Human Resources
Der Bereich Human Ressources dreht sich alles um Ihre Mitarbeiter. Die Mitarbeiterdaten stehen Ihnen ohne weitere Lizenzen zur Verfügung. Für das POS System können Sie Mitarbeiter per PIN und Bedienerberechtigungen zu Bedienern des POS Systems erweitern. Die Benutzer des Portals und des MCPs sind unabhängig hiervon.
Zu dem Management der Mitarbeiter (engl. Staff) gibt es weitere Staff Organizer Lizenzen für Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Bezüglich Personalplanung bieten wir ein simples integriertes Programm den Hypersoft Dienstplan bzw. die Zusammenarbeit mit führenden Dienstplanprogrammen per Schnittstelle oder Integration an. Staff Organizer bietet folgende Programmen und Lizenzen:
- Der Urlaubsplaner mit Abwesenheitsverwaltung wird zusammen mit dem Mitarbeiterstamm ohne Lizenzen zur Verfügung gestellt.
- Die Provisionsberechnung für Bediener ist in Verbindung mit dem Hypersoft POS System ebenfalls enthalten.
- Die gastromatic Integration vertieft die Funktionen des Hypersoft Dienstplans und erweitert diesen funktional.
- Die Hypersoft Zeiterfassung ist leistungsstark und im System integriert. Sie erweitert auch die Leistungen der gastromatic Anbindung. Mitarbeiterdaten können auf der beiden Seiten beliebig gepflegt werden und gleichen sich ab.
- Der Zeitkalender ist ein Programm im Hypersoft Portal zur Ansicht und Überarbeitung aller Zeitdaten. Er wird mit der Zeiterfassung geliefert.
- Für die Auswertungen der Programme benötigen Sie den Report Manager bzw. die Backoffice Suite.
- Datenübertragung: Umsatzdaten für: E2N und Umsatzdaten für: Rota
- Schnittstelle für: Export: DATEV und Standard , Export: LODAS, Export: Lohn AG, Export: lohnConsult
Human Ressources und STAFF ORGANIZER Funktionen
| Funktionen und Links |
Staff Organizer Optionen |
|
| Budgetplanung mit Echtzeitanpassung | ja | |
|
POS Funktionen der Mitarbeiterdaten |
|
|
| Alias Namensbezeichnungen am POS zum Schutz der Privatsphäre | ja | ja*1 |
| Elektronische Erkennen anhand von Schlüsseln, Magnetkarten, Barcodes QR-Codes | ja | ja*1 |
| Mitarbeiterstamm mit frei einstellbaren Bereichen und zur Erfassung der speziellen Bedingungen und Eignungen. | ja | ja*1 |
| Produktivitätsberechnung in Echtzeit | ja | ja*1 |
|
Zeiterfassung |
|
|
| Arbeitszeiterfassung direkt am Hypersoft POS (und anderen PCs mit Hypersoft MCP) | ja | ja*1 |
| Biometrischer Fingerabdruck kann optional verwendet werden | ja | ja1* |
| DATEV Export der Zeiterfassung (auch filosof, Lohn AG, lohnConsult, LODAS, PAISY und Standardexport) | ja | ja*1 |
| Live Report der Mitarbeiteranwesenheit | ja | ja*1 |
| Pausenverwaltung konfigurierbar | ja | ja*2 |
| Plandaten / Ist-Daten Vergleich und weitere Berichte der Zeiterfassung im Report Manager | ja | ja*1 *2 |
| Theoretischen Stundenlöhne in zwei Stufen (auch verdeckt zur Planung) | ja | ja*2 |
 Schweizer Gesetzgebung wird berücksichtigt |
ja | ja*2 |
| Unterbrechungsausgleich bei Zeiterfassung an unterschiedlichen Orten | ja | - |
| Zeiterfassung mit Pausen nach Tätigkeit oder Beschäftigungsart | ja | ja*1 *2 |
| Zeiterfassung nach Tätigkeitsgruppen | ja | ja*1 *2 |
|
Personalplanung |
|
|
|
gastromatic bietet mehr Funktionen als hier aufgeführt |
ja | |
| Abwesenheiten | ja | ja*1 |
| Dienstplänen und Verteilung per Mail | ja | ja*1 |
| Feiertage nach Bundesland (und Land, Kanton in der DACH Region) | ja | ja*1 |
| Mitarbeiterdaten synchron | ja | ja*1 *2 |
| Planung von Tagen und Bereichen nach Eignung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. | ja | ja*1 |
| Steuerfreie Zuschlägen nach §3b EStG. | ja | ja*1 |
| Urlaubskalender | ja | ja*1 |
| Zeiterfassungsdaten übertragen | ja | ja*1 *2 |
m.E. = mit Einschränkungen
*1 = Die Funktion ist bei Hypersoft auch bei der Verwendung der gastromatic Integration gegeben
*2 = Die Funktion ist in gastromatic gegeben und kompatibel oder synchron.
Weiterführende Dokumentation: