Front Office Berichtsarchiv
Mit dem Front Office Berichtsarchiv haben Sie Zugriff auf alle am Kassenterminal erstellten Berichte. Sie können Sie Berichte bei Bedarf erneut ausgeben. Im Standard werden nur Z-Berichte archiviert, Sie können die Einstellungen im Programm Berichtseinstellungen so anpassen, dass auch andere Berichte archiviert werden. Die Bedienerabrechnung wird ebenfalls archiviert. Hier wird anstelle der Kassennummer der Bediener angezeigt. Der Erfassungsbericht aus der Controller Kontrollerfassung ist auch enthalten. Wenn Sie mit dem Webclearing und einer Zentrale arbeiten werden diese Berichte auch dorthin übertragen.
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Starten Sie das Programm Berichtsarchiv aus der Programmgruppe Backoffice. Um das Programm aus dem Kassiermodus zu starten, können Sie über die Serviceschaltfläche Die Serviceschaltfläche ist der Bereich um das Hypersoft Logo links oben im Kassiermodus. Hiermit können Sie einfache Probleme schnell selbst lösen. Wenn Sie einen Managerstatus in den Bedienerberechtigungen besitzen, erhalten Sie darüber den Zugang zum MCP. in das MCP wechseln:
Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
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Erstelldatum | Mit dem Kalender können Sie den Tag auswählen dessen Berichte in der Liste angezeigt werden sollen. |
Alle aus dem gewählten Jahr anzeigen | Hiermit erweitern Sie die Liste auf alle Berichte des gewählten Jahres. Begrenzt wird dieses durch die eingestellte Speicherzeit in Tagen. |
Liste | In der Liste werden die der Abfrage entsprechenden verfügbaren Berichte zur Auswahl angeboten. Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie die Liste sortieren. |
Vorschau | In der Vorschau wird Ihnen der Bericht angezeigt. Sie können sodann wählen, ob Sie ein Duplikat drucken möchten. |
Verfügbarer Drucker |
Wählen Sie hier einen Drucker aus, im Standard werden nur Modelle angezeigt, die sicher kompatibel sind. Wenn Sie auf einen bestimmten Drucker drucken wollen der nicht aufgeführt ist, wählen Sie Alle Drucker, wählen ihren aus und testen den Ausdruck. Neben den Front Office Druckern können Sie auch Windows Drucker wählen. Für den Ausdruck unter Windows wird ein besonderes Format verwendet, Beispiel:
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Duplikat als PDF speichern |
Hiermit wird der gewählte Bericht auf dem Serverlaufwerk im Ordner \\Hypers-!\ReportArchiv mit Dateinamen „Berichtsname_Berichtstyp_lfdNummer_KassenNr.pdf“ gepeichert . Beispiel: Artikelbericht_X_19_1.pdf |
Weiterführende Dokumentation:
Berichtseinstellungen Ketten- und Abschluss
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