Bediener abrechnen
Die Bedienerabrechnung ist eine der wesentlichen Aufgaben eines Kassensystems. Sie ist möglichst übersichtlich, eindeutig und enthält alle notwendigen und nicht zu viele Informationen. Damit dies auch auf Ihre persönlichen Anforderungen zutrifft sollten Sie eine Bedienerabrechnung wählen und einstellen, die genau diese Anforderungen für sie erfüllt.
Die Bedienerabrechnung kann direkt am POS über eine Thermodrucker ausgegeben werden, oder einfach am Bildschirm betrachtet werden. Die Bedienerabrechnung hat viele Informationen, die über die Bedienerberechtigungen der Berichte und über die Einstellungen der Berichte global ergänzt oder ausgeblendet werden können. Da Bedienerberechtigungen anhand von Vorlagen zugewiesen werden können, können Einstellungen für alle oder Gruppen Ihrer Mitarbeiter gelten.
Sie können Bedienerberichte für einen oder mehrere Bediener in den Bedienerberechtigungenum weitere Berichte ergänzen: Verlustbuchungen, Artikelumsätze, Warengruppen und Umsätze der Preisebenen, sowie Rabatte können pro Bediener ausgewertet werden. Dies können Sie in den Bedienerberechtigungen vorgeben. Alternativ zu dieser Standard Bedienerabrechnung können Sie auch die Bedienerabrechnung kompakt verwenden.
Weiterführende Dokumentation:
Optional können Sie beim Erstellen des Bedienerberichtes den Bediener abschließen, dies wird mit dem Status X oder Z in den jeweiligen Bedienerberechtigungen bestimmt und sodann bei der Bedienerabrechnung immer automatisch angewandt. Abgeschlossene Bediener können erst nach einem Tagesabschluss wieder buchen oder dann, wenn Sie vom einem Bediener mit Managerstatus mit der Kassenfunktion Bediener freischalten wieder freigeschaltet wurden. Sie erhalten dann einen entsprechenden Dialog im Kassiermodus.
Was ein abgeschlossener Bediener noch am POS tun darf...
Ein Bediener der nach Abschluss nicht mehr buchen soll, kann eventuell abr noch Anforderungen an das POS SYstem haben,. Deshalb sind die forlgenden Funktionen auch nach Abschluss mit dem Status Z verfügbar:
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Bediener Anmelden (Schlüssel oder Nr.)
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Bediener Freischalten (Je nach Berechtigung)
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Programm Ausführen (Je nach Berechtigung)
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Berichte (je nach Berechtigung)
Bediener vor einem Tagesabschluss wieder freischalten...
Zum Freischalten gibt es zwei Varianten:
- Der Manager meldet sich an und betätigt die Funktion Bediener freischalten. Es erscheint eine Liste der gesperrten Bediener. Ein Bediener kann zum freischalten ausgewählt und die Auswahl bestätigt werden.
- Der gesperrte Bediener meldet sich an und betätigt selbst die Funktion Bediener freischalten. Jetzt wird ein Dialog zur Freischaltung des Bedieners angezeigt, bei dem der Manager sich mit Schlüssel oder Geheimnummer anmelden kann um die Freischaltung zu verifizieren.
Bediener sicher bei Tagesabschluss abgerechnet...
Ebenfalls optional hierzu können Sie in den Berichtseinstellungen des Tagesabschlusses mit dem Schalter Bediener müssen "zetten" vorgeben, ob alle Bediener abgeschlossen sein müssen, um den Tagesabschluss des Kassensystems durchführen zu können.
Bedienerabschluss wiederholen...
Der Bedienerabschluss (Bediener Z) bietet (genauso wie bei einem wiederholten Tagesabschluss) eine Wiederholung des Ausdrucks an. Wenn ein Bediener also bereits einen Bedienerabschluss an dem aktuellen Öffnungstag getätigt hat und danach keine weiteren Buchungen von ihm getätigt wurden und er dann erneut den Bedienerabschluss betätigt, dann erhält er die Möglichkeit den bereits getätigten Abschluss erneut auszudrucken.
Weiterführende Dokumentation:
Beachtenswertes zu Front-Office Berichten
Die Bedienerübersicht (Nr. 18)
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