Live Report Einstellungen
Um den Live Report nutzen zu können, müssen Sie mindestens das Hypersoft Service Pack 1 (aus 2017) auf Ihrem Kassensystem installiert haben. Damit das Kassensystem die Informationen im Hypersoft Portal bereitstellt, müssen Sie einmalig die Hypersoft Lounge Verbindung herstellen (wenn Sie bereits das Infoboard oder die Vorgängerversion den Paparazzi verwendet haben, wird diese Verbindung genutzt. Sie können dann Live Report einfach aktivieren, indem Sie dies auf der Willkommen Seite bestätigen. Wenn Sie allerdings im Rahmen einer Expansion weitere Standorte hinzufügen möchten, müssen diese jeweils einmalig aktiviert werden.
Hypersoft Lounge Verbindung herstellen
Beim Start von einem noch nicht aktivierten Live Report, werden Sie auf einen Willkommen-Bildschirm geleitet. Dort erhalten Sie die Anleitung zur Aktivierung.
Bei der Aktivierung vom Live Report wird automatisch ein Kennwort für die Hypersoft Lounge Verbindung generiert. Mit diesem Kennwort können Sie eine Hypersoft Lounge Verbindung in Ihrem MCP herstellen. Sehen Sie auch: Hypersoft Lounge aktivieren
Um die Einstellungen aufzurufen begeben Sie sich in das Dreipunkt-Menü rechts oben. Die Einstellungen werden über eine Berechtigung gesteuert. Wenn Sie keine Berechtigung für die Einstellungen haben, können Sie trotzdem und im Rahmen der Vorgaben Einstellungen nur für Ihre Benutzeranmeldung vornehmen.
Einstellungen Live Report Informationsauswahl
Sie können die Startansicht des Live Report nach Ihren Vorgaben bestimmen und die einzelnen Informationszeilen aktivieren und deaktivieren.
Je nachdem, ob Sie sich als Standortbenutzer oder Zentraler Benutzer anmelden, werden die Einstellungen für Sie gespeichert.
Die Einstellungen werden beim nächsten Start des Programms angewandt.
Gruppen bearbeiten
In Live Report können Sie Standorte, deren Informationen Sie kumulieren möchten, beliebig gruppieren und diesen Gruppen Bezeichnungen vergeben.
Gruppen müssen über eine eindeutige Bezeichnung verfügen.
Wenn Sie eine Gruppe erstellen oder die Auswahl der Standorte ändern wollen, dann öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der vorhandenen Standorte.
Die hellgrau dargestellten Standorte sind die von Ihnen ausgeblendeten Standorte. Diese werden in der Auswahl der Gruppe berücksichtigt, jedoch nicht angezeigt. Falls Sie diese wieder einblenden möchten, dann können Sie diese im Sortieren & Ausblenden wieder einblenden.
Wenn Live Report als Standort (nicht Zentrale) geöffnet wird, gibt es die Gruppenauswahl nicht und der Gruppen bearbeiten Dialog ist nicht vorhanden.
Wenn Sie versuchen eine Gruppe aus Standorten mit unterschiedlichen Währungen zusammengestellt, so bekommen Sie eine Warnung dass es sich um unterschiedliche Währungen handelt, denn die Standorte einer Gruppe müssen für die richtige Darstellung gleiche Währungen haben.
Sortieren & Ausblenden
Sie können Standorte ausblenden, die sodann nicht mehr im Live Report angeboten oder ausgewertet werden. Jeder Standort kann einzeln ausgeblendet werden. Durch das Ausblenden wird der Standort nicht mehr in den abgerufenen oder exportierten Daten dargestellt. Auch wenn der Standort einer Gruppe zugewiesen ist, wird dieser nicht dargestellt.
Die Standard Sortierung der Standorte erfolgt alphabetisch anhand der Bezeichnung. Alternativ können Sie die Sortierung anhand der Mandantennummer vorgeben oder eine eigene Sortierung vornehmen. Wenn Sie Eigene Sortierung auswählen, können Sie mit Pfeiltasten die Reihenfolge bestimmen. Neue Standorte werden dann immer am Ende der Sortierung erscheinen. Die Sortierungen gelten übergreifend für Gruppierungen.
Im Standort Alias Vergeben Dialog können Sie Aliasse als Bezeichnungen für Ihre Standorte vergeben. Diese gelten sowohl für den Live Report, als auch den Enterprise Report. Mit Speichern werden alle eingegebenen Aliasse übernommen. Falls Sie einen Alias zurücksetzen möchten, löschen Sie den eingegebenen Alias und betätigen Speichern.
Beachten Sie bitte, dass eine Alias Benennung eines Standortes dann auch in anderen Bereichen angewandt wird. Zwar nicht als Adresse auf Rechnung von uns an Sie, aber in der Standortauswahl zur Ansicht dieser Rechnungen.
Berechtigungen
Es gibt folgende Berechtigungen für das Programm Live Report:
- Live Report: Aufrufen und einsehen des Live Reports
- Einstellungen: Ermöglicht, das Aktivieren vom Live Report, Gruppen zu erstellen und zu bearbeiten. Sowie das Vergeben von Alias für die Standorte. Wenn Sie keine solche Berechtigung haben, können Sie die Einstellungen nur für Ihre Anmeldung vornehmen.
- Export: Ermöglicht den Export des Live Reports
Für generelle Informationen zu den Berechtigungen sehen Sie hier: Benutzer und Berechtigungen
Besonderheit Stundenlohn 1 und 2 einstellen
Für Details zu den beiden Stundenlöhnen sehen Sie Best Practice mit Theoretischem Stundenlohn 1 und 2
Je nach Einstellung in einem der Mitarbeiter Zeiterfassungsberichte wird der Stundenlohn 1 oder Stundenlohn 2 an den Live Report übermittelt.
Berichtsartikel im Live Report
Wählen Sie im Artikelstamm die Option Berichtsartikel, um diese Artikel im Live Report besonders auszuwerten:
Weiterführende Dokumentation: Eigenschaften und Optionen der Artikel
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