mit der Berechtigungsstufe Administrator und/oder Ansprechpartner für Finanzen können den Menüpunkt Meine Rechnungen im Portal einsehen und verwalten.
Zentralbenutzer können alle Rechnungen der zugeordneten Standorte einsehen.
| Funktionen und Links |
Status |
| Datenbereich (Belege davor können bis zu zehn Jahre unter Buchhaltung@Hypersoft.de angefragt werden) | ab 01.01.2019 |
| Berechtigung für Zugriff (siehe oben) | ja |
| Übersichtstabelle | ja |
| Suche nach Nummer oder Begriff | ja |
| Filtern nach Bezahlstatus (auch Teilbezahlt) | ja |
| Detailansicht (Download und Ausdruck) | ja |
| Mailversand konfigurierbar | ja |
| Ihre Aliasbezeichnungen für Ihre Standorte | ja |
| Zahlungsmethoden definieren | ja |
Nachrichten zu offene Posten
Mitteilungen zu offenen Posten werden von Montag bis Freitag versandt.
Weiterführende Dokumentation:
Übersicht für Meine Rechnungen
Einstellungen für Meine Rechnungen
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