Ein- und Auszahlungen buchen
Eine Einzahlung ist der Zufluss von Zahlungsmittel, der dessen Betrag erhöht, aber keinen Umsatz darstellt. Eine Auszahlung ist ein Abfluss von Zahlungsmittel, der ebenfalls den Umsatz nicht verändert. Einzahlungen und Auszahlungen können zusammen mit den Kassenumsätzen auch an das Kassenbuch übermittelt werden. Achten Sie im Zusammenhang von Ein- und Auszahlungen auf die jeweiligen Fiskalgesetze Ihres Landes. Ein- und Auszahlungen sind für mehrwertsteuerfreie Buchungen vorgesehen. Für Buchungen die Mehrwertsteuer enthalten sollen, müssen Sie Artikel anlegen und nicht diese Funktion verwenden.
Weiterführende Dokumentation:
Einzahlungen und Auszahlungen aus fiskalischer Sicht
Fiskalgesetz in Österreich RKSV
Kein Standard für Wechselgeld...
Wir empfehlen Ihnen für das Management von Wechselgeld (besonders in Deutschland) das Programm Wallet-Control zu verwenden. Wallet-Control signiert immer dann wenn eine TSE korrekt eingerichtet ist.
Ausdruck der Ein- und Auszahlungen
Bei der Funktion Ein-/ Auszahlung kann das Formular Nummer 19 (die Quittung) verwendet werden. Hierfür muss bei einer Ein- oder Auszahlung eine Abschlusstaste mit der Funktion Formular verwendet werden (das Programm verwendet hier dann immer Formular 19). Bei Bedarf auch eine Kopie (des Formulars 19) erstellt werden.
Weiterführende Dokumentation: Festgelegte Formulare 19 und 20
Einzahlungs- und Auszahlungsartikel im Artikelstamm eingeben
Sie können Ein- und Auszahlungen mit dem Kassensystem vornehmen, indem Sie ausschließlich hierfür zu verwendende Artikel mit den entsprechenden Eigenschaften im Artikelstamm als Kostenartikel versehen. Es ist Ihnen freigestellt, ob Sie die Artikel mit freier Preiseingabe oder im Falle vorhersehbarer Beträge mit festen "Verkaufspreisen" versehen. Der Begriff Verkaufspreis ist in diesem Zusammenhang nicht zutreffend, das entsprechende Feld wird aber in gewohnter Weise wie bei einem Verkaufsartikel verwendet. Ein- und Auszahlungen sind im Artikelstamm immer als positive Beträge zu verwenden. Ob der Betrag hinzu- oder abfließt regeln allein die Eigenschaften des Artikels.
Die Verwendung der Sonderfunktion Negative Freie Preise darf in diesem Zusammenhang nicht verwendet werden, da das negative Vorzeichen durch die Artikeleigenschaft Auszahlung bestimmt wird. Der Artikel muss zusätzlich die Eigenschaft Verkaufsfähig besitzen und der Verkaufsstelle zugeordnet sein.
Buchen von Ein- und Auszahlungen
Ein Bediener muss die Bedienerberechtigungen Einzahlung und Auszahlung besitzen um diese Artikel zu buchen. Verwenden Sie die Kassenfunktion Ein- Auszahlung, um das Buchen einer Einzahlung oder Auszahlung einzuleiten. Es wird automatisch ein Vorgang geöffnet und die vorhandenen Ein- und Auszahlungsartikel zur Auswahl angeboten. Der erste Artikel bestimmt, ob in diesem Vorgang nur Einzahlungen oder nur Ausgaben gebucht werden dürfen. Der Abschluss kann mit der Zahlungsart BAR oder jeder anderen Taste, die Sie bereits zum Abschließen von Vorgängen verwenden durchgeführt werden. Ein Neuer Saldo verbucht den Vorgang ebenfalls wie BAR. Auch die Verwendung von der BZV Anbindung wird unterstützt.
Das Bearbeiten / Wiederöffnen eines solchen Vorgangs ist nicht möglich.
In einem Vorgang dürfen entweder nur Einzahlungsartikel oder nur Auszahlungsartikel gebucht werden. Transferbuchungen sind mit Ein-/ Auszahlungen nicht gestattet.
Auswertung der Ein- und Auszahlungen
Die Einzahlungen und Auszahlungen werden in der Bedienerabrechnung ebenso wie Auslagen
Im Kassensystem werden Artikel ohne zugewiesneen MwSt. Satz als Auslagen behandelt. Diese Artikel erzeugen keinen Umsatz. Sollen Artikel ohne MwSt. Umsatz erzeugen, weisen Sie einen MwSt. Satz mit 0% zu. und Trinkgelder ausgewertet. Im Finanzbericht werden die Einzahlungen und Auszahlungen neben dem Umsatz aufgeführt. Als gesonderter Bericht steht Ihnen im Report Manager der Ein- Auszahlungen Bedienerreport und derEin- Auszahlungen (einschließlich Storni) zur Verfügung.
Weiterführende Dokumentation:
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