Berichtsausgabe Einstellungen
Die Berichtsausgabe ermöglicht den Export von Berichten oder die Ausgabe in einem anderen Format wie zum Beispiel PDF. DIese Einstellung erspart Ihnen das gewünschte Ausgabeformat immer wieder erneut auswählen zu müssen. Diese Einstellungen werden dann über den Knopf Berichtsausgabe verwendet.
Starten Sie den Report Manager und wählen Sie das Register Berichtsausgabe Einstellungen:
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Dateityp |
Bei Format wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat. Weiterführende Dokumentation: Der Druckauswahldialog |
| Anzeigen nach manueller Erstellung | Mit der Option Anzeigen nach manueller Erstellung veranlassen Sie den Report Manager die Ausgabe anzuzeigen. Die Möglichkeiten hierzu sind also abhängig von dem gewählten Ausgabeformat und der Konfiguration des Arbeitsplatzes auf dem das entsprechenden Programm vorhanden und dem Format zugewiesen sein muss. |
| Dateiname und Ort |
Betätigen Sie den Knopf Auswählen um ein Verzeichnis für die Ausgabedateien festzulegen. Der Dateiname wird automatisch erzeugt und ergibt sich aus der Berichtsbezeichnung im Präfix und dem Ausgabeformat im Suffix. Beispiel: C:\Hypers-!\Kasse-!\Finanzbericht25052007_134849.pdf |
| Mandantennummer voranstellen | Den PDF Dateinamen der Berichte können optional die jeweiligen Mandantennummern der Standorte vorangestellt werden. |
In dem Bereich PDF Sicherheit können Sie die PDF Datei mit einem Kennwort belegen, so dass der Empfänger nach Eingabe den Kennwortes die Datei verwenden kann. Zusätzlich können Sie den Zugriffsumfang auf diese Datei steuern, indem Sie die Möglichkeiten für Drucken, Bearbeiten und Kopieren steuern.
Wenn Sie die Berichte mit der Report Collection verteilen erhält der Empfänger die permanenten Links zu den Berichten:
Der Empfänger der Links benötigt bei deren Aufruf allerdings dann das unter PDF Sicherheit eingetragenen Passwort um die Datei zu öffnen:
Sobald Sie das Passwort korrekt eingetragen haben, können Sie wie gewohnt den Bericht einsehen:
Berichte teilen
Die Berichte können über die Einstellungen im Bereich Automatischer Berichtsexport auch in die Report Collection überführt werden und von dort aus verteilt werden.
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