Front Office Berichterstellung
Berichte an der Kasse können gezielt ausgegeben werden, indem die numerische Eingabe einer Berichtsnummer erfolgt und die Kassenfunktion Bericht betätigt wird. Hierdurch kann auch bestimmt werden, ob die Berichte sofort gedruckt oder erst nur angezeigt werden. Wenn nur die Funktion Berichte betätigt wird erscheint die Front Office Berichtserstellung und bietet Ihnen alle Berichte an. Die Anzahl der verfügbaren Berichte wird durch die Bedienerberechtigungen vorgegeben. Im MCP können Sie dieses Programm aus der Programmgruppe Backoffice starten. Dort ist dann eine zusätzliche Anmeldung als Bediener erforderlich. Alle Berichte beinhalten alle Buchungen aus abgeschlossenen und noch offenen Vorgängen.
Grundsätzliche Navigation
Sie können zwischen den 5 Berichtsgruppen navigieren, indem Sie von rechts nach links über den roten Bereich wischen. Ebenso von links nach rechts wieder zurück. Berühren des gewünschten Berichtes zeigt diesen an.
Mit Drucken oder Drucken und Beenden wählen Sie ob nach der Berichtsausgabe das Programm automatisch geschlossen werden soll.
Berichte im ersten Bereich:
Berichte im zweiten Bereich...
Berichte im dritten Bereich...
Berichte im vierten Bereich...
Berichte im fünften Bereich...
Bedienerbericht
Die Bedienerabrechnung ist kein Bericht innerhalb des Front Office Reports. Faktisch ist es ein extra Programm dass durch den Bedienerbericht gestartet wird.
Tagesabschluss
Um den Tagesabschluss durchzuführen betätigen Sie Abschluss. Setzen Sie fort beim Thema: Der manuelle Abschlussbericht oder sehen Sie den gesamten Bereich Tagesabschluss Verfahren und Optionen.
Zeitraum für Berichte wählen
Der Berichtszeitraum ist nur für wenige Berichte verfügbar und beginnt mit der ersten Buchung des Öffnungstages bis zum aktuellen Moment. Sie haben die Möglichkeit den Zeitraum auf den Anfang des Monats auszuweiten oder auf Heute einzustellen. Dies ist besonders dann dienlich, wenn sie mehrere Abschlüsse an einem Tag durchführen. Wenn Sie die Null Uhr Grenze überschreiten zeigt Heute bis zum Tagesabschluss die Berichte auch nach 0:00 Uhr an.
Schnelle Monatsnavigation...
Das Programm schlägt für Monatsberichte immer den letzten Monat vor. Sie können aber auch in den aktuellen Monat oder zurückliegende Monate wechseln. Wählen Sie hierfür den Zeitraum Vom xx.xx.xxxx bis xx.xx.xxxx aus und wählen Sie Finanzen. Jetzt Sie durch Aufwärtsbewegungen und Abwärtsbewegungen auf Finanzen zwischen den Monaten wechseln.
Wenn Sie zu einem Monat gewechselt haben, können Sie für diese Monat beliebige Berichte auswählen.
Hauptkasse oder Profitcenter
Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden.
Wenn Sie in den Berichtseinstellungen Berichtsauswertungen pro Kasse unterstützen gewählt haben, werden generell nur die Buchungen der Station verwendet, an der Sie den Bericht abrufen.
Sie können durch die Option Über alle Kassen Auswertungen über alle Kassen erhalten und diese optional übergreifend abschließen. Wenn Sie zwar mehrere, aber nicht alle abschließen möchten, haben Sie die Möglichkeit Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. zu gruppieren. Die Option Über alle Kassen gilt sodann für die jeweilige Gruppe.
Sie könne je nach Voreinstellung das Berichtswesen oben links einstellen oder erkennen dort die Einstellung.
Besondere Berichte
Bei einigen berichten werden Große Zahlen eingeblendet. Zum Beispiel bedeutet eine 4 auf dem Knopf Bedienerübersicht, dass vier Bediener am aktuellen Öffnungstag gebucht haben.
Beispiel mit 1 Bediener:
Durch Auf- und Abwärtsbewegungen auf den Knöpfen für Geschäftszeitenumsatzbericht (Nr. 12) oder Monats-Zeiterfassungsbericht (Nr. 88) kann zwischen den Monaten navigiert werden.
Weiterführende Dokumentation:
Berichte als Makros einrichten
Sie können sich die Berichte, die Sie im Kassiermodus regelmäßig benötigen als Makros auf Tasten legen und diese entsprechend beschriften. Die Makros müssen aus den Zifferneingaben bestehen,welche der gewünschten Berichtsnummer entspricht und die Kassenfunktion Bericht. Beispiel:
1+7+Bericht startet die Bedienerabrechnung
Es gibt auch an andere Parameter, welche vorangestellt die Berichtsausgabe beeinflussen:
- 1xx (1 Hundert) Alle Kassen aus dem zugeordneten Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden.
- 2xx (2 Hundert) Aktuelle Kasse nur auf Bildschirm
- 3xx (3 Hundert) Alle Kassen nur auf Bildschirm aus dem zugeordneten Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden.
- 4xx (4 Hundert) Vormonat aktuelle Kasse nur auf Drucker
- 5xx (5 Hundert) Vormonat alle Kassen nur auf Drucker
- 6xx (6 Hundert) ohne Funktion
- 7xx (7 Hundert) Alle Kassen aus allen Profitcentern nur auf Drucker
- 8xx (8 Hundert) Alle Kassen ganzer Tag (Heute) nur auf Drucker (bei mehreren Kassenabschlüssen wichtig)
- 9xx (9 Hundert) Alle Kassen nur auf Drucker aus dem zugeordneten Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden.
- 10xx (1 Tausend) Aktuelle Kasse für auflaufenden Monat. (Erster Tag des laufenden Monats zum TTA bis Morgen TTA), zum Beispiel Bericht 1014 = Artikelbericht des laufenden Monats.
Front Office Berichte automatisch erstellen
Sie können mit Verfahren für den Abschluss den Tagesabschluss automatisiert erstellen lassen.
Front Office Berichte auf Windows Drucker
Sie können die Front Office Berichte auch auf Windows Drucker ausgeben, das heißt Sie verwenden einen Windows Treiber anstelle der von Hypersoft unterstützen direkt angeschlossenen Drucker. Wenn dies der Standarddrucker (Windows Standard Drucker) an der Station ist, genügt es diesen als Berichtsdrucker zuzuweisen. Sollte es nicht der Standarddrucker sein, können Sie einen speziellen Drucker auswählen. Der Drucker muss im Hypersoft System als TypWindows Drucker (veraltet) dem Berichtswesen zugewiesen sein. Sie müssen Sich mit einem Bediener anmelden, der in den Berechtigungen den Managerstatus hat. Sie erhalten somit den Zugang zum Drucklayout.
In dem Layouter kann unter Projekt das Seitenlayout… für die Druckereinstellung aufgerufen werden.
In diesen Druckereinstellungen kann dann mit dem Knopf Auswahl… ein an dieser Station verfügbarer Drucker gewählt werden. Dieser Drucker wird dann vorrangig für alle zukünftigen Berichte an dieser Station verwendet.
Weiterführende Dokumentation:
Druckereinstellungen verwalten,
Der Managerbericht (Nr. 9), Die Kettenberichte (Nr. 1 bis 9), Der Finanzbericht (Nr.11), Der Geschäftszeitenumsatzbericht (Nr. 12), Der Umsatzbericht (Nr. 13), Der Artikelbericht (Nr. 14), Der Warengruppenbericht (Nr. 15), Der Buchungsbericht (Nr. 16), Die Bedienerabrechnung (Nr. 17), Die Bedienerübersicht (Nr. 18), Der Stundenfrequenzbericht (Nr. 19), Der Auswertungsgruppenbericht (Nr. 20), Der Zahlungsartenbericht (Nr. 22), Abgerechnete Vorgänge (Nr. 23 + 24), Der Offene Tische Bericht (Nr. 25), Das Rechnungsjournal (Nr. 26), Vorgangsbelegung (Nr. 27), Theoretischer Wareneinsatzbericht (Nr. 28 + 29), Rabattbericht (Nr. 30), Der Debitorenbericht (Nr. 35),Der Teamübersichtsbericht (Nr. 36), Die Reservierungsliste (Nr. 37), Hotelbuchungen (Nr. 38), Der Gutscheinbericht (Nr. 39),Kassenbestand (Nr. 51) ,CashCONTROLLER Bestand (Nr. 60), Verbrauchsberechnung (Nr. 70 – 75), Der Renner/Penner Bericht (Nr. 83), Der Verlustbericht (Nr. 84), Der Monats Zeiterfassungsbericht (Nr. 88), Der Artikel Informationsbericht (Nr. 96), Der Zeiterfassungsbericht (Tag) (Nr. 98), Der Z - Abschlussbericht über alle Kassen (Nr. 999), Der Z - Abschlussbericht (Nr. 99),
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