Berechtigungen Berichte

Hierbei handelt es sich um die Berechtigungen für Front-Office Berichte, die über einen POS Printer ausgegeben werden (oder alternativ auf dem Monitor angezeigt werden können). Mit diesen EInstellungen können Sie dem Bediener genau die Berichte zulassen, die er für seine Arbeit benötigt und umgekehrt Berichte, die er nicht sehen muss verbergen. Ebenfalls können Sie den Bedienerbericht um wichtige Informationen ergänzen.

Es bestehen wesentliche Unterschiede zwischen einem Bericht zu dem ein Bediener Zugang erhalten hat und einem Bericht über die Zuweisung Optionen für Bedienerbericht:

  1. Die Berichte, die einem Bediener zugänglich gemacht wurden, werten die Buchungen aller Bediener aus.

  2. Mit der Option für Bedienerbericht fügen sie dem Bedienerbericht eines Bedieners seine Auswertungen hinzu, das heißt der Warengruppenbericht (als Beispiel) ist auf die Buchungen des jeweiligen Bedieners bezogen bzw. gefiltert. Der Bericht wird entsprechend verlängert und nicht zwischen den Kategorien vom POS Drucker abgeschnitten.

Empfehlungen für die kompakte Bedienerabrechnung

Die kompakte Bedienerabrechnung kann sich weitergehend einstellen lassen und ist sehr übersichtlich. Unter anderem bietet sich auch Auswertung manuell geöffneter Kassenladen an.

Besonderheit Zahlungsterminals

Der Bericht 67 EC-Terminal neu starten ist kein Bericht sondern ein Befehl, der die Anbindung der Kasse an EC Terminals im Fehlerfall neu initiieren kann.

Die Berichtszuweisung Abschlussbericht Nr. 69 ist gleichzeitig die Berechtigung für einen Bediener, den Kassenschnitt des Zahlungsterminals auszuführen. Der Kassenschnitt kann je nach Rechenzentrum unterschiedlich sein, lesen Sie hierzu Tagesabschluss und Kassenschnitt .

Details zu den Bedienelementen

Sie gelangen zu den Einstellungen, indem Sie die Bedienerberechtigung in dem Register Verwaltung aus der Programmgruppe CLOU Einstellungen starten und den Bereich Berichte wählen.

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Alle zulassen Hiermit wählen Sie alle Berichte aus, so dass der Bediener alle Berichte ausgeben kann. Wenn die Hypersoft Suite mit zukünftigen Updates weitere Berichte ergänzt, müssen Sie hierher zurückkehren, um für diese neuen Berichte auch den Zugriff zuzulassen.
Alle sperren Hiermit werden alle Berichte für den Zugriff gesperrt, dies ist auch die Standardeinstellung.
Optionen für Bedienerbericht

Je nach Auswahl zwischen Standard und Kompakt haben Sie unterschiedliche Optionen. Nachfolgend werden Sie Standardeinstellungen beschrieben. Für die Einstellung der alternativen kompakten Bedienerabrechnung sehen SieDie Bedienerabrechnung kompakt .

Artikel....

Fügt die von dem Bediener gebuchten Artikel dem Bedienerbericht zu (Report Manager: Bedienerübersicht). Da dies in der Regel sehr viele Artikel sein können empfehlen wir die Nutzung der Artikeloption Berichtsartikel.

Wenn mindestens ein Artikel im Artikelstamm die Option Berichtsartikel erhält, werden bei allen Bedienern mit hinzugefügtem Artikelbericht nur noch Berichtsartikel aufgeführt. Sie können im Artikelstamm beliebig viele Artikel als Berichtsartikel einstellen. Berichtsartikel werden auch im Live Report ausgewertet.

Weiterführende Dokumentation: Artikelstamm Bereich Kasse

Rabattartikel...

Zeigt Ihnen komfortabel alle Artikel, die der Bediener mit einem Rabatt gebucht hat. Dies dient der Kontrolle der Anwendung von Rabatten.

Warengruppen...

Zeigt den Umsatz des Bedieners in Warengruppen an. Diese Einstellung wird zum Beispiel in Restaurants verwendet, um fest zu stellen, ob der Bediener nicht nur einen guten Umsatz macht, sondern auch neben den gängigen Artikeln besonderen Leistungen im vorgegebenen Maß anbietet und verkauft.

Verluste...

Zeigt die Verlustbuchungen des Bedieners an. Aus unserer Sicht sollten Sie dies aktivieren, um die Verlustbuchungen gleich bei der Abrechnung mit dem Bedienerbericht zu begutachten oder zu besprechen.

Preisebenen...

Fügt die Umsätze der Preisebenen hinzu. Auch dies ist eine gewisse Kontrolle, wenn Sie zum Beispiel Kundenpreise oder Personalpreise über Preisebenen buchen.

Trinkgelder detailliert...

Mit dieser Option erhalten Sie auf dem Bedienerbericht die Trinkgelder nach Zahlungsart getrennt ausgewiesen.

Mittelwerte...

Ergänzt die Bedienerabrechnung um die Mittelwerte Vorgangschnitt und Kundenschnitt in Brutto und Netto.

BZV Vorgänge detailliert...

Separiert die einzelnen bargeldlosen Zahlungen aus dem Bereich Hypersoft Pay.

Transfer - Splittbuchungen

Aktivieren Sie diese Möglichkeit, damit auf dem Bedienerbericht ersichtlich ist, welche Buchungen dieser Bediener an andere Bediener transferiert hat und welche Buchungen gesplittet wurden.

Sehen sie hierzu Fraud Protection Bedienerberechtigungen und dort speziell Fraud mit Tischtransfer.

Ghost Buchungsdetails

Ghost Buchungsdetailserweitert die Bedienerabrechnung um alle Buchungen, die im Phantommodus und im Modus als Bediener arbeiten getätigt wurden. Es werden die Artikelbuchungen mit Menge und Preis aufgelistet und nach Modus und Ghostbenutzer gruppiert.

Weiterführende Dokumentation:

Als Bediener arbeiten

Phantommodus

Nachlässe auf Bedienerübersicht

Mit dieser Option wird die Differenz des aktuellen Verkaufspreises der Standard Preisebene mit dem erzielten Verkaufspreis (zum Zeitpunkt der Buchung) ermittelt und unter dem Begriff Nachlass im Report Manager in der Bedienerübersicht ausgewertet.

Für die Berechnung wird die Standard-Preisebene des aktuellen Artikelstamms herangezogen und mit den Buchungen des jeweiligen Bedieners verglichen.

Berechtigungen für die Bedienerabrechnung

Dialog anzeigen oder sofort drucken...

Wenn Sie das Programm Bedienerbericht im Kassiermodus starten, können Sie wählen, ob der Druck sofort ausgelöst wird oder zuerst eine Vorschau im Dialog erscheint. In der Vorschau stehen weitere Funktionen zur Verfügung, die über Berechtigungen gesteuert werden.

Beim Sofort Drucken wird der Bericht nicht vorher angezeigt. Sie haben noch die Wahl zwischen X und Z-Modus. Beim Z-Modus können Sie optional Zwangsoptionen und Automation für Bediener aktivieren.

X-Bericht und Z-Bericht sperren...

Sperrt den Zugang zum Drucken und Abschließen des Bedienerberichts mit dem jeweiligen Status.

Kassenwahl sperren...

Dies ermöglicht Ihnen festzulegen, dass der Bericht immer über Buchungen aus allen Kassen berechnet wird.

Monatswerte sperren...

Sperrt die Auswertung der monatlichen Werte.

Teamwahl sperren...

Verhindert die Auswahl eines Teams - nur in Zusammenhang mit der Teamfunktion.

X- oder Z- Status für Abschluss

Die Auswahl X-Bericht oder Z-Bericht (Status) entscheidet, ob der Bediener mit Erstellung dieses Berichtes weiter arbeiten kann (X-Bedienerbericht) oder seinen Arbeit abschließt (Z-Bedienerbericht). Details hierzu im Bereich Bediener abrechnen.

Berechtigung für Wallet-Control Die Anzeige des Barsollumsatzes kann hier aktiviert werden. Sehen Sie Bedienerberechtigungen für Wallet-Control
Zulässige Berichte

In der Liste werden die Front-Office Berichte angezeigt. Nur die dunkel hinterlegten Berichte (ausgewählt) sind für den jeweiligen Bediener zugänglich.

Die Einträge 66, 67 und 68 sind keine vergleichbaren Berichte sondern Sonderfunktionen: Kassenschnitt am Ende eines Abrechnungszeitraumes


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