Beachtenswertes zum Mitarbeiterstamm

Historische Mitarbeiterdaten

Wegen speziellen Anforderungen an die Speicherung von Daten im Zusammenhang mit Zeiterfassung oder Abrechnung der Mitarbeiter werden einige Informationen historisch gespeichert und stehen im Bereich Mitarbeiterstamm Grundlagen zur Verfügung.

Welche Daten stehen so zur Verfügung...

Wegen speziellen Anforderungen an die Speicherung von Daten im Zusammenhang mit Zeiterfassung oder Abrechnung der Mitarbeiter werden einige der Änderungen historisch gespeichert. Dies betrifft die folgenden Informationen:

Bei Änderungen werden alle genannten Felder unter dem Vormonat abgelegt. Somit ist eine Änderung jeweils ab dem aktuell laufenden Monat gültig.

Historische Daten verwenden...

Änderungen an den Mitarbeiterdaten werden historisch gespeichert.

Wählt man Ohne Historie – wird der Mitarbeiterstamm "normal gesichert" und es erfolgt keine zeitabhängige Speicherung der Daten im Register Grundlagen. Dies ist für Anwendungen ohne Lohnprogramme oder Lohnexport in den meisten Fällen ausreichend.

Wählt man aktuelle Daten , werden Änderungen historisch gespeichert. Eine Änderung im aktuellen Monat führt zu einem Eintrag für den Vormonat.

Wählt man einen Monat aus, können die Daten für den ausgewählten Monat eingesehen und verändert werden. Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf einen Monatseintrag in der Liste und wählen Gültigkeit ändern. Angezeigt werden alle bisherigen gespeicherten Änderungen mit dem jeweiligen Monat. Diese spezielle Speicherung betrifft nur die Daten aus dem Register Grundlagen.

Sie können jetzt einen Monat wählen zu dem die gewünschte Änderung gültig war. Eine Änderung ist immer vom aktuellen Datum bis zur letzten Änderung möglich.

Hier im Beispiel von07/2010 bis 10/2010.

Best Practice mit Theoretischem Stundenlohn 1 und 2

Der theoretische Stundenlohn berechnet Ihnen den Personaleinsatz in vielen Berichten und gibt Ihnen auch im Live Report einen aktuellen Überblick über Ihre Mitarbeiterkosten. Die Mitarbeiterkosten sind aber ein wichtiger Schlüssel für fast alle Entscheidungen. Ohne diese vollständige Eingabe erhalten Sie keine oder unvollständige Auswertungen zu den Mitarbeiterkosten. Geben Sie also den Theoretischen Stundenlohn bei jedem Mitarbeiter ein.

Warum heißt es Theoretischer StundenlohnGeschlossen Der Theoretische Stundenlohn eines Mitarbeiters repräsentiert die Gesamtkosten, die dem Betrieb eine Arbeitsstunde kostet. Ein als Minijob angemeldeter Mitarbeiter, der 10,-€/Std. verdient hat bei angenommenen 30% Nebenkosten einen Theoretischen Stundenlohn von 13,-€. Theoretisch, weil die tatsächlichen Kosten durch die Lohnbuchhaltung ermittelt werden....

Normalerweise wird ein Bruttolohn vereinbart, bei Aushilfen wird häufig auch der Stundenlohn besprochen. In beiden Fällen entstehen für den Betrieb aber weitere Kosten. Wir haben vorgesehen, dass Sie hier die theoretischen vollständigen Stundenlohnkosten des Betriebes für den jeweiligen Mitarbeiter hinterlegen. Bei einem Stundenlohn von 10,- können dies zum Beispiel 13,65 Stundenlohnkosten insgesamt für den Betrieb sein.

Warum gibt es zwei unterschiedliche Stundenlöhne...

In der Personalplanung kann ein anderer Wert verwendet werden. So kann der planende Mitarbeiter zum Beispiel für alle Servicemitarbeiter von den jeweils selben Kosten ausgehen und Sie können den tatsächlichen Stundenlohn des Einzelnen privat behandeln. Natürlich können Sie auch zwei unterschiedliche Betrachtungsweisen damit hinterlegen und auswerten, zum Beispiel Bruttolohn und Bruttolohn mit Nebenkosten.

Die Eingaben erfolgen in den Feldern Theoretischer Stundenlohn.

Auswertungen...

Für den Dienstplanbericht des Report Managers können Sie dann auswählen, welcher Wert verwendet werden soll. Im Dienstplan werden die Theoretischen Lohnkosten direkt bei der Planung ermittelt und dargestellt.

Im Mitarbeiter Zeiterfassungsbericht können Sie unterschiedliche Einstellungen vornehmen, mit der Wahl des Stundenlohnes 1 oder 2 beeinflussen Sie die Daten, die dann zum Live Report gesandt werden.

Mitarbeiterdaten die nicht aktive Mitarbeiter sind

Wenn Sie Mitarbeiterdaten anlegen, können Sie einen der folgenden Typen auswählen, was unterschiedliche Auswirkungen hat:

  • Mitarbeiter
  • Bedienervorlage
  • Bedienerfunktion
  • Bewerber
  • Sonstige

Typ Mitarbeiter...

Im Standard legen Sie alle Mitarbeiter mit dem Typ Mitarbeiter an. Im Dienstplan und bei der Zeiterfassung werden alle Mitarbeiter ausgeblendet, die nicht vom Typ Mitarbeiter sind.

Typ Bedienervorlage...

Die Bedienervorlage ist für Bedienerberechtigungen vorgesehen. SIe legen zum Beispiel Mitarbeiterdaten mit dem Namen Servicemitarbeiter an und weisen den Typ Bedienervorlage zu. In den Bedienerberechtigungen stellen Sie für diese Vorlage die Berechtigungen ein und weisen den Servicemitarbeitern dann einfach diese Vorlage zu, so dass Sie nicht pro Mitarbeiter Berechtigungen einstellen müssen. Die Anzahl von Vorlagen ist beliebig. Der Aufbau und die Möglichkeiten der Berechtigungshierarchie werden im Bereich Erstellen einer Vorlage für die Bedienerberechtigungen beschrieben. Eine Bedienervorlage kann nicht als Mitarbeiter in der Stationsverwaltung ausgewählt werden und erscheint auch nicht in Zeiterfassung und Dienstplan.

Typ Bedienerfunktion...

Für spezielle Situationen und Geräte, wie zum Beispiel dem eSolutions Self-Order Kiosk (SOT) müssen auch Bediener zugewiesen werden. Da beim SOT aber kein Bediener von Ihnen arbeitet, können Sie einen oder mehrere Bezeichnungen erstellen und dem Typ Bedienerfunktion zuweisen. Bedienerfunktionen erscheinen nicht in Zeiterfassung und Dienstplan.

Alle SOT Buchungen können dann auch mit den Möglichkeiten ausgewertet werden, die Bedienerberichte zur Verfügung stellen.

Typ Bewerber...

Der Typ Bewerber dient einfach der Abgrenzung und ermöglicht Ihnen Bewerber bereits im Mitarbeiterstamm zu erfassen (es sind sonst keine besonderen Funktionen für Bewerbungen vorhanden). Ein Bewerber kann nicht als Mitarbeiter in der Stationsverwaltung ausgewählt werden und erscheint auch nicht in Zeiterfassung und Dienstplan.

Typ Sonstige...

Der Typ Sonstige steht Ihnen zur freien Verfügung. Dieser Typ kann auch als Mitarbeiter in der Stationseinstellung ausgewählt werden. Er erscheint nicht in Zeiterfassung und Dienstplan.

Mitarbeiterdaten löschen

Beim Löschen ( inaktivieren ) eines Mitarbeiters werden ab sofort das Bild und etwaige Fingerprint Daten (Biometrie) gelöscht.

Mitarbeiterdaten exportieren

Es gibt die Möglichkeit einige der Mitarbeiterdaten zusammen mit dem Journalexport automatisch exportieren zu lassen.

Weiterführende Dokumentation: Mitarbeiterinformation berücksichtigen (beim Export)

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