Mitarbeiterstamm Einstellungen
Das Einstellen des Mitarbeiterstamms dient Ihnen dazu zusätzliche Informationen zu erfassen. Sie können Eingabefelder definieren, die in ihrem Mitarbeiterstamm verfügbar gemacht werden, um darin Informationen zu sammeln. Sie können Gruppen bestimmen denen Mitarbeiter zugewiesen werden können. Diese Gruppen können im Report Manager ausgewertet und auf Mitarbeiterlisten exportiert werden. Das Register Informationen des Mitarbeiterstamms wird hierdurch individuell angepasst, denn es kann nach Ihren Wünschen genau die Elemente darstellen, die Sie zur Informationsverarbeitung benötigen. Für die Verwendung des Dienstplanes müssen Sie zudem den Bereich Tätigkeiten ausfüllen.
Wählen Sie in der Programmgruppe System Einstellungen das Programm Mitarbeiterstamm Einstellungen:
Neben den Variablen in unterschiedlichen Bereichen des Mitarbeiterstamms wird in den beiden Registern Freie Felder und Gruppierungen die Gestaltung des Mitarbeiterstamms beeinflusst.
Mit Neu wird die Eingabe einer Variable ermöglicht und mit Sichern die Eingabe abgeschlossen.
Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
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Tätigkeiten |
Im Register Tätigkeiten werden Variablen eingegeben, die im Mitarbeiterstamm im Register Qualifikation im Mitarbeiterstamm zugewiesen werden können. Jede Tätigkeit kann zusätzlich für die Zeiterfassung unterschiedliche Einstellungen erhalten.
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Kostenstellen |
Im Register Kostenstellen werden Variablen eingegeben, die im Mitarbeiterstamm im Register Tätigkeiten als Kostenstelle den Mitarbeitern zugewiesen werden können.
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Eignungen | Im Register Eignungen werden die Qualifikationen eingegeben, die im Mitarbeiterstamm im Register Tätigkeiten als Eignung den Mitarbeitern zugewiesen werden können. |
Stundenlöhne und Theoretische Stundenlöhne |
Wählen Sie das Register Stundenlöhne, um Begriffe für Gruppen für Stundenlöhne einzugeben,. Zum Beispiel Minijob und Festangestellt SK I (Steuerklasse 1). Wechseln Sie dann in das Register Theoretischer Stundenlohn Der Theoretische Stundenlohn eines Mitarbeiters repräsentiert die Gesamtkosten, die dem Betrieb eine Arbeitsstunde kostet. Ein als Minijob angemeldeter Mitarbeiter, der 10,-€/Std. verdient hat bei angenommenen 30% Nebenkosten einen Theoretischen Stundenlohn von 13,-€. Theoretisch, weil die tatsächlichen Kosten durch die Lohnbuchhaltung ermittelt werden. und geben Sie einen Bruttolohn und einen Theoretischen Stundenlohn ein. Diese Methode hat den Vorteil, dass bei Änderungen in der Berechnung der Nebenkosten lediglich an dieser Stelle die Werte geändert werden müssen, um damit alle den Mitarbeitern zugeordneten Werte zu ändern. Die Eingabe dieser Informationen kann nicht als Theoretischer Stundenlohn Der Theoretische Stundenlohn eines Mitarbeiters repräsentiert die Gesamtkosten, die dem Betrieb eine Arbeitsstunde kostet. Ein als Minijob angemeldeter Mitarbeiter, der 10,-€/Std. verdient hat bei angenommenen 30% Nebenkosten einen Theoretischen Stundenlohn von 13,-€. Theoretisch, weil die tatsächlichen Kosten durch die Lohnbuchhaltung ermittelt werden. ausgewertet werden. Dieser wird in einem extra Feld pro Mitarbeiter verwaltet. |
Abwesenheiten |
Im Register Abwesenheiten werden Variablen eingegeben, die im Programm Urlaubsplaner oder im Kassiermodus mit dem Programm Abwesenheiten verwalten genutzt werden. Weiterführende Dokumentation: |
Freie Felder |
Im Register Freie Felder können Sie Elemente erzeugen, die im Dialog angezeigt werden. Jedes so genannte Hauptelement kann eines von vier Typen sein. Zur Verfügung stehen:
Zuerst wird ein Hauptelement definiert und dann werden diesem je nach Feldtyp Variablen zugewiesen.
Das Comboelement bietet eine Auswahl an, die Sie zuvor als so genannte Mitglieder vom Hauptelement definieren müssen. Wählen Sie + vor Hauptelement und wählen Sie dann das Comboelement, dessen Mitglieder Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann Neuer Eintrag und geben eine Beschreibung ein.
Darstellung im Mitarbeiterstamm...
Sie sollten nicht mehr benutzte freie Felder, in denen Sie schon Daten bei den Mitarbeitern eingetragen haben, nicht löschen oder ändern, sondern stattdessen einfach neue Bereiche definieren und verwenden. |
Gruppierungen |
Gruppierungen sind Begriffe, die als Gruppen den Mitarbeitern zugewiesen werden können.
Darstellung im Mitarbeiterstamm...
Darstellung im Report Manager...
Sie sollten nicht mehr benutzte Gruppierungen, in denen Sie schon Daten bei den Mitarbeitern eingetragen haben, nicht löschen oder ändern, sondern stattdessen einfach neue Bereiche definieren und verwenden. |
Arbeitsdauer |
Die hier eingetragenen maximale Arbeitsdauer wird im Mitarbeiterstamm angewandt, kann dort aber auch abweichend pro Mitarbeiter hinterlegt werden. Weiterführende Dokumentation: Lohn im Mitarbeiterstamm |
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