Übersicht für Meine Rechnungen
Die Rechnungsübersicht beinhaltet alle Belege, welche Sie von Hypersoft seit dem 01.01.2019 erhalten haben.
Die Übersichtstabelle beinhaltet die folgenden Informationen:
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Belegdatum: Das Datum der Rechnungserstellung.
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Belegname: Der Betreff des Belegs.
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Belegnummer: Die Nummer des Belegs.
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Kundennummer: Die Nummer des Kunden, zu dem der jeweilige Beleg gehört.
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Standort/Alias: Der Name Ihres Standortes, bzw. der hinterlegte Alias.
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Betrag: Der zu zahlende Betrag des Belegs. Handelt es sich um einen teilbezahlten Beleg, wird der Saldo unterhalb des Betrags angezeigt.
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Zahlungsart: Die, für den Beleg hinterlegte, Zahlungsart. (Überweisung, Bankeinzug)
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E-Mailversand an: Anzeige der Emailadresse, an welche Ihre Belege verschickt werden.
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Status: Der Status des Belegs. (Bitte den Absatz Status verlinken)
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Fälligkeit: Die Fälligkeit des Beleges in Relation zum Fälligkeitsdatum, das Fälligkeitsdatum wird unterhalb der Fälligkeit angezeigt.
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Download: Lässt Sie den Beleg direkt herunterladen.
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Erneut versenden: Der Beleg wird an die hinterlegte E-Mailadresse erneut verschickt.
Anzeige/ Pagination...
In der Tabelle werden immer bis zu 50 Belege gleichzeitig angezeigt. Wenn die aktuelle Filterung eine größere Gesamtmenge ergibt, kann sie mittels der Pagination 50er Schritten durchblättert werden. Die Bedienelemente befindet sich ober- und unterhalb der Tabelle:
Summe der offenen Posten...
Oberhalb der Rechnungstabelle befindet sich eine Anzeige des Gesamtbetrages, sowie der Anzahl aller offenen Posten im ausgewählten Standort und Zeitraum. Diese Summe beinhaltet alle Rechnungen mit den Status: Offen, Teilbezahlt und Mahnstufe.
Über die Filter kann der gewünschte Standort, der Rechnungsstatus, der Zeitraum, sowie der Rechnungstyp gefiltert werden:
Der Status-Filter ermöglicht es, die Übersichtstabelle auf die Belege eines bestimmten Status bzw. einer bestimmten Status-Gruppe zu beschränken. Folgende Optionen des Filters beziehen sich auf mehrere Status:
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Offen: Filtert alle Belege, die noch offen oder nur Teilbezahlt sind.
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Bezahlt: Zeigt alle vollständig bezahlten Rechnungen an.
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Mahnstufe: Zeigt alle Rechnungen an, welche sich in einer Mahnstufe befinden.
Typ-Filter...
Der Typ-Filter ermöglicht es, die Übersichtstabelle auf die Belege eines bestimmten Rechnungstyps zu beschränken. Folgende Optionen können ausgewählt werden:
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Alle (Standard)
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Softwarepflege (Ihre monatlichen Belege zur Softwarepflege)
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Miete (Ihre monatlichen Belege zur Miete)
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Campaigns (Ihre monatlichen Nutzungs- bzw. Aktivitätsbezogenen Belege)
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Bestellungen (Lizenzen, Hardware, Reparaturen, Dienstleistungen)
Die Suche ermöglicht es die Übersichtstabelle anhand des Belegtextes, der Belegnummer und des Betrages zu durchsuchen. Es ist dabei möglich mehrere Suchbegriffe einzugeben. Diese müssen durch ein Leerzeichen getrennt sein.
Detailansicht (Beleg auswählen)...
Durch einen Klick auf die Zeile eines Belegs in der Übersichtstabelle öffnet sich die Detailansicht des Belegs.
Die Detailansicht beinhaltet dieselben Informationen über den jeweiligen Beleg wie die Übersichtstabelle. Zusätzlich gibt sie Auskunft über die Mailadressen (die zu Ihrem Betrieb hierfür in unserer Buchhaltung hinterlegt wurden) und die Mailinghistorie des Belegs. Am Rand der Detailansicht befinden sich Pfeile, die es ermöglichen, direkt zwischen den Detailansichten der Belege in der Übersichtstabelle zu wechseln. Unterhalb der PDF-Vorschau befindet sich die Information wann und an wen die letzte Mail bezüglich des jeweiligen Belegs versandt wurde. Handelt es sich dabei um eine Mahnung, wird ein entsprechender Text angezeigt. Über die Schaltflächen Erneut Versenden, sowie Download kann die entsprechende Rechnung noch einmal verschickt bzw. heruntergeladen werden.
Das Submenü erreichen Sie über die drei Punkte oben rechts in der Titelleiste. Hier können Sie die Einstellungen sowie den Alias pro Standort aufrufen.
Die Alias Begriffe können Sie einstellen.
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