Schichtverwaltung und Zeiterfassung
Die Schichtverwaltung ermöglicht es Buchungsdaten eines Tagesabschlusses einer Schicht zuzuweisen. Eine Schicht kann eine Schichtbezeichnung haben, der beliebig Variantenbezeichnungen zur weiteren Unterscheidung zugewiesen werden können. Schichten können mit dem Eventmanager automatisch, oder am POS manuell umgeschaltet werden.
Einrichten einer Schicht
Starten Sie die Schichtverwaltung aus der Programmgruppe Hypersoft POS Einstellungen.
Eine Schicht besteht aus der Schicht und deren möglichen Varianten. Richten Sie Schichtbezeichnungen und deren Variantenbezeichnungen mit dem Knopf Bearbeiten ein.
Der Schicht und den Varianten können optional Provisonssätze in Prozent zugeordnet werden. Die Addition beider Prozentsätze entscheidet später über die Höhe der Provision der Mitarbeiter, welche dieser Schicht und der Variante zugewiesen werden.
In den Schichtvarianten kann per Doppelklick eine Zeitvorgabe hinterlegt werden, die dann in Kombination mit der Schicht angewandt wird. Die Vorgabe wird dann angewandt und kann bei der späteren manuellen Zeiterfassung verwendet oder verändert werden.
Die Abweichende Kostenstelle kann für einen spezielle Buchungsdatenexport verwendet werden.
Schichten Anwenden und Zeiten erfassen
Die Schichten werden angewandt, indem Sie im Kassiermodus die Kassenfunktion Schichtnummer betätigen. Die Eingaben sollten aber unmittelbar vor einem Kassenabschluss getätigt werden, wenn im Abrechnungszeitraum ein Provisionssatz oder eine Zeitvorgabe vorhanden ist. Wir empfehlen daher ein Makro aus Kassenfunktionen zu erstellen, bei dem die Schichtverwaltung mit/vor dem Kassenabschluss aufgerufen wird.
Die Erfassung der Zeiten erfolgt dann für eine oder mehrere Personen.
In der Liste der verfügbaren Mitarbeiter stehen die Mitarbeiter, welche der eigenen Verkaufsstelle als Standort zugeordnet sind ganz oben (sie können die Zuordnugn im Mitarbeiterstamm vornehmen), gefolgt von denen, die als Einsatzort „überall“ haben. Weitere Mitarbeiter sind dann alphabetisch nach den Einsatzorten sortiert. Alle ausgewählten Mitarbeiter werden zur besseren Übersicht in der rechten gelben Liste aufgeführt. Die Erfassung der Zeiten erfolgt dann nach betätigen des entsprechenden Knopfes.
Die der Zeiten aus der Kombination von Schicht 1 und 2 (siehe oben) werden in dem Dialog vorbelegt, eine manuelle Änderung kann durchgeführt werden.
Das Ergebnis der Erfassung steht dann hinter jedem bereits erfassten Mitarbeiter in Form der Nettostunden (Arbeitszeit von bis - Pausen). Die Bestätigung durch den OK Knopf schließt die Erfassung ab.
Sollte ein Mitarbeiter erneut ausgewählt werden, werden die bereits bis dahin erfassten Zeiten überschrieben, es kann somit für jeden Tag, Mitarbeiter, Standort, Schicht 1 und Schicht 2 insgesamt nur eine Erfassung erfolgen
Weiterführende Dokumentation:
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