Berechtigungen Optionen

Im Register Optionen befinden sich grundsätzliche Berechtigungseinstellungen für die Funktionstiefe beim Buchen.

 

Starten Sie die Bedienerberechtigung in dem Register System aus der Programmgruppe POS Einstellungen:

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Kundenstamm im POS

Kundenhistorie...

Mit Kundenhistorie bestimmen Sie den Zugang zur Kundenhistorie, in der die bisherigen Artikelbuchungen des Kunden eingesehen werden können.

Memo-Feld nicht anzeigen...

Mit dieser Einstellung wird der Text aus dem Memo-Feld des Kunden nicht im Kassiermodus angezeigt. Wenn der Bediener den Zugang zur Kundenhistorie hat, wird jedoch dort das Memo-Feld angezeigt.

Kundendaten nicht ändern...

Wenn Kundendaten nicht ändern aktiviert ist, kann der Bediener die in der Kundenhistorie möglichen Änderungen an den Kundendaten nicht vornehmen.

Rabatte ändern...

Ermöglicht es dem Bediener einem Kunden Rabatte zuzuweisen.

Diese Zuweisung zu einem Kunden prüft bewusst nicht den maximalen zulässigen Rabatt des Bedieners.

Ebene / Verlustgründe ändern...

Der Bediener kann mit dieser Berechtigung Preisebenen oder Verluste zuweisen. Mit dieser Berechtigung hat der Bediener Zugriff auf alle Preisebenen und Verlustgründe die er im Kassiermodus auswählen kann. Zur möglichen Einschränkung sehen Sie den Tipp Wie kann ich spezielle Funktionen nutzen, die für andere Bediener nicht erreichbar sind?.

Der Bediener kann über den "Umweg" einen neuen Kunden anzulegen und diesem Preisebenen zuzuweisen auch auf diese buchen. Beachten Sie also, dass die Zuweisung dieser Berechtigung Auswirkungen auf die Umsätze haben kann. Kontrollieren Sie entsprechende Berichte, um sich vor Missbrauch zu schützen, denn es sind für Rabatte, Verluste und Nutzung von Preisebenen umfangreiche Berichte im Report Manager vorhanden. Auch kann für das Front Office Berichtswesen die Bedienerabrechnung und der Managerbericht (je nach Einstellungen) herangezogen werden.

Berechtigungen

Freie Preiseingabe und DirektmultiplikationGeschlossen Eine Direktmultiplikation am Kassensystem benötigt nicht die Mutliplikationsfunktion, sondern setzt diese automatisch ein, wenn vor einem Artikel eine Zahl gebucht wird....

Erlaubt dem Bediener den Verkaufspreis für entsprechend eingerichtete Artikel einzugeben. Sehen hierzu Best Praxis Freien Preis nutzen.

Manager Bedienerwechsel...

Erlaubt den Zugang zur Kassenfunktion Manager Bedienerwechsel. Sehen Sie Details zur Anwendung unter Der Manager Bedienerwechsel.

Einzahlungen/GS-Verkauf...

Hiermit können Bediener Einzahlungen am Kassensystem buchen.

Auch für den Verkauf von Gutscheinen muss die Berechtigung Einzahlungen/GS-Verkauf aktiviert sein.

Weiterführende Dokumentation: Ein- und Auszahlungen buchen

Auszahlungen...

Hiermit können Bediener Auszahlungen am Kassensystem buchen.

Weiterführende Dokumentation: Ein- und Auszahlungen buchen

Transferannahme erlaubt...

Hiermit können Sie den Zugang zum Programm Transferannahme aus dem Bereich Stock Management gestatten.

Verluste buchen...

Erlaubt dem Bediener beim Buchen von Artikeln Verlustgründe zu verwenden.

Weiterführende Dokumentation: Storni versus Verluste

Schichtwechsel markieren...

Sie können (nur als Information für Berichte) auf unterschiedliche Schichtnummern buchen, so dass Sie bei späteren Auswertungen unabhängig von Arbeitszeiten genaue Buchungszyklen trennen können. Damit ein Bediener mit der Kassenfunktion Schichtnummer eine Schicht zum Buchen vorgeben kann, muss er diese Berechtigung besitzen.

Vorläufiger Abschluss aufheben...

Mit dieser Berechtigung Vorläufigen Abschluss aufheben können Bediener den Vorgangsabschluss, der mit der Kassenfunktion Vorgänge vorläufig abschließen vorgenommen wurde, aufheben und damit die Vorgänge wieder in den normalen Status versetzen. Sehen Sie hierzu Fraud Protection Vorläufiger Abschluss .

Warenanforderungen erlaubt...

Mit dieser Stock Management Berechtigung kann der Bediener mit dem Programm Warenanforderungen Artikel aus dem Kassiermodus heraus aus Ihrem Lager anfordern.

Schankanlage

BedienerNr. an Schankanlage...

Hier können Sie die Bedienernummer eintragen, welche dem Bediener in der Schankanlage zugewiesen ist.

Weiterführende Dokumentation: Nummer an Schank und Kellnerbezogener Kredit

Kellnerbezogener Kredit...

Hiermit bestimmen Sie, dass nur der BuchungsbedienerGeschlossen Der Buchungsbediener ist derjenige, der den Artikel in einem Vorgang gebucht hat. Der Bediener der den Artikel kassiert ist der Kassierbediener. Entsprechend ergeben sich in Berichten die Summen "Gebucht" und "Kassiert". selbst den Kredit an der Schankanlage verbrauchen darf. Es werden an der Schankanlage (sofern von dieser unterstützt) der Inhaber der Buchungen geprüft und geschützt.

Vorwahl der Ebene Verlust gilt für Buchungen aus Schankanlage...

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, gilt die Einstellung der Preisebene oder des Verlustgrundes des Bedieners ausschließlich für Buchungen, die aus der Schankanlage kommen.

Weiterführende Dokumentation: Preisebenen / Verlust

Kassenlade

Lade und Ebene...

Hiermit bestimmen Sie, welche Kassenlade automatisch öffnen soll oder überlassen die Auswahl dem Bediener mit der Option wählen. Die Möglichkeiten bei der Verwendung von Kassenladen sind im Bereich Kassenlade vielfältig beschrieben, das Theme wählen im Bereich Sonderfunktion Kassenlade wählen.

Sperre wenn offen...

Sperre wenn offen kann bei Kassenladen (nur solche mit Offenmeldung) weiteres Buchen bei offener Kassenlade verhindern.

Weiterführende Dokumentation: Stationseinstellungen Peripherie

Kassenlade öffnen...

Das Öffnen der Kassenlade kann von zusätzlichen Bedingungen abhängig gemacht werden. In jedem Fall muss im Kassiermodus die Kassenfunktion Kassenlade öffnen betätigt werden und der Bediener die Berechtigung zum Öffnen der Kassenlade haben, sodann gilt zudem folgendes:

Wenn Artikelbuchungen vorhanden: geöffnet wird nur, wenn ein Artikel gebucht wurde. Optional kann man sich einen Artikel anlegen und über dessen Auswertung sehen, wie oft die Kassenlade (ohne weitere Buchungen) geöffnet wurde.

Auch ohne Artikelbuchungen: Öffnet die Lade.

Wenn Summe positiv: Öffnet die Kassenlade nur mit einem positiven Betrag im Vorgang.

Wenn Summe nicht Null: Öffnet die Kassenlade mit einem positiven oder negativen Betrag. In beiden Fällen könnte ein Beleg gedruckt werden. Ist der Betrag Null, bleibt die Lade geschlossen.

Zahlungsart sperren

Hiermit können Sie bestimmen, welche Zahlungsarten ein Bediener nutzen darf. Zum Beispiel darf er nicht auf Kundenkonto, Bargeldlos, oder mit bestimmten Währungen abrechnen. Der Schalter Bargeldlos betrifft die Kartenzahlungen am Zahlungsterminal unabhängig von vom Kartentyp.

Bargeldlose Bezahlungen sperren....

Wenn sie bargeldlose Bezahlungen sperren, können Bediener angebundenen Zahlungsterminals nicht nutzen.


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