Bedienerberechtigungen definieren
Vor dem Beginn mit Bedienerberechtigungen
Sicherheit der PINs (Geheimnummern) erhöhen...
Im Standard können Sie mit einfachen PINs arbeiten, die von Ihnen vergeben werden, wenn diese lang genug sind um nicht erraten werden zu können und Sie jedem Bediener einen Bedienerschlüssel zuweisen. Wenn Sie am POS oder anderweitig mit PIN Eingaben arbeiten empfehlen wir ausdrücklich das Verfahren Erhöhte Sicherheit bei Bediener-Geheimnummern aktivieren.
Empfehlungen für Vorlagen / Rollen
Generell empfehlen wir die Arbeiten mit Rollen/Vorlagen da dies Zeit spart und sicherer ist. Ebenfalls sollten Sie vorab für sich entscheiden, wie sicher Ihre Geheimnummern sein sollen und entscheiden welches Verfahren Sie wählen.
Register Bedienerberechtigungen Allgemein
Wählen Sie aus der Programmgruppe POS Einstellungen das Programm Bedienerberechtigungen.
Die Mitarbeiterliste wird mit Ihren Mitarbeiterdaten gefüllt und ein Suchfeld hilft Ihnen bei der Auswahl.
Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
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Druckt die Liste der Berechtigungen aus. Weiterführende Dokumentation: Der Druckauswahldialog Weitere Daten können Sie bei Bedarf über die Stammdatenhistorie exportieren. |
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Layout | Weiterführende Dokumentation: Der List & Label Designer |
Global oder Berechtigungsgruppe | Normalerweise gelten die Bedienerberechtigungen für alle Kassenstationen. Wenn mindestens eine Station eigene Berechtigungen verwendet, können Sie hier zwischen dieser Gruppe oder den globalen Einstellungen wählen. |
Personalnummer | Zeigt Ihnen die Personalnummer des ausgewählten Mitarbeiters an. |
Geheimnummer (PIN) |
Die Geheimnummer kann einem Bedienerschlüssel oder anderem Medium zugewiesen werden. Ersatzweise kann man sich damit auch direkt an der Kasse anmelden. Die Geheimnummer kann auch beim Anlegen des Mitarbeiters im Mitarbeiterstamm vergeben werden. Weiterführende Dokumentation: Schlüssel- und Kartenidentifikation |
Signalfarbe | Ändert beim Anmelden des Bedieners die Hintergrundfarbe des Nummernblocks. Dies hilft z.B. Verwechslungen zu vermeiden, wenn sich die Bediener nur mit Tastendruck (Tastaturmakro) anmelden. |
Auswertungsgruppe |
Geben Sie hier die Nummer einer optionalen Auswertungsgruppe ein. Weiterführende Dokumentation: Der Auswertungsgruppenbericht (Nr. 20) |
Erweitertes Layout | Hiermit können Sie mit der Anmeldung des Bedieners ein spezielles Layouts der Tastaturprogrammierung laden. Weitere Informationen unter dem FAQ Thema Wie kann ich spezielle Funktionen nutzen, die für andere Bediener nicht erreichbar sind?. |
Manager | Hiermit wird dem Bediener oder der Vorlage die Eigenschaft Manager zugewiesen. |
Rolle/Vorlage |
Wählen Sie eine Vorlage aus, die für den ausgewählten Bediener gelten soll. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Rollen/Vorlagen... |
Trainingsschlüssel |
Diese Einstellungen ermöglichen das Üben an dem Kassensystem, ohne das hierdurch Umsatz entsteht. Wenn der Schalter aktiviert ist, wird der Bediener automatisch immer im Trainingsmodus ausgeführt. Weiterführende Dokumentation: Hypersoft Verfahren für Trainingsmodus |
Mitteilung an den Bediener |
Geben Sie hier eine Mitteilung für den Bediener ein, die immer dann angezeigt wird, wenn der Bediener sich an der Kasse anmeldet. Wählen Sie einmalig für die einmalige Anzeige jeweils bei der ersten Anmeldung nach einem Tagesabschluss oder wiederholt für die Anzeige bei jeder Anmeldung am POS System. Nachrichten aus Vorlagen werden nicht an zugeordnete Bediener weitergegeben. Zusätzlich zu Mitteilungen gibt es auch Nachrichten senden . |
Zugang |
Die Einstellung Nur Zeiterfassung bewirkt, dass der entsprechende Bediener ausschließlich die Zeiterfassung am POS vornehmen kann. Alle anderen Einstellungen (selbst der Managerstatus) werden damit wirkungslos. (Abgekündigtes Programm) Mobile Control... Wenn Mobile Control vom mPOS aus gestartet werden soll, geben Sie dem Bediener diese Berechtigung. Der Bediener wird sodann nach der Anmeldung gefragt, ob er CLOU Mobile oder Mobile Control verwenden möchte. Weiterführende Dokumentation: Altes MOBILE CONTROL Clou Mobile / mPOS... Hier kann der Zugang zum CLOU Mobile abgeschaltet werden. Dies verringert auch die Auswahl bei der Anmeldung am mobilen Gerät. Ermöglicht Bedienern entsprechende Stufen beim Zugang zu Vending Automaten und Cash Management zu erhalten. |
Revierschutz Als Revierschutz bezeichnet man das verweigern des Zugriffs auf Vorgänge für nicht authorisierte Bediener, wodurch dieser für die authorisierten Bediener geschützt wird. |
Hiermit können Sie für den Bediener einen Bereich von Tischnummern als Begrenzung von-Bis vorgeben. Der Bediener kann somit nur innerhalb dieses definierten Bereiches arbeiten. Allerdings können Bediener ohne diese Begrenzung auch in diesem Bereich arbeiten. Weiterführende Dokumentation: Transfer mit Revierschutz. Für umfangreiche Unterstützung der Teamarbeit und für das Bankettgeschäft können Sie die Teamfunktionen verwenden, die im Bereich Teamfunktion und Bankettfunktionbeschrieben werden. |
Rabatte |
Hier legen Sie den für diesen Bediener zulässigen maximalen Rabatt in % fest. Wichtige Details zu den Regeln bei der Arbeit mit Rabatten befinden sich im Kapitel Rabatte anwenden . Wenn Sie möchten, dass ein Bediener keinen Rabatt geben darf, geben Sie als Wert eine 0 (Null) ein. Wenn dieser Bediener auf einen Vorgang bucht, für den schon ein höherer Rabatt gewährt wurde, so wird dieser Rabatt unabhängig der hier hinterlegten Begrenzungen auch für die Buchungen dieses Bedieners angewandt. Beim Zuweisen von Kunden werden hier eingestellte Begrenzungen nicht berücksichtigt. Weiterführende Dokumentation: Fraud mit Rabatt und der Funktion Kunde zuordnen. Zum Zuweisen der Ebene oder des Verlustgrundes für eigene Personalvorgänge verwenden sie die Einstellungen im Mitarbeiterstamm. In dem Feld Max Cash können Sie einen bestimmten Betrag festlegen. Erreicht oder überschreitet der Umsatz des Bedieners diesen Betrag, so kann dieser erst dann weiter buchen, wenn Umsatz abgeschöpft wurde. Die Abschöpfung des Umsatzes wird mit der Kassenfunktion Abschöpfung durchgeführt, welche nur mit Managerstatus verfügbar ist |
Bargeldbestand |
Der Maximale Betrag limitiert den Bargeldbestand des Bedieners, indem ihm das Buchen darüber hinaus verboten wird. Hiermit wird der Bediener dazu gezwungen seinen Bargeldbestand zuerst abschöpfen zu lassen, um weitere Buchungen am POS System vornehmen zu können. Weiterführende Dokumentation: Abschöpfung |
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Preisebene oder Verlust zuweisen... Mit dieser Einstellung können Sie eine Preisebenen oder einen Verlustgrund für den Bediener explizit zuweisen. Die Preisebene oder der Verlustgrund werden angewandt wenn der Bediener sich anmeldet. Ein Bediener, bei dem diese Einstellung verwendet wird, kann nicht auf andere Ebenen umschalten. Auch vorrangige und andere Preisebenenfunktionen haben keine Auswirkung auf den Bediener. Diese Funktion wird in der Praxis auch verwendet um spezielle Funktionen wie Einladungsschlüssel und ähnliches abzubilden. Dies Bedarf gegebenenfalls einer Dokumentation in Ihrer Verfahrensbeschreibung wie bei dem dortigen Beispiel Arbeiten mit fester Preisebene oder Verlust.... Zum Zuweisen der Ebene oder des Verlustgrundes für eigene Personalvorgänge verwenden sie die Einstellungen im Mitarbeiterstamm. Weiterführende Dokumentation:Beachtenswertes zu Preisebenen Diese Funktion ist unabhängig von der Auswahl einer Preisebene oder eines Verlustes zu verwenden und hat in dem Zusammenhang keine Funktion. Mit der Ebenen Haltefunktion kann der Bediener die Preisebenen an der Kasse für alle folgenden Buchungen im aktuellen Vorgang dauerhaft umschalten. Ohne diese Einstellung wird nach der ersten Buchung wieder zu die Standardpreisebene der Station oder anderweitig bevorzugten Preisebene gewechselt. Weiterführende Dokumentation: Buchen der Preisebenen |
Provisionen |
Wenn Sie Provisionen berechnen möchten, aktivieren Sie diese und geben Sie den Prozentsatz dafür ein. Wenn Sie Warengruppenprovision wählen, werden die Prozentsätze angewandt, die hierfür in den Warengruppen hinterlegt wurden. Mit der Option Bediener- und Warengruppenprovision kombinieren Sie beide. Weiterführende Dokumentation: Provisionen für Bediener |
Weiterführende Dokumentation:
Berechtigungen Vorgangsbehandlung
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