Arbeitszeiten erfassen
Die Zeiterfassung ist ein praktisches Werkzeug der Hypersoft Suite. Die Zeiterfassung sammelt die Informationen der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und kann diese für Berichte in der Hypersoft Suite verwenden. Diese Informationen können bearbeitet und an nachfolgende Systeme wie zum Beispiel gastromatic , DATEV und andere übermittelt werden. Sie erhalten zudem die sichere Informationen über die anwesenden Mitarbeiter.
Zum Starten der Zeiterfassung muss die Kassenfunktion Zeiterfassung auf der Tastatur vorhanden sein und betätigt werden:
Anzeige des rechnerischen Buchungstag für die Erfassung anhand des TTA und der Einstellungen zur Karenzzeit. Ist eine Beschäftigungsart zugewiesen, wird diese ebenfalls angezeigt. Die Uhren zeigen die aktuelle Systemzeit oder die Zeit bei der vom Mitarbeiter die Zeit erfasst wurde. Je nach den Vorgaben im Programm Zeiterfassung Einstellungen werden "beim Stempeln" auch Belege gedruckt. Als Drucker werden die Einstellung unter Berichtsdrucker verwendet. Das Bild des Mitarbeiters wird aus dem Mitarbeiterstamm heraus angezeigt.
| Element / Schalter | Kassenfunktion | Funktion / Beschreibung |
|---|---|---|
| Ende | - |
Der Knopf Ende schließt die Zeiterfassung, für den Fall dass Sie keine Informationen erfassen möchten. Andernfalls schließt sich das Programm bei der Erfassung einer Zeit automatisch. |
| Arbeitstag Anfang | Zeiterfassung Mitarbeiter kommt | Erfasst die Anfangszeit der Arbeit. |
| Pause Anfang | Zeiterfassung Pause Start | Erfasst den Beginn der Pause. Hierfür muss die Arbeitszeit bereits begonnen haben. |
| Pause Ende | Zeiterfassung Pause Ende | Ermöglicht die Erfassung des Pausenendes. |
| Arbeitstag Ende | Zeiterfassung Mitarbeiter geht | Beendet den Arbeitstag. |
| Dienstplan drucken | Zeiterfassung Beleg drucken | Mit den Knöpfen Dienstplan laufender Monat und Dienstplan Folgemonat können Dienstpläne erstellt werden. Hierzu kann und muss pro Aktivität ein Druck eingeschaltet sein. |
Weiterführende Dokumentation:
Beachtenswertes zur Zeiterfassung
Zurück zur übergeordneten Seite: Die Zeiterfassung