Der Finanzbericht (Nr.11)
Dies ist der Umsatzbericht zum Tagesabschluss Ihres Kassensystems. Alternativ können Sie den kompakten Finanzbericht verwenden.
Aufbau des Finanzberichtes
Sie können bestimmen, ob die einzelnen Zahlungswege auf dem Finanzbericht erscheinen sollen und ob der Umsatz hervorgehoben dargestellt werden soll. Zusätzlich können Sie bestimmen, ob der Durchschnitt pro Vorgang oder Kunde ausgedruckt werden soll. Die Storni werden je nach Verwendung und Einstellungen aufgeführt.
Die Zeile Retour zeigt die Summe der Buchungen, die Sie mit der Kassenfunktion Retour gebucht haben. Im Bereich Details zum Umsatz werden auch negative Buchungen (negative Artikelpreise) ausgewiesen.
Auslagen
Im Kassensystem werden Artikel ohne zugewiesneen MwSt. Satz als Auslagen behandelt. Diese Artikel erzeugen keinen Umsatz. Sollen Artikel ohne MwSt. Umsatz erzeugen, weisen Sie einen MwSt. Satz mit 0% zu....
Die Auslagen Im Kassensystem werden Artikel ohne zugewiesneen MwSt. Satz als Auslagen behandelt. Diese Artikel erzeugen keinen Umsatz. Sollen Artikel ohne MwSt. Umsatz erzeugen, weisen Sie einen MwSt. Satz mit 0% zu. werden separat unterhalb der Zahlungsarten in einer extra Gruppe dargestellt. Dort befindet sich ein Hinweis darauf, dass die Auslagen Im Kassensystem werden Artikel ohne zugewiesneen MwSt. Satz als Auslagen behandelt. Diese Artikel erzeugen keinen Umsatz. Sollen Artikel ohne MwSt. Umsatz erzeugen, weisen Sie einen MwSt. Satz mit 0% zu. bereits in den Zahlungsarten berücksichtigt sind und die Summe nur Informativ ist.
Über alle Kassen separieren...
Mit dem Schalter Finanzbericht über alle Kassen separieren... werden bei mehreren involvierten Kassen nach der kumulierten Auswertung nach beteiligten Kassenstationen separierte Auswertungen ausgegeben. Eingeleitet wird dies mit der Sektion Separierung und einem Hinweis für wie viele Stationen die Separierung erfolgt:
Trinkgeldinformation im Finanzbericht
Die Auslagen Im Kassensystem werden Artikel ohne zugewiesneen MwSt. Satz als Auslagen behandelt. Diese Artikel erzeugen keinen Umsatz. Sollen Artikel ohne MwSt. Umsatz erzeugen, weisen Sie einen MwSt. Satz mit 0% zu. im Finanzreport werden im Falle von Trinkgeld um die Trinkgeldinformationen erweitert dargestellt, so dass die Trinkgelder pro Zahlungsart extra aufgelistet werden. Die Option Auslagen im Finanzbericht aktiviert somit auch diese Auflistung:
Der Bericht zeigt TSE Ausfälle an, alle TSE Ausfälle werden nach TSEID und Zeitpunkt aufgelistet:
Weiterführende Dokumentation: KassenSichV TSE Sicherheitseinrichtung
Nummerierung
Die Nummerierung der Bericht ermöglicht Ihnen die Kontrolle, dass alle Berichte vollzählig vorgelegt werden (Fraud Protection). Sie haben diese Verpflichtung gegebenenfalls auch gegenüber nachfolgenden Stellen aus steuerlichen Gründen.
Der Finanzbericht für eine einzelne Station hat eine fortlaufende Nummer pro Station. Ein vernetztes System nutzt jedoch meist die Berichte mit der Option für alle Kassen. dies ist ein eigener Nummernkreis. Entscheiden Sie sich für eine Methode, um durchgängig fortlaufende Nummern auf Ihren Berichten zu erhalten.
Es kann in der Praxis leider vorkommen, dass Abschlussberichte fehlen, da Bediener mit der Berechtigung zum Abschluss des Kassensystems einen Abschluss unterschlagen. Zum Beispiel indem nach einem frühen Tagesbeginn mit abgeschlossenen Vorgängen einfach ein Abschlussbericht erstellt wird und die Kasse ab da mit 0,- Umsatz beginnt. Überwachen der durchgängigen Nummerierung hilft Ihnen dagegen vorzugehen.
Wenn der Umsatz maßgeblich zur Bestimmung des steuerpflichtigen Umsatzes herangezogen wird, müssen Sie den Finanzbericht, der beim Tagesabschluss ausgegeben wird, sorgfältig bei Ihren steuerlichen Unterlagen aufbewahren. Dieser Bericht genügt jedoch nicht allein als Nachweis gemäß GoBD/GDPdU.
Weiterführende Dokumentation: Der Finanzbericht kompakt
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