Dienstplanbericht
Der Dienstplanbericht steht Ihnen mit der Report Manager Lizenz zur Verfügung. Er befindet sich dort im Bereich Mitarbeiterauswertungen.
Der Bericht ist dort in den Erweiterten Optionen einstellbar.
Die Option Arbeitsende verdecken zeigt die folgende Liste:
Wenn Sie Dienstpläne ausgeben, bei denen Sie dir Uhrzeit des Arbeitsendes nicht anzeigen sind Sie für den Fall flexibler, falls es noch unklar ist, wie lange der Mitarbeiter an dem Tag tatsächlich arbeiten soll.
Seitenumbruch nach Tätigkeitswechsel...
Mit Seitenumbruch nach Tätigkeitswechsel beginnt jeder Tätigkeitsbereich auf einer neuen Seite.
Der Soll / Ist Vergleich stellt zusätzlich zum Dienstplan (Soll) die tatsächlichen Zeiten aus der Zeiterfassung gegenüber. Hierbei werden zusätzlich die Stunden und die theoretischen Lohnkosten aufgelistet. Der Faktor kann hierbei wahlweise der zweite theoretische Stundenlohn sein. Sie haben zusätzlich die Wahl den Theoretischen Stundenlohn 2 zur Berechnung zu verwenden.
Je Tätigkeit wird jetzt eine Gruppensumme der Soll und Ist Werte erzeugt. Am Tabellenende wird die Totalsumme ausgegeben.
Es kann dienlich sein, den theoretischen Stundenlohn bei allen Mitarbeitern einer Tätigkeitsgruppe pauschal gleich zu kalkulieren. Weichen die tatsächlichen Kosten jedoch ab, da nicht alle gleich bezahlt werden können, haben Sie die Möglichkeit mit zwei Werten zu arbeiten. Zum Beispiel einen zur "neutralen Planung" und einen zur Abrechnung. Sehen Sie hierzu Best Practice mit Theoretischem Stundenlohn 1 und 2 .
Soll Ist Vergleich
Für einen Vergleich der Planzahlen mit den Ist-Zahlen verwenden Sie zum Beispiel die Analyse - Personalkosten aus dem Report Manager.
Soll- Ist Vergleich mit Budgetplanung
Bei Verwendung vom Budgetplan und dem Dienstplan können Sie die Gegenüberstellung von Soll und Ist Zeiten auswerten. Hier wird jedes Soll unmittelbar mit dem Ist gegenübergestellt und die angefallenen Differenzen hieraus werden aufgezeigt.
Der Bericht hat zwei Varianten die sich nur in der Gruppierung/ Sortierung unterscheiden.
Es wird immer nach Kalenderwoche gruppiert und jeweils eine Seite gedruckt. Sollten detaillierte Umsätze erfasst worden sein, werden diese vorrangig herangezogen und mit dem Wort (Detailplan) unter dem Wochentag angezeigt. Auch ein herangezogener Feiertag wird unter dem Wochentag gedruckt, damit man sehen kann welche Vorgabe aus dem Budgetplaner zur Anwendung gekommen ist. Detailplanungen übersteuern hierbei auch die Feiertage. Sollte der gewählte Zeitraum nicht mit einem Montag starten, bleiben die Wochentage vor dem Zeitraum leer.
Weiterführende Dokumentation: E Mitarbeiterauswertung
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