Berichtseinstellungen Ketten- und Abschluss
Mit den Berichtseinstellungen passen Sie im Front Office Bereich
Der Front Office Bereich ist dort, wo der Verkauf und die Kundenbetreuung stattfindet. Bedeutung bei Hypersoft meist: direkt an der Kasse. die Auswertungen des Kassensystems Ihren Wünschen an. Sie können festlegen, welche Berichte zusammen mit dem Tagesabschluss erstellt werden, die Artikelsortierung bestimmen und einige Berichte an Ihren Anforderungen anpassen.
Front Office Berichtseinstellungen
Wählen Sie aus der Programmgruppe Drucker & Schnittstellen das Programm Berichtseinstellungen.
Register Ketten und Abschlussbericht
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Ketten und Abschlussbericht einstellen |
Mit dieser Funktion legen Sie fest, welche einzelnen Berichte am Kassensystem erscheinen, wenn dort der Abschluss als Z-Bericht oder ZZ-Bericht durchgeführt wird. Wählen Sie den Eintrag Abschlussbericht aus der Liste aus wählen die Berichte welche enthalten sein sollen. Der Finanzbericht sollte immer im Abschlussbericht enthalten sein. Wenn Sie weitere Berichte gruppieren wollen, um diese mit einem Befehl aufzurufen, können Sie die Kettenberichte 1 bis 8 hierfür verwenden. Wählen Sie ebenso die Kettenbericht Nr. 1-9 um sich weitere Berichte zusammenzustellen. Die Kettenberichte haben den X-Bericht Status. Weiterführende Dokumentation: |
| Artikelsortierung |
Wählen Sie, wie die Berichte im Front Office sortiert sein sollen:
|
| In Log-Datei speichern |
Der CLOU erstellt hiermit die Dateien:
Im Verzeichnis (C):\Hypers-!\ In der RepLog.txt werden alle Berichtsaufrufe inklusive der Aufrufparameter und auch der Export der Buchungsdaten gesichert. In der Datei ZetLog.txt werden die Aufrufe zusätzlich mit der Ort des Aufrufs und dem aufrufenden Benutzer (aus der Anmeldung am Netzwerk) gespeichert. |
| Pro Kasse unterstützen |
Wenn Sie einen Abschlussbericht oder einen anderen Bericht erstellen, gilt dieser für alle Kassen in Ihrem Mandanten (soweit deren Buchungen auf dem Serverlaufwerk zusammen kommen). Wenn Sie die Berichte für einzelne Kassen erstellen möchten oder einzelne Kassen abschließen möchten, aktivieren Sie diese Option. Sie können dann anhand unterschiedlicher Berichtsaufrufe die einzelnen Kassen oder doch wieder alle gemeinsam auswerten oder abschließen (unterschiedliche Berichtsaufrufe). Der Aufruf für Alle Kassen wird durch Profitcenter Beachten Sie bitte, dass es bei aktivierter Einstellung passieren kann, dass Sie - eventuell aus Versehen - nur die Buchungen einer Kasse auswerten, obwohl Sie einen Gesamtbericht erwartet haben. Diese Funktion kann nicht in Zusammenhang Virtuellen Kassenstationen verwendet werden. Weiterführende Dokumentation: |
| SP Version auf Bericht | Mit dieser Option wir die Programmversion auf allen Berichten der Kasse als Fußzeile gedruckt. |
| Abschluss über alle Kassen / Profit Center | Hierdurch können alle Kassen - egal ob allein oder im Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. - abgeschlossen werden. Die Gruppierung pro Center wird nicht vorgenommen. Es ist somit mit Front Office Berichten nur noch im X-Bericht eine Auswertung der Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. möglich. |
| Abschlussbestätigung selbständig durchführen |
Beim Durchführen einen Z-Berichtes erscheint eine Sicherheitsabfrage, die mindestens 30 Sekunden einen Abbruch des Abschlusses anbietet, nach der Wartezeit wird der Abschluss automatisch durchgeführt. Wollen Sie hingegen, dass nach Ablauf der Zeit und ohne Bestätigung der Abschluss nicht durchgeführt wird, schalten Sie die Automatik hier ab. |
| Festschreibung an Nebenkasse eigenständig durchführen |
Im Standard aktiviert. Hiermit macht jede Kassenstation (auch Nebenkassen) eine eigene Festschreibung. Mit langsamen Datenbanken und Netzwerken können so aber Wartezeiten beim Tagesabschluss entstehen. Sollten aus technischen Gründen Wartezeiten entstehen, sollte die Datenbank aktualisiert werden bzw. das Netzwerk korrigiert werden. Als Interimslösung haben wir diesen Schalter integriert. Es können zum Beispiel Probleme auftreten, wenn der Schalter abgeschaltet wird, die Hauptkasse an der Festschreibung arbeitete und man schon wieder mit der Nebenkasse arbeiten möchte. Mit aktiviertem Schalter ist das Verfahren indes sicher. |
| Buchungen für die Zentrale sichern |
Sie können Ihre Buchungen für die Zentrale bereitstellen, damit diese einen anderen definierten Weg (zum Beispiel USB Stick) abgeholt werden können. Für das Webclearing ist hier keine Einstellung erforderlich. Weiterführende Dokumentation: |
| Artikelsperrliste zurücksetzen | Bewirkt das mit dem Tagesabschluss alle gesperrten Artikel wieder entsperrt werden. |
| Front Office Archiv |
Sie können Berichte archivieren, für Details sehen Sie Front Office Berichtsarchiv. |
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oder |
Sie können zwischen dem Standard Finanzbericht und dem kompakten Finanzbericht (Einstellungen hier beschrieben) wählen: Auslagen Wenn Sie mit Auslagen Finanzbericht über alle Kassen separieren... Hiermit erhalten Sie beim Finanzbericht (soweit dieser über alle Kassen ist) zusätzlich einen separierten Finanzbericht pro Kassenstation. Sehen Sie das Beispiel Über alle Kassen separieren.... Zahlungsarten auf Finanzbericht... Wenn Sie die Zahlungsarten in Ihrem Finanzbericht nicht einzeln ausgewiesen haben wollen, deaktivieren Sie diese Einstellung. Durchschnittsanzeige im Finanzbericht... Im Finanzbericht wird Ihnen der Vorgangs- oder der Kundendurchschnitt ausgewiesen. Das heißt der Umsatz wird durch die Anzahl der Vorgänge geteilt. Wenn Sie die Kundenanzahl (pro Vorgang) eingeben lassen, so wird durch diese Anzahl geteilt. |
| Umsatz extra groß | Entgegen allen unserer Bemühungen erhöht dieser Schalter Ihren Umsatz leider nicht, sondern druckt die Summe extra groß. |
| Bedienerübersicht pro Bediener separieren | Aktivieren Sie diese Einstellung, um in dem Bedienerübersichtsbericht einen Anschnitt zwischen den jeweiligen Bedienern zu erhalten. Optional können Sie dies auch für den Rabattbericht aktivieren. |
| Bedienerübersicht mit Fremdzugriffen und Bedienertransfer | Sie können die genannten Optionen für den Bericht abschalten, damit dieser gegebenenfalls übersichtlicher wird. |
| Artikelbericht mit Alpha- und PLU Nummern | Erweitert den Bericht Nr. 14 Artikelbuchungsbericht. |
| Wareneinsatz und Verbrauch mit Artikeln | Wählen Sie, ob die Theoretischen Wareneinsatzberichte und Artikelverbrauchsberichte pro Artikel oder in Warengruppen zusammengefasst ausgegeben werden sollen. |
| Trinkgeld nachträglich erzeugt keinen BZV Beleg |
Mit dem Schalter bewirken Sie, dass in Berichten die Beleganzahl keine Belege für nachträgliche Trinkgelder mitzählt. |
| Offenen Vorgänge verhindern den Z-Abschluss |
Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Abschlussberichte auch dann ausgegeben werden, wenn offenen Vorgänge (nicht abgerechnete Vorgänge) vorhanden sind. Optional können Sie offenen Vorgänge auch automatisch abschließen lassen. Weiterführende Dokumentation: |
| Offener Vorgangsbericht kompakt | Der Schalter bewirkt, dass der Der Offene Vorgänge Bericht (Nr. 25) nicht mehr nach Bedienern mit Vorgangsverantwortung separiert wird. Alle Vorgänge werden einfach aufgelistet. |
| Warengruppenbericht auch mit Stückzahl | Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie auf Ihrem Warengruppenbericht auch die Anzahl der Artikelbuchungen erhalten möchten. |
| VK Preise für Verlustbericht |
Die Verlustberichte werden normaler Weise anhand des DEK berechnet und betrachtet. Hiermit können Sie die Verkaufspreise für die Verlustberichte heranziehen. Dies kann auch insoweit hilfreich sein, wenn es zu aufwendig ist, hierfür alle Einkaufspreise zu pflegen. Wenn Sie mit freiem Preis arbeiten, kann dieser nicht ausgewertet werden, die beteiligten Artikel müssen über aktuelle Verkaufspreise verfügen. Im Report Manager wird hiermit der Verlustbericht um die Spalte der Verkaufspreise erweitert. |
| Zeiterfassung Stundendarstellung in HH:MM | Mit dem Abschalten wird das Format dezimal ausgegeben. |
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Wenn Sie die Umsätze der Abschlussberichte an das Kassenbuch übermitteln möchten, aktivieren Sie diesen Schalter. Wenn Sie anstelle eines Tagesabschlusses einen Abschlusszeitpunkt setzen, werden keine Daten an das Kassenbuch übermittelt. Weiterführende Dokumentation: Abschluss-Info-Automatik |
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| Aktive Bediener müssen zetten |
Sie können die Bediener mit einem Abschlussbericht abrechnen. Wenn Sie diesen vor dem Tagesabschluss erzwingen möchten, aktivieren Sie diesen Schalter. Weiterführende Dokumentation: |
| Vorgangsabschluss bestätigen | Wenn Sie einen Bedienerbericht erstellen und dieser Bediener alle Vorgänge abgeschlossen hat, so erhalten Sie aus Sicherheitsgründen vorab eine Bestätigung ausgedruckt. Sie könne diese Bestätigung hier abschalten. |
| Anzahl Einträge in Renner / Penner Liste |
Hiermit stellen Sie den Anzahl der Einträge des Renner/Penner Berichts für jede Rubrik ein. Gewinn steht für die Auflistung der Artikel nach maximalem Gewinn, Umsatz steht für die Auflistung nach maximalem Umsatz und Stückzahl zeigt die meist verkauften Artikel an. Diese Einstellung wirkt sich auch auf den Bericht des Report Managers aus. |
| Stundenfrequenzbericht |
Wählen Sie, ob der Stundenfrequenzbericht stündlich oder halbstündlich die Umsätze anzeigen soll. Diese Einstellung wirkt sich auch auf den Stundenfrequenzbericht des Report Managers aus. |
| Bei Abschlussautomation den TTA berücksichtigen |
MIt der Aktivierung bewirken Sie, dass bei einem 24 Stunden Betrieb der Abschluss so terminiert werden kann (nach dem /TTA Eine Abschlussautomation muss hierbei so eingestellt sein, dass sie nach dem TTA ausgeführt wird. Wenn zum Beispiel Mitternacht als TTA eingestellt ist, dann sollte der automatische Abschluss nach Mitternacht stattfinden, zum Beispiel um 00:30 Uhr. Weiterführende Dokumentation: |
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