Journalexport
Der Export des Kassenjournals ist eine Möglichkeit die erfassten Kassenbuchungen in anderen Programmen weiter zu verarbeiten. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Das Programm Journal und Export auch AmadeusVerify stellt die Buchungsdaten des Kassensystems für Prüfungen im Zusammenhang mit den GoBD/GDPdU Vorschriften bereit.
- Das Programm Journal und Export hat zudem einen gesonderten Bereich, in dem einen Journalexport anhand vieler Einstellungen vornehmen können.
- Der Journalexport für Statistiken kann auch automatisiert werden.
- Mit dem Report Manager kann der Bericht Journalexport so eingerichtete werden, dass der Export zusammen mit dem Bericht nach ihren Vorstellungen erzeugt wird. Dies wird unten in diesem Kapitel beschrieben. Da dies "wie ein Bericht" im Report Manager gehandhabt wird, können Sie im Report Manager das Bereich Automatischer Berichtsexportverwenden, um den Export und optional weitere Berichte automatisch zu erstellen und zu versenden.
Der Journalexport kann im Report Manager auch automatisiert werden, sehen Sie dort Journalexport.
Journalexport mit dem Report Manager
Mit dem Report Manager können Sie im Bereich S wie Schnittstellen den Journalexport wählen.
Der Zeitraum wird wie bei allen Berichten im Register Datum und Uhrzeit bestimmt. Der Journalexport unterstützt dabei Öffnungstag, TTA und auch Buchungszeit. Alle Optionen werden auch pro Variante unterstützt und können somit auch automatisiert per Mail versandt werden.
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Dateiablage und Ausgabeformat |
Es gibt Einstellungen für die Dateiablage und das Ausgabeformat zur Verfügung:
Backoffice Classic ist das Exportformat des früheren Backoffice Programms. |
| Kein dynamischer Dateiname |
Der Schalter kein Dynamischer Dateiname bewirkt, dass immer der gleiche Dateiname für den Export verwendet wird und somit jeder neue Export den vorangegangenen überschreibt. Mit und ohne dynamischem Dateinamen:
|
| EK Preis berechnen | Der Schalter EK Preis berechnen kann optional abgeschaltet werden. |
| Beilagen berücksichtigen | Exportiert auch die Buchungen aus Abfragen und freien Anhängen. |
| Mehrwertsteuerverteilung berücksichtigen | Weiterführende Dokumentation: Umsatz- und Mehrwertsteuerverteilung. |
| Delivery Info berücksichtigen | Weiterführende Dokumentation: Statistische Auswertungen per Export. |
Informationen zum eMailversand
Beim Versandt per Mail werden die Exportdaten vom Ablageort entfernt. Nach Export werden die Optionen in Form einer Liste angezeigt und dabei auch die Exportierten Dateien aufgelistet. Weitere Informationen zum Bericht Journalexport.
Journalexport für Statistiken anhand Parametern
Interne Informationen, für den Fall, dass Sie unsere Automationen nicht verwenden möchten. Im Standard verwenden Sie die Einstellungen in den Programmen Journalexport , Bereich Automatischer Berichtsexport und Berichtsversand mit dem Task Planner.
Parameter für externe Steuerungsprogramme:
Der Journalexport kann mit Parametern aufgerufen werden, mit denen ein Export automatisiert vorgenommen werden kann. Der Aufruf erfolgt für Sie bequem aus dem Reportmanager über den Bericht Journalexport. Sie können auch selber Aufrufe direkt für das Programm erstellen:
Programm
[c:]\Hypers-!\Kasse-!\JournalExport.exe
Parameter:
EXP M U 1 1 1 VonDatum BisDatum VonZeit BisZeit AblagePfad
M= Mandant
U= User
Z= Zeitraum 1,2
A= Ausgabeformat 1,2
D= Dateiformat 1,2
VonDatum= JJJJMMDD ( 20160401 )
BisDatum= JJJJMMDD
VonZeit= HHMMSS ( wird nur bei Variante 3 –Buchungszeit verwendet )
BisZeit= HHMMSS ( wird nur bei Variante 3 –Buchungszeit verwendet )
AblagePfad= C:\MeinExport\
SILENT= Keinen Dialog anzeigen ( verdeckte Ausführung )
SPLIT=Mehrwertsteuerverteilung
Es werden zwei Dateien exportiert: ExpJour + ExpPay, die Endung entsprechend den Einstellungen .txt oder .xml.
Zeitraum ( Parameter Z )
[1] Öffnungstag
[2] TTA Tag
[3] Buchungszeit
Ausgabeformat ( Parameter A )
[1] Backoffice Classic
[2] Journal
[3] GoBD / Idea
[4] DSFinV_K
Dateiformat ( Parameter D )
[1] XML
[2] Text mit Tabstopp
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