Dienstplan einstellen
Zeitraster einstellen
Das Zeitraster des Dienstplanes kann nach Ihren Vorgaben eingestellt werden (Standard ist 15 Minuten). Starten Sie hierfür aus der Programmgruppe System Einstellungen das Programm Zeiterfassung Einstellen und wählen dort im Bereich Dienstplan das Zeitraster.
Beachten Sie bitte, dass durch Umstellungen am Zeitraster bereits erfasste Daten verändert werden könnten. Eine auf (zum Beispiel) 15 Minuten Raster erstellte Planung, würde durch die Umstellung auf 30 Minuten dauerhaft so angepasst, dass beim Zurückstellen auf 15 Minuten, die damaligen Informationen nicht mehr vorhanden sein würden. Eine Umstellung des Zeitrasters sollte deshalb nicht unbewusst erfolgen.
Dienstplan Zeitfenster
Profit Center Unterteilung
Der Dienstplan unterteilt die Planung anhand von Profitcentern. Wenn Sie ohnehin mit Profitcentern arbeiten oder sehr viele Mitarbeiter planen möchten, so haben Sie hiermit eine praktische Unterteilung.
Wenn Sie Profitcenter nur für die Planung verwenden und nicht für die Unterteilung der Auswertungen, so brauchen Sie die Nutzung und Benennung der Profitcenter nicht aufeinander abzustimmen, auch können Sie sich das Zuweisen von Stationen zu Profitcentern ersparen.
Wenn Sie ohne Profitcenter arbeiten verwendet der Dienstplan als Standard einen einzigen Bereich in dem alles geplant werden kann. In diesem Fall müssen sie sich nicht um Profitcenter kümmern.
Weiterführende Themen: Profitcenter einrichten
Tätigkeiten für den Dienstplan einrichten
In Ihrem Betrieb gibt es eine Menge zu tun. Dies wird durch vorhanden Arbeitsplätze definiert. Je nachdem was dort geleistet werden soll gibt es unterschiedliche Tätigkeiten. Zum Beispiel gibt es 2 x die Tätigkeit Koch, 3 x die Tätigkeit Service und 1 x die Tätigkeit Manager. In Ihrem Betrieb gibt es sicherlich mehr Tätigkeiten. Alle Tätigkeiten, die Sie in Ihrem Betrieb planen möchten sollten Sie im Programm vor der Planung eingegeben haben.
Weiterführende Themen: Tätigkeiten
Mitarbeiterdaten für den Dienstplan einrichten
Die Mitarbeiter Ihres Betriebes sind für eine oder mehrere Tätigkeiten geeignet. Sie können jedem Mitarbeiter Tätigkeiten zuweisen. Wenn Sie später die Tätigkeiten planen, werden Ihnen die Mitarbeiter mit übereinstimmenden Tätigkeiten zur Auswahl angeboten.
Weiterführende Themen: Mitarbeiter Qualifikationen
Neben der Möglichkeit im Mitarbeiterstamm bestimmte Tage einzutragen, an denen der Mitarbeiter nicht verfügbar ist, ist es auch dienlich eine informative Abwesenheit zu verwenden, die spontan dem Mitarbeiter zugeordnet werden kann, wenn dieser nicht verfügbar ist.
Für die Auswertung im Zeiterfassungsbericht sollte der Gleitzeitsaldo (GZS) ohne informative Abwesenheiten ausgewertet werden.
Planvorgaben erstellen
Die Planvorgaben sind die Basis der Dienstplanung. Sehen Sie hierfür bitte den Bereich Planvorgaben
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