Der manuelle Abschlussbericht
Der manuelle Abschlussbericht ist die gängige Methode zum Abschluss eines Kassensystems. Führen Sie einen Abschluss mit der Front Office Berichtserstellung aus oder per Makro (mit 9+9+ Bericht). Bei einem normalen Tagesabschluss erhalten Sie diese Darstellung:
Vollständigkeitsprüfung der beteiligten Stationen...
Das System prüft beim Tagesabschluss, ob alle Kassenstationen in einem passenden Status sind oder beim Ausschalten waren. Hiermit soll vermieden werden, dass zum Beispiel "unwissentlich" einzelne Stationen vom Netzwerk getrennt wurden und noch Umsätze enthalten. Je nach Einstellungen müssen zudem alle Vorgänge abgeschlossen sein und alle aktiven Bediener müssen abgerechnet sein.
Sollte eine Kassenstation sich mindestens 3 Minute nicht gemeldet haben, geht das System davon aus, dass die Kasse im Notbetrieb, also offline arbeitet und trägt diese in die Liste der Kassenstationen mit unklarem Status ein.
Ausgabe des Tagesabschlusses wiederholen...
Sie können den Ausdruck eines Kassenabschlusses wiederholen, z.B. wenn der erste Ausdruck unbrauchbar war. Betätigen Sie die Kassenfunktion Berichte ausgeben um die Front Office Berichtserstellung aufzurufen.
Sie können die Ausgabewiederholung also nicht durch betätigen eines Tastaturmakros ( wie z.B. 99 + Berichte ausgeben) verwenden. Die Funktion muss hierfür als einzige auf der Taste sein.
Es öffnet sich der Front Office Berichtsdialog:
Mit dem Betätigen des Knopfes Abschließen wird die Tagesabschlussprüfung gestartet.
Sie können somit den Kassenabschluss wiederholen, z.B. wenn der erste Ausdruck unbrauchbar war. Mit dem Betätigen des Knopfes Drucken und Beenden wird geprüft, ob überhaupt Daten für einen neuen Kassenabschluss zur Verfügung stehen (es wird also geprüft, ob seid dem letzten Abschluss überhaupt Buchungen getätigt wurden). Wenn dies nicht der Fall ist, wird ein entsprechender Dialog angezeigt ( zeitgleich wird mit dem aktuellen Datum geprüft, ob bereits Berichte aus einem Abschluss im Front Office Berichtsarchiv verfügbar sind. Trifft dies zu können Sie diese berichte jetzt auch einfach erneut ausdrucken:
Nach Betätigen von JA wird auf dem Drucker ein archivierten Berichte erneut ausgedruckt (der Kopfbereich des Ausdruckes wird mit "Kopie" gekennzeichnet, genau wie bei einem Ausdruck aus dem Archivsystem. Wenn keine Daten zum Abschließen zur Verfügung stehen und auch nichts Aktuelles im Archiv zur Verfügung steht erscheint folgender Hinweis:
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