Task Planner konfigurieren

Wichtige Voraussetzung für die Automation...

Diese Automation erfordert selbstverständlich, dass der gewählte Computer mit Ihren Automationswünschen zu dem Zeitpunkt, zu dem die eingestellten Timer ausgeführt werden sollen auch eingeschaltet ist.

Starten Sie den Task Planner im MCP unter System > Datenbank & Tools. Wählen Sie auf der linken Seite die gewünschte Funktion zur Automation aus:

  • Beenden - Beenden Sie die Anwendung

  • Speichern - Speichern Sie einen neuen oder geänderten Eintrag

  • Neu - Erstellen Sie einen neuen Task

  • Löschen - Löschen Sie den gewählten Eintrag aus der Liste

  • Ändern/ Abbrechen - Ändern Sie einen vorhandenen Task oder brechen Sie Ihre Änderungen ab

  • Hilfe - Rufen Sie die Hilfe auf

Kassenabschluss im Task Planner

Mit dieser Funktion können Sie den Tagesabschluss automatisieren. Wenn Sie 24 Stunden durchgehend geöffnet haben können Sie den Optionsschalter Bei Abschlussautomation den TTA  berücksichtigen aktivieren, um die Abschlüsse trennen zu können.

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Neu Betätigen Sie Neu um einen neuen Eintrag zur Automation zu erstellen.
Taskname Die Bezeichnung Ihrer geplanten Aufgabe.
Kassen ProfitcenterGeschlossen Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. Wählen Sie die Kasse oder das ProfitcenterGeschlossen Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. aus. Wenn der Abschluss (wie üblich) über alle Kassen erstellt wird, wählen Sie ein beliebiges Kassenterminal.
Intervall Bestimmen Sie den Intervall. Für Kassenabschlüsse ist dies in der Regel täglich.
Zeitpunkt Stellen Sie die Uhrzeit ein, zu welcher der Systemdienst die Aktion starten soll.
Drucker

Wählen Sie einen Drucker für die Berichte aus, oder wählen Sie ohne Ausdruck.

Mit der Einstellung Nach Möglichkeit nur Archivdruck ist (je nach Berichtseinstellung) der Z-Abschluss ohne Ausdruck, aber mit Archiv möglich.

Testdruck Erstellt einen Testdruck anhand der Druckereinstellungen (empfohlen).
Sichern Sichern Sie hiermit Ihre Eingaben.

Berichtsversand mit dem Task Planner

Automatisieren Sie den Berichtsversand. Hierbei werden häufig unterschiedliche Berichte oder Berichtgruppen in unterschiedlichen Intervallen und an unterschiedliche Empfänger gesandt. Sie könne dies leicht nach Ihren Wünschen konfigurieren.

Wenn Sie mehr als einen Eintrag erzeugen, sollten Sie aber zwischen diesen einen zeitlichen Mindestabstand von mindestens 5 Minuten einplanen, damit sich die Erstellung der Berichte nicht überschneidet.

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Neu Betätigen Sie Neu um einen neuen Eintrag zur Automation zu erstellen.
Taskname Die Bezeichnung Ihrer geplanten Aufgabe.
Intervall Bestimmen Sie den Intervall. Für Kassenabschlüsse ist dies in der Regel täglich. Für die Auswahl Wöchentlich können Sie zusätzlich den gewünschten Wochentag auswählten.
Zeitpunkt Stellen Sie die Uhrzeit ein, zu welcher der Systemdienst die Aktion starten soll.
Monatlich am Bestimmen Sie genau den Tag im Monat, an dem der Bericht erstellt werden soll.
Berichtstyp / Variante

Wählen Sie zwischen Aktueller Tag, Vortag und anderen Alternativen wie zum Beispiel Vormonat TTA und Jahr (lfd. Jahr Öffnungstag). Ebenfalls können Sie eine Berichtsvariante des Report Managers wählen.

Der Berichtstyp Aktueller Monat (TTA) bewirkt, dass (wenn er morgens vor TTA erstellt wird) der Vormonat anhand des /TTAGeschlossen Der Theoretische Tagesabschluss (TTA) wendet den kalendarischen Tageswechsel zu einer von Ihnen festgelegten Uhrzeit an (Standardeinstellung 6:00 Uhr). Das Programm kann zu diesem Zeitpunkt automatisch Abschlüsse, Aktualisierungen und Wartungen durchführen. Danach beginnt mit der ersten POS-Buchung des Tages ein neuer Verkaufstag. Zeitpunktes ermittelt wird. Beispiel:

Wenn ein Bericht vor dem TTA z.B. 5:00 Uhr morgens (TTA = 6:00 Uhr) erstellt wird, dann sollte auch an dem 1. des Folgemonats noch der Vormonat verwendet werden.

Für den Vormonat wählen Sie erste und zweite Monatshälfte nach Öffnungstag und nach TTA. Für den aktuellen Monat natürlich nur die erste Monatshälfte, denn die zweite Hälfte ist in der Regel unvollständig.

Die erste Monatshälfte betrifft 01. bis 15. und die zweite Hälfte vom 16. bis zum Ende des Monats.

Weiterführende Dokumentation:Report Manager Varianten verwenden

Zeiten berücksichtigen

Die können die Zeiten berücksichtigen, bzw. die Berichte auf die hier definierte Zeitspanne einschränken (zum Beispiel können Sie damit einen Monatsbericht der Verkäufe nach 22 Uhr erstellen).

Achten Sie bitte darauf, dass der Zeitraum kompatibel zu dem Zeitpunkt der Berichterstellung ist.

Hauptgerät oder Station

Wählen Sie die Station für den automatischen Berichtsversand aus. Standardmäßig wird dies am Hauptgerät (der Hauptkasse) ausgeführt, kann aber auch an einer anderen Station mit eigenen Einstellungen ausgeführt werden.

Bei der Auswahl einer Station müssen dann aber auch die Einstellungen an der jeweiligen Station im Report Manager getätigt werden.

Mandantenauswahl

Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus, dies ist für Zentralen mit mehreren Standorten vorgesehen.

Sichern Sichern Sie hiermit Ihre Eingaben.

Webclearing und Neustart mit dem Task Planner automatisieren

Das Webclearing ist ein Programm, dass die Stamm und BewegungsdatenGeschlossen Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. zwischen Zentralen und Standorten synchronisiert.Die können den Zeitpunkt für diesen täglichen Abgleich einstellen. Der Zeitpunkt sollte zu einem sicheren Bereich zwischen dem Tagesabschluss und dem Beginn der Buchungstätigkeiten am Folgetag liegen. Ebenfalls sollten Sie berücksichtigen zu welchem Zeitpunkt die Zentrale die Buchungsdaten erwartet und neue Stammdaten übermitteln möchten und sich entsprechend abstimmen.

Besonders dann, wenn PCs nicht regelgemäß neu gestartet werden, empfehlen wir diese Automation einzurichten:

Der Neustart einer Station bzw. eines PCs oder der Neustart des Terminal Commander (TC) stellt sicher, dass die Station in einem einwandfreien Betriebszustand ist.

 

Erstellen Sie einen automatischen Neustart des Systems. Es kann das Intervall, der Zeitpunkt und die Station definiert werden.

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Neu Betätigen Sie Neu um einen neuen Eintrag zur Automation zu erstellen.
Taskname Die Bezeichnung Ihrer geplanten Aufgabe.
Intervall Bestimmen Sie den Intervall. Für Kassenabschlüsse ist dies in der Regel täglich. Für die Auswahl Wöchentlich können Sie zusätzlich den gewünschten Wochentag auswählten.
Zeitpunkt Stellen Sie die Uhrzeit ein, zu welcher der Systemdienst die Aktion starten soll.
Monatlich am Bestimmen Sie genau den Tag im Monat, an dem der Bericht erstellt werden soll.
Option Wählen Sie Webclearing zur Einstellung des Zeitpunktes für den Datenabgleich zwischen Standort und Zentrale aus. Wählen Sie PC Neustart für das unter Ausführende Stationen ausgewählte Gerät um dieses mit dem Timer neu zu starten oder wählen Sie den TC Neustart um dort den Terminal Commander neu zu starten. Der Terminal Commander kümmert sich um eine sichere Betriebsumgebung an der Station und startet Schnittstellen und Hilfsprogramme.
Hauptgerät oder Station

Wählen Sie die Station für den automatischen Berichtsversand aus. Standardmäßig wird dies am Hauptgerät (der Hauptkasse) ausgeführt, kann aber auch an einer anderen Station mit eigenen Einstellungen ausgeführt werden.

Bei der Auswahl einer Station müssen dann aber auch die Einstellungen an der jeweiligen Station im Report Manager getätigt werden.

Sichern Sichern Sie hiermit Ihre Eingaben.

Datensicherung mit dem Task Planner festlegen

Die Integrierte Datensicherung ist ein leistungsstarkes Programm und bietet viele Vorteile gegenüber externen Datensicherungen. Mit dem Task Planner kann deren Ausführung flexibel automatisiert werden.

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Neu Betätigen Sie Neu um einen neuen Eintrag zur Automation zu erstellen.
Taskname Die Bezeichnung Ihrer geplanten Aufgabe.
Intervall Bestimmen Sie den Intervall. Für Kassenabschlüsse ist dies in der Regel täglich.
Zeitpunkt Stellen Sie die Uhrzeit ein, zu welcher der Systemdienst die Aktion starten soll.
Einstellungen und zu sichernder Mandant Für den Fall, dass Sie mit mehreren Mandanten arbeiten und diese Daten hier vorliegen (in einer Zentrale) können Sie die gewünschten Mandanten durch Anklicken in der Liste Zu sichernde Mandanten auswählen.
Ausführende Station

Wählen Sie die Station aus, welche die Datensicherung ausführen soll.

Es wird empfohlen die Datensicherung an dem Hauptgerät auszuführen, kann jedoch auch mit dem Schalter Für diese Station an einem Nebengerät ausgeführt werden.

Sicherungspfad

Wählen Sie das gewünschte Laufwerk für die Sicherung im Bereich Sicherungspfad aus. Es werden alle verfügbaren Laufwerke am Hauptgerät angezeigt.

Zu sichernde Variante

Wählen Sie die zu sichernde Variante der Datensicherung aus der Liste aus.

Einschließlich vorhandener Hotfixdateien ermöglicht Ihnen Hotfixes manuell zu transportieren, dies ist nützlich, wenn Sie Kassen verwenden, die nicht immer mit dem Internet verbunden sind.

FTP Einstellungen anwenden Mit der automatischen Datensicherung kann im Anschluss an das Erstellen der Datensicherung das Kopieren auf einen FTP oder besser SFTP Server initiiert werden. Für die Verbindungseinstellungen stehen die Eingabefelder bereit. Um die Funktion zu aktivieren wählen Sie FTP Einstellungen anwenden.
Sichern Sichern Sie hiermit Ihre Eingaben.

Manueller Berichtsversand aus dem Task Planner aufrufen

Mit der Schaltfläche Manueller Berichtsversand wechseln Sie direkt zu dieser Funktion im Task Planner Scheduler.

 


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