Abwesenheiten
Abwesenheiten sind Zeiträume, an denen Mitarbeiter nicht für die Arbeit im Betrieb zur Verfügung stehen. Beispiele:
- Urlaub
- Krankheit
- Berufsschule
- Fortbildung
- weitere...
Mit dem Programm Urlaubsplaner können Sie diese Zeiten verwalten. Das Programm eignet sich auch hervorragend als Urlaubsplaner. Die hinterlegten Abwesenheiten korrespondieren automatisch mit dem Dienstplan.
Der Staff Organizer kann für den Zeitraum der Abwesenheit die theoretischen Lohnkosten berechnen. Dieser Wert wird im TPC Programm angezeigt werden. Zusammen mit dem Report Manager kann der Wert als Lohnart in der DATEV Schnittstelle weitergegeben werden.
Spezielle Abwesenheiten können beim Anlegen als inaktiv gekennzeichnet werden, so dass diese nicht in der Lohnbuchhaltung verrechnet wird. Dies ist zum Beispiel in der Schweiz notwendig, weil hier die Zeiten zwischen den Arbeitszeiten (als Ruhezeiten) geplant und erfasst werden müssen.
Eine Auswertung der Abwesenheiten erhalten Sie im Report Manager im Bericht Mitarbeiter Abwesenheiten.
Weiterführende Dokumentation:
Berechnungsgrundlagen und Sollvorgaben
Um die Auswertungen nutzen zu können müssen Sie bei der Eingabe der Mitarbeiterdaten darauf achten auch die notwendigen Berechnungsgrundlagen und Sollvorgaben zu hinterlegen.
Wichtig ist der Theoretische Stundenlohn der im Mitarbeiterstamm im Register Grundlagen hinterlegt wird. Zusätzlich muss die Anzahl der nicht verfügbaren Tage eingestellt werden. Ein Mitarbeiter der von Sonntag bis Donnerstags arbeitet ist Freitags und Sonnabends nicht verfügbar. Abwesenheiten werden für diese Tage nicht berechnet.
Für jeden Tag, der in den Abwesenheiten eingetragen ist, berechnet das Programm den Theoretischen Stundenlohn multipliziert mit der Stunden je Arbeitstag.
Die Sollstunden eines Mitarbeiters können durch das Feld Pauschale Stunden je Monat vorgegeben werden. Alternativ dazu kann Stunden berechnen nach Anzahl Tagen im Monat aktiviert werden. Bei dieser Auswahl wird dann auch das Feld Stunden je Arbeitstag als Multiplikator verwendet.
In der DATEV Schnittstelle können hierfür Lohnarten ausgegeben werden. Die Einrichtung der Abwesenheiten findet bei Mitarbeiterinformationen einstellen statt.
Abwesenheiten in den Einstellungen im Mitarbeiterstamm
In den Einstellungen des Mitarbeiterstamms werden im Register Abwesenheiten Variablen eingegeben, die im Programm Urlaubsplaner oder im Kassiermodus mit dem Programm Abwesenheiten verwalten eingegeben werden.
Die Nummer in der Spalte Schnittstelle ist die Lohnart, die in der DATEV Schnittstelle ausgegeben wird.
Mit dem Schalter nur informativ können Sie bestimmen, dass die so gekennzeichneten Abwesenheiten nicht exportiert werden und somit nicht in der Lohnbuchhaltung verrechnet werden. Dies kann zum Beispiel bei der Ermittlung von Überstunden angewandt werden. Es kann auch nützlich für den Dienstplan sein einen informative Abwesenheit anzulegen.
Enthaltene Vorbereitungen für zukünftige Funktionen
1. „abw. Stundenbewertung“ Jede Abwesenheit wird normalerweise mit den Stundenvorgaben des jeweiligen Mitarbeiters bewertet. In der neuen zusätzlichen Spalte kann jetzt eine abweichende Stundenanzahl festgelegt werden. Möchte man, dass diese Abwesenheit vollständig ohne Stundenbewertung hinterlegt sein soll, steht die Ausnahme mit -1 zur Verfügung.
2. „Durchschnittsmonate“ Hiermit kann veranlasst werden, dass eine Abwesenheit mit dem Durchschnitt der vorangegangenen x Monate ermittelt wird. Das hat zur Folge, dass die durchschnittliche tgl. Arbeitszeit berechnet und angewendet wird.
Weiterführende Dokumentation:
Weiterführende Dokumentation:
Einleitung zum Staff Organizer
Zurück zur übergeordneten Seite: Human Resources