Einführung in die Dokumentation
Best Practice: Die Dokumentation verwenden
Hypersoft ist ein leistungsstarkes, detailreiches System – und genau darin liegen seine größten Stärken. Wer die Möglichkeiten voll ausschöpfen möchte, braucht nicht nur Antworten auf konkrete Fragen, sondern auch ein Verständnis für die vielen Funktionen, die man vielleicht noch nicht kennt, die aber im Alltag einen enormen Unterschied machen. Die Hypersoft Dokumentation begleitet Sie dabei wie ein digitaler Kompass:
Sie zeigt nicht nur wo etwas steht, sondern vor allem wie Sie schneller zu besseren Ergebnissen kommen.
Zwei Wege, die zusammenwirken
In der Dokumentation finden Sie sowohl:
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Standard-Antworten – wenn Sie schnell eine klare Lösung benötigen,
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Best Practices – wenn Sie Prozesse optimieren oder neue Potenziale entdecken möchten.
Beide Bereiche sind wertvoll. Die Kunst besteht darin, zu wissen, wann Sie welchen Weg nutzen.
So arbeiten Sie effizient mit der Hypersoft Dokumentation
1. Nicht nur suchen, was man schon kennt
Viele Anwender suchen ausschließlich nach einem Begriff, den sie bereits im Kopf haben.
Das ist gut – aber es limitiert den Blick.
Die wirklichen Effizienzgewinne entstehen oft durch Funktionen, an die man noch gar nicht gedacht hat.
Deshalb lohnt es sich, regelmäßig in den Best-Practice-Kapiteln zu stöbern.
2. Best Practices als Inspiration nutzen
Unsere Best Practices zeigen erprobte Vorgehensweisen aus der Praxis:
strategisch, effizient, mit hoher Wirkung.
Sie helfen Ihnen einzuschätzen, welche Funktionen für Ihren Betrieb relevant sein könnten –
und welche Ihnen Wettbewerbsvorteile verschaffen.
3. Systematisch statt zufällig arbeiten
Die Dokumentation ist so aufgebaut, dass Sie Themen vollständig erfassen können.
Nutzen Sie Querverweise, Themenbäume und Verlinkungen.
So verwandeln sich einzelne Antworten in ein stabiles Verständnis des Gesamtsystems.
4. Vom Lesen direkt ins Tun kommen
Fast jeder Abschnitt enthält direkte Empfehlungen oder konkrete Schritte.
Nehmen Sie sich nach dem Lesen wenige Minuten Zeit, um eine Funktion kurz zu testen – so entstehen echte Routinen, die den Alltag vereinfachen.
Warum sich dieser Ansatz lohnt
Wer Hypersoft „nur verwendet“, nutzt nur einen Teil der Möglichkeiten. Wer jedoch Hypersoft versteht, arbeitet effizienter, trifft fundiertere Entscheidungen und profitiert langfristig von einer konsequent digitalisierten Betriebsstruktur. Die Dokumentation ist dafür Ihr wichtigstes Werkzeug. Sie liefert Ihnen nicht nur Antworten – sie zeigt Ihnen Wege, sagt Ihnen warum etwas sinnvoll ist und hilft Ihnen so, nachhaltig erfolgreicher zu arbeiten.
Best Practice um Themen in der Dokumentation zu finden
Am schnellsten finden Sie Dinge mit der Textsuche oben rechts (Bsp Trinkgeld bargeldlos):
Wenn Sie nicht gleich das erwartete Ergebnis haben probieren Sie andere Begriffe oder wechseln Sie zwischen Singular und Plural.
Spezielle Themen die mehrere Programme betreffen haben wir in extra Ordner dargestellt, die auf großen Bildschirmen automatisch links eingeblendet werden. Auf dem Smartphone gibt es dafür ein "Hamburger Menü":
Besondere Textpassagen
Einige Textpassagen haben neben der normalen Erklärung besondere Funktionen. Wir leiten diese mit entsprechenden Symbolen ODER farblich hinterlegt ein.
Beispiel für Texte, die eine Funktion als Tipp oder Rat haben...
Beispiel für grün hinterlegte Textpassagen.
Formatierung für Informationen, die wir als guten Tipp zu dem aktuellen Thema markieren. Häufig handelt es sich hierbei um Arbeitserleichterungen oder Verbesserungen der Effizienz.
Beispiel für Texte, die je nach Einsatz wichtig sein können oder als Hinweis gelten...
Beispiel für gelb hinterlegte Textpassagen.
Formatierung für Passagen, die zusätzliche Informationen geben. Zum Beispiel für Dinge die mit dem Thema in Zusammenhang stehen, aber nicht unbedingt der Grund sind, weshalb Sie dieses Kapitel lesen.
Beispiel für Texte, die eine Funktion als Warnung haben...
Beispiel für rot hinterlegte Textpassagen.
Diese Formatierung kennzeichnet wichtige Dinge und Warnungen, die im Zusammenhang mit dem aktuellen Thema stehen. Den Text des Achtung Symbols sollten Sie immer dann lesen, wenn Sie beabsichtigen mit den Funktionen des aktuellen Dokumentes zu arbeiten.
Planungspflichtige Projektarbeit für Hypersoft Spezialisten...
Die Hypersoft Suite ist ein Standardprogramm, welches in unterschiedlichen Konfigurationen eingesetzt wird. Einige der Komponenten wie Programme und Anbindungen von Hardware und Software sind als Planungspflichtige Projektarbeit in der Dokumentation beschrieben. Die Verwendung dieser Funktionen ist mit Hypersoft abzustimmen. Sie finden dort folgenden Text:
Hinweis: Planungspflichtige Projektarbeit
Dieses Thema gehört zu den Bereichen, die eine detaillierte Projektplanung erfordern.
Das Hypersoft System ist eine flexible Standardlösung, die in vielfältigen Konfigurationen eingesetzt werden kann. Die korrekte Umsetzung der hier beschriebenen Funktionen setzt fachliches Expertenwissen sowie einen klaren Abgleich Ihrer Anforderungen und Erwartungen voraus.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle Hypersoft Mitarbeiter oder Partner in jedem dieser gekennzeichneten Themenbereiche gleich umfassend geschult sind.
Aus diesem Grund kennzeichnen wir bestimmte Inhalte als „planungspflichtige Projektarbeit“. So möchten wir sicherstellen, dass Sie sich frühzeitig an Ihren Hypersoft Vertriebspartner oder den Hypersoft Support wenden, um die nötige Planung und Abstimmung vorzunehmen.
Diese strukturierte Vorgehensweise ermöglicht es uns, Ihre Anforderungen sorgfältig zu erfassen und zielgerichtet umzusetzen.
Weiterführende Themen:
Versionsvergleich und Funktionen
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