Handhabung des Report Managers
Der Report Manager ist ein großes und vielseitiges Programm. Es lohnt sich daher sich erst mit der Struktur und den möglichen Handhabungen vertraut zu machen, damit man auch die vorgesehenen Vorteile für sich nutzen kann.
Das Programm beinhaltet über 100 Berichte und zusätzliche Options-, Alternativschalter, sowie Auswahlkriterien, die sich nicht spontan und intuitiv erschließen lassen, sondern dafür gedacht sind in der Tiefe genau die passenden Auswertungen zu erhalten. Wir empfehlen Ihnen anhand Ihrer bisherigen Berichte und unserer Standards passende Berichte auszusuchen und diese dann automatisch erstellen zu lassen. Diese grundsätzliche Einrichtung wird häufig im Rahmen einer Dienstleistung vorgenommen. Die Berichte können je nach Intervall wie täglich, wöchentlich monatlich abweichend zusammengestellt werden und entweder automatisch gedruckt oder per PDF gemailt werden. Das automatische Mailen, je nach Berichtsgruppe und Empfänger wird in der Regel ebenfalls automatisiert. Wenn Sie einige Berichte einfach spontan abrufen möchten kann es dienlich sein die nicht benötigten Berichte in der Übersicht auszublenden.
Ein besonderes Augenmerk müssen sie auf die Einstellungen der Optionsschalter richten, damit Sie deren Funktionen verstehen können. Einige der Schalter agieren übergreifend für alle Berichte (einer Gruppe), andere nicht. Auch können unterschiedliche Bearbeiter unterschiedliche Einstellungen bevorzugen. Dies alles können Sie am besten mit den so genanten Varianten des Report Managers differenziert steuern.
Die Berichte verwenden die allgemeine Kopfzeile. Header bzw. Übersicht des Berichterstellers sowie Zeitraum von und bis und aus den Stamminformationen hinterlegte Telefonnummer. Das Hypersoftlogo ist eine externe Datei, die Sie bei Bedarf einmalig durch ihr Logo ersetzen können um dies in allen Berichten anzuzeigen.
Berichtsstrukturierung
| Berichtsgruppierungen | Beschreibung |
| A Hypersoft POS Buchungsauswertungen | Buchungsauswertungen beziehen Sich auf die Artikelbuchungen. |
| B Hypersoft POS Zahlungsauswertungen | Zahlungsauswertungen betrachten die Zahlungen von Vorgängen. |
| C Bedienerauswertungen | Die Zahlungen und Buchungen werden aus Sicht der ausführenden Bediener ausgewertet- |
| D Artikel und Warengruppenauswertungen | Buchungsauswertungen mit Bezug auf Warengruppen und Artikel. |
| E Mitarbeiterauswertungen | Hier geht es meistens um die Auswertung der Zeiterfassungsdaten |
| F Verluste und Stornoauswertungen | Betrachtung der Buchungen aus Sicht von Storni und Verlusten. |
| G Kunden- und Vorgangsauswertungen | Kundenvorgänge und normale Vorgänge werden ausgewertet. |
| H Profitcenterauswertungen | Auswertungen über Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. |
| I Grafische Auswertungen | Grafische Auswertungen |
| K Kundenberichte | Auswertungen über Kundenvorgänge |
| P Provisionsauswertungen | Provisionauswertungen für Bediener-/Warengruppen Provisionen |
| Q Kitchenmonitoring | Kitchenmonitorauswertungen |
| R Export Berichte | Export Berichte |
| S Schnittstellen Berichte | Auswertungen zu Anbindungen externer Programme. |
| T Schankanlagenjournal | Auswertungen über die Schankanlagen Anbindung. |
| V Voucher Gutscheinberichte | Hier werden die Gutscheine ausgewertet. |
| Extra: Journalexport | Siehe auch: Journal und Export auch für AmadeusVerify |
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