Mitarbeiterstamm Grundlagen
Der Bereich Grundlagen beinhaltet drei Register, Berechnungsgrundlagen, Durchschnittswerte, Lohn. Bezügliche der Verarbeitung der historischen Daten sehen Sie das Kapitel Historische Mitarbeiterdaten.
Berechnungsgrundlagen im Mitarbeiterstamm
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| 5/6/7 Tage Woche |
Diese Einstellung wird als Berechnungsgrundlage für den Gleitzeitsaldo Weiterführende Dokumentation: Gleitzeitsaldo |
| Nicht verfügbare Tage |
Wenn ein Mitarbeiter an bestimmten Tagen nicht arbeiten soll oder kann, so können Sie dies durch Auswählen der entsprechenden Tage definieren. Nicht verfügbare Tage werden im Urlaubsplaner durch graue Hintergrundfarbe signalisiert und gelten bei Urlaub nicht als Urlaubstag (vergleichbar mit der Behandlung von Wochenenden bezüglich Werktags arbeitender Mitarbeiter). Beim Planen des Mitarbeiters im Hypersoft Dienstplan erscheint eine warnende Meldung, wenn dieser an solchen Tagen eingeplant wird. |
| Einsatzort |
Der Einsatzort dient der Vorgabe für die Verwendung der Schichtverwaltung und Zeiterfassung. |
| Provisionslohnart | Die Provisionslohnart wird für den PAISY Lohnart verwendet. |
| Beschäftigungstyp | Lohnempfänger oder Gehaltsempfänger kann in dem Lohnartenkonfigurator benutzt werden, um bestimmte Lohnarten zu steuern. |
Durchschnittswerte im Mitarbeiterstamm
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
Theoretischer Stundenlohn Der Theoretische Stundenlohn eines Mitarbeiters repräsentiert die Gesamtkosten, die dem Betrieb eine Arbeitsstunde kostet. Ein als Minijob angemeldeter Mitarbeiter, der 10,-€/Std. verdient hat bei angenommenen 30% Nebenkosten einen Theoretischen Stundenlohn von 13,-€. Theoretisch, weil die tatsächlichen Kosten durch die Lohnbuchhaltung ermittelt werden.
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Für Auswertungen (zur Ermittlung der theoretischen Lohnkosten ) wird das Feld theoretischer Stundenlohn mit der Arbeitsdauer multipliziert. Sehen Sie hierzu Best Practice mit Theoretischem Stundenlohn 1 und 2 . Weiterführende Dokumentation: Berechnungsgrundlage Theoretischer Lohnkosten oder Stundenlohn |
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und |
Diese Informationen dienen der Ermittlung der Stunden bei Abwesenheiten. Ergebnis = Tage mal Anzahl Stunden. Die Anzahl der Stunden je Arbeitstag wird auch im Dienstplan verwendet und automatisch beim Eintragen der Planarbeitszeit verwendet. Zur Ermittlung der Überstunden wird der Wert Pauschale Stunden je Monat als Basis verwendet. Im Report Manager erhalten Sie im Zeiterfassungsbericht eine detaillierte Übersicht. Sie können aber auch den Durchschnitt der letzten 3 (oder andere Anzahl) Monate verwenden. Die Durchschnittliche Anzahl der Stunden wird im Urlaubsplaner angezeigt. Hierfür muss der Lohnartenkonfigurator korrekt eingerichtet worden. Weiterführende Dokumentation: |
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Stunden pro Monat automatisch berechnen oder Pauschale Stunden pro Monat |
Wählen Sie ob die Stunden pro Monat automatisch berechnet werden sollen. Hierbei werden die Stunden nach Anzahl der Tage im Monat und den Sollstunden berechnet. Feiertage werden hierbei ebenfalls berücksichtigt. Sie können pauschal eine Anzahl Stunden pro Monat vorgeben. |
| Automatische Pausenberücksichtigung der Beschäftigungsart anwenden |
Mit dem diesem Schalter können einzelne Mitarbeiter ihre Pausenregelung unabhängig von der Tätigkeit erhalten. Mit der Schaltfläche darunter gelangen Sie in die Einstellung der Pausenberücksichtigung. In diesem Beispiel die der Gleitzone:
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| Anzahl arbeitsfreier Tage |
Der Urlaubsanspruch in Tagen gilt bei dem aktuellen Mitarbeiter pro Jahr. Eine Auswertung erhalten Sie mit dem Urlaubsplaner in der Mitarbeiter Jahresübersicht. Die Informationen zu Ruhezeiten und Ferienzeiten werden informativ gespeichert und nicht weiter verwendet. Der Resturlaub kann hier pro Mitarbeiter oder auch tabellarisch für mehrere Mitarbeiter bearbeitet werden und wird im Bereich Resturlaub nach Jahreswechsel beschrieben. |
Um die eingaben in diesem Bereich für die Zeiterfassung zu nutzen aktivieren Sie im Lohnartenkonfigurator Mitarbeitereinstellungen berücksichtigen.
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Beschäftigungsart |
Die Auswahl der Beschäftigungsart wirkt sich auf den Zeitkalender aus. Dieser prüft bei Minijob die Einhaltung der Lohngrenze und Maximale Arbeitszeiten.
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| Globale Einstellungen Globale Einstellungen sind übergreifende Einstellungen. Sie gelten meist für eine Gruppe oder alle Geräte des Typs, für den die Einstellung festgelegt wird. verwenden |
Im System sind die deutschen maximalen Werte für die Arbeitsdauer pro Tag Woche, Monat und Jahr hinterlegt. Sie können in den Mitarbeitereinstellungen unter Arbeitsdauer die Vorgaben anpassen. Sie können diese Werte alternativ hier pro Mitarbeiter einstellen. Während sich durch Updates die globalen Werte ändern können, bleiben Ihre manuellen Werte erhalten. Sie müssen dann gegebenenfalls selber Gesetzesänderungen an dieser Stelle berücksichtigen. |
| Erlaubte Zuschlagsarten | Steuerfreie Zuschläge sind nach Arten unterteilt. Sie können pro Mitarbeiter bestimmen welche Zuschläge diese erhalten sollen. |
| Wiederkehrende Arbeitszeiten | Hier können Sie wiederkehrende Arbeitszeiten pro Mitarbeiter hinterlegen. Die können automatisch eingetragen werden, wenn Sie einzelnen Mitarbeitern das manuelle erfassen der Zeiten ersparen möchten. Im Zeitkalender können Sie diese Vorgaben einfach eintragen lassen. |
Weiterführende Dokumentation: Lohnartenkonfigurator
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