Mit Drucken können Sie allen Mitarbeitern deren Dienstpläne drucken oder mailen.

Weiterführende Dokumentation: Dienstpläne drucken

Hiermit gelangen Sie zum Dialog Planvorgaben.

Weiterführende Dokumentation: Planvorgaben

Sie können in den Planvorgaben Varianten zum Standard der Planvorgaben hinterlegen und die gewünschte Variante vor dem Beginn der Planung (pro Tag) auswählen.

Wenn ein Tag noch gar nicht bearbeitet wurde, kann man die Variante vorher wählen, erst nach der ersten Zuordnung einer Person merkt sich der Dienstplan die Vorgaben und verändert diese dann auch nicht mehr.

Weiterführende Dokumentation: Arbeiten mit Varianten

Die Profitcenterleiste repräsentiert jedes der eingerichteten Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden.. Sollte kein Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. eingerichtet sein, wird der Mandantenname angezeigt.

Am oberen Ende befindet sich ein Knopf mit einem Pluszeichen. Wenn Sie diesen betätigen, können Sie einen neuen Tätigkeitsbereich anlegen. Wenn Sie entsprechenden Planvorgaben erstellt haben, erübrigt sich das Anlegen des Tätigkeitbereiches.

Um einen Tätigkeitsbereich zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in diesen Bereich und wählen Sie löschen.

Die Tätigkeitsleiste repräsentiert jede Tätigkeit die Sie entweder durch Planvorgaben oder durch manuelles Auswählen hinzugefügt haben.

Durch betätigen des Knopfes mit dem Pluszeichen, oder durch Doppelklicken auf den Text Mitarbeiter auswählen... werden Ihnen die Mitarbeiter zur Planung angeboten, deren Qualifikation mit der Tätigkeit übereinstimmt.

Zum Auswählen geeigneter Mitarbeiter erhalten Sie einen Dialog mit einer Liste.

Im Feld Suchen nach können Sie mit Volltextsuche einen Suchbegriff eingeben. Ein ausgewählter Mitarbeiter wird mit Übernehmen in den Dienstplan übernommen. Wenn Sie es richtig gemacht haben steht sodann dessen Name anstelle des Textes Mitarbeiten auswählen... da.

In der Zeile wird dessen Planarbeitszeit eingetragen.

Nachdem Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, können Sie durch klicken in die Zeitachse dessen Planarbeitszeit eintragen. Der Dienstplan verwendet die Anzahl Arbeitsstunden aus dem Mitarbeiterstamm um die Dauer der Tätigkeit einzutragen.

In der Zeile Ist wird die Anzahl der geplanten Mitarbeiter angezeigt. In der Zeile Soll wird die Anzahl aus den Planvorgaben angezeigt. Ist die Anzahl Soll höher als Ist, wird die Zahl bei Ist rot. Umgekehrt wird die Zahl Pink und mit einem Minus dargestellt, bei Übereinstimmung und damit fertiger Planung für diesen Bereich wird die Zahl grün.

Wenn einem Mitarbeiter keine tägliche Stundenvorgabe hinterlegt wurde, werden beim Einfügen in den Plan 4 Stunden vorgegeben.

Zum Löschen der Planung eines Mitarbeiters können Sie mit der rechten Maustaste auf den Mitarbeiternamen klicken und löschen wählen.

Wenn eine Abwesenheit an einem Tag ist, an dem der Mitarbeiter eingeplant wurde, wird dies als Plandatenkonflikt angezeigt. Die Planung oder die Abwesenheit sollte entfernt werden.

Sie können die Planzahlen innerhalb eines Tages überschreiben und damit abspeichern. Diese neuen Vorgaben sind sodann in der Planung zu berücksichtigen.