Ändern von Artikeltext und Preis

Sie können direkt beim Buchen mit dem Hypersoft POS den Bontext 1 überschreiben, oder bei Verwendung eines reinen Platzhalters, den Artikel sozusagen beim Buchen "beschreiben". Unabhängig davon können Sie den Verkaufspreis überschreiben oder eingeben.

Alle Bediener dürfen den Artikelbontext von einem dafür speziell eingerichteten Artikeln dann auch überschrieben.

Für das Überschreiben der Preise ist die Berechtigung Freie Preiseingabe notwendig. Wenn ein Bediener die Berechtigung zur freien Preiseingabe besitzt, wird die optionale automatische DirektmultiplikationGeschlossen Eine Direktmultiplikation am Kassensystem benötigt nicht die Mutliplikationsfunktion, sondern setzt diese automatisch ein, wenn vor einem Artikel eine Zahl gebucht wird. deaktiviert.

Möchten Sie die DirektmultiplikationGeschlossen Eine Direktmultiplikation am Kassensystem benötigt nicht die Mutliplikationsfunktion, sondern setzt diese automatisch ein, wenn vor einem Artikel eine Zahl gebucht wird. bei Bedienern beibehalten, weil Sie sicher sind, dass diese keine Berechtigung zum Ändern von Preisen haben, können Sie die Direktmultiplikation aktivieren, wenn Sie die freie Preiseingabe sperren. Beachten Sie für diese Option bitte, dass jede eingegebene Zahl vor einem Artikel ohne freien Preis dann als Anzahl der Artikelbuchungen angenommen wird.

Weiterführende Dokumentation: Änderungen an Text und Preis beim buchen, aus fiskalischer Sicht...

Best Praxis Freien Preis nutzen

Lesen Sie zuerst den Absatz Fraud mit freier Preiseingabe.

Begeben Sie sich in den Artikelstamm und aktivieren Freier Preis, hierdurch werden Ihnen die Felder zur Eingabe des minimalen und maximalen Preises frei gegeben. Damit Ihre Bediener nicht außerhalb des vorgesehen Bereiches Preise "nach Belieben" (Achtung Fraud) eingeben können, definieren Sie somit den gültigen Bereich.

Die Buchungen der freien Preise können Sie in der Buchhaltungsübersicht auswerten. Dort befindet sich auch der Schalter für Auswertung von Freiem Preis...

So bucht man einen freien Preis...

Es gibt 2 Wege den freien Preis zu buchen. Der eine Weg ist es, die Funktion im Menü der Vorgangsliste aufzurufen.

Wählen Sie durch längeres Berühren einen Artikel so aus, dass ein Kontextmenü erscheint. Wählen Sie hier Preis ändern.

Sollte der Eintrag trotz Bedienerberechtigungen zum Preis ändern nicht angeboten werden, aktivieren Sie Preis Ändern in den Einstellungen des Kontextmenüs im POS Designers.

Änderung direkt beim Buchen

Eine andere Möglichkeit ist es die Funktion beim buchen des Artikels aufzurufen. Hier gibt es die Variante den Preis vor dem Buchen des Artikel einzugeben oder eine Eingabeaufforderung durch Buchen des Artikels zu erhalten.

  1. Geben Sie den gewünschten Betrag ein.
  2. Wählen Sie auf der Kassentatstatur den Artikel, der den Betrag erhalten soll aus.

Oder:

Wenn der Artikel den Preis 0,- hat, erscheint beim Buchen ein Zahlenblock, der die Eingabe eines Preises erzwingt. Dort geben Sie dann den Preis ein.

Zudem können Sie die Kassenfunktion Freier Preis als Trennung zwischen einem Preis und einer Artikelnummer verwenden, damit freie Preise auch zusammen mit der Eingabe von Artikelnummer verwendet werden können. 

  1. Geben Sie den Preis ein und beenden Sie die Eingabe mit der Kassenfunktion Freier Preis.
  2. Geben Sie dann die Artikelnummer ein und bestätigen Sie mit der Kassenfunktion Artikelnummer.

Freier Preis nachträglich...

  • Hat ein Artikel die Einstellung Freier Preis und wird beim Buchen der Preis nicht verändert (die Standard Vorgabe wird angewandt), so kann ein beliebiger Bediener den Preis auch nachträglich einmalig ändern. Der Bediener wählt hierfür den Artikel in der Vorgangsliste und erhält im Menü die neue Option Preis ändern. Danach wird der Zahlenblock zur Eingabe angeboten.

  • Wenn ein Artikel mit freiem Preis gebucht wird und der Standardpreis auf 0,00 steht (das Feld in dem normalerweise der Preis im Artikelstamm eingegeben wird), dann erscheint auch gleich beim Buchen die Aufforderung einen Preis einzugeben indem der Zahlenblock eingeblendet wird.

    • Wenn man dann 0,00 bestätigt kann der Preis noch geändert werden. Sie können jedoch 0,01 als Standardpreis (als Beispiel) eingeben, dann erscheint beim Buchen nicht die Aufforderung einen Betrag einzugeben und man hat noch einmalig die Möglichkeit einen anderen Preis zu buchen.

Beispiel gewichtsabhängiger Verkauf im Full-Service...

Der Bediener bucht auf den Vorgang einen Fisch mit Nullpreis ans Standard und der Option Freier Preis. Nachdem der Koch den Fisch gewählt und ausgewogen hat, notiert dieser den gewichtsabhängigen Preis, den er anhand des Gewichts des Fisches festgelegt hat auf dem Orderbon. Entweder durch den Koch direkt in der Küche oder mit Hilfe eines anderen Bedieners erhält nun der Fisch wie oben beschrieben den Preis.

Wenn Sie befürchten durch Vergessen Fische mit Nullpreis abzurechnen, geben Sie den Fischen doch einfach sehr hohe Standardpreise (z.B. 99.999,-), so dass diese beim Druck er Rechnung sofort auffallen können.

Freier Preis für negative Summen

Die freie Preiseingabe unterstützt auch negative Summen, indem in den Artikelstammdaten bei einem Artikel als Preis – (Minus)1,- Euro eingegeben wird. Beispiel: Geben Sie eine 12 ein (als freie Preiseingabe) und wählen dann einen Artikel mit dem negativen Preis (z.B. -1,- im Artikelstamm) , so dass der Artikel mit -12,- gebucht wird. Eine der Besonderheiten hierbei ist, dass der Artikel für das Stock Management ebenso einen Artikelverbrauch bucht, als wenn er einen positiven (normalen) Verkaufspreis hat.

Um einem Artikeltext überschreiben zu können, muss der Artikel hierfür die Option Änderbarer Bontext besitzen. Das Ändern des Bontextes erfolgt nachdem der Artikel gebucht wurde. Hierfür muss die Kassenfunktion Tastatureingabe verwendet werden. Die Eingabe erfolgt über die dargestellte Tastatur und der Text wird an den zuletzt gebuchten Artikel angehängt. Im oberen Teil des Dialogs haben Sie 15 Knöpfe, auf denen Sie Textblöcke ablegen können. Hierfür ist die Berechtigung Manager erforderlich. Die gebuchten Artikel werden unter dem originalen Artikeltext zusammengefasst. Im Artikelanalysebericht können Sie diese Artikel über einen Optionsschalter in der Auswertung anhand des unterschiedlichen Textes trennen lassen.

Achten Sie bitte darauf, dass negative Preise den Umsatz verringern können.

Weiterführende Dokumentation:

Negativer Artikelpreis aus fiskalischer Sicht

Artikelanalysebericht

Freie Texteingabe zum Überschreiben oder Anhängen von Informationen

Artikeltexte überschreiben...

Mit der Kassenfunktion Tastatureingabe können Sie den Artikeltext überschreiben. Das heißt der Artikeltext wird durch Ihre Eingabe ersetzt. Dieser Text wird dann auch auf Ihren Belegen ausgegeben. Diese Variante wird häufig eingesetzt, wenn z.B. ein Weinlager nicht einzeln in den Artikelstamm eingegeben wird, sondern erst beim Verkauf der jeweiligen Flasche. Hierfür wird dann ein zum Überschrieben geeigneter Artikel im Artikelstamm vorbereitet. Der Preis kann (wie weiter oben bei Wie bucht mein einen freien Preis beschrieben) ebenfalls angepasst werden. Es können maximal zwei Zeilen mit jeweils 32 Zeichen, also 64 Zeichen ausgegeben werden.

Hierbei wird der Text wie folgt formatiert:

Ist der geänderte Text länger als 32 Zeichen, so werden die erste 32 Zeichen in Bontext1 und der Rest in Bontext2 eingefügt. Ist der Text länger als 64 Zeichen, so wird er abgeschnitten. Für Bontext1 ist der Wort-Umbruch bei 8 Zeichen. Ist das Wort am Ende von Bontext1 länger als 8 Zeichen, so wird es durchgeschnitten und in der Zeile Bontext2 fortgesetzt. Ist das Wort kürzer, wird es in den Bontext 2 an den Anfang verschoben.

Auf DIN A4 Formularen werden Bontext1 und Bontext2 ausgegeben (wenn die Texte nicht identisch sind). Sind sie Identisch oder Bontext2 ist leer, so wird nur die Zeile Bontext gedruckt (Im Beispiel Crépe).

Hinweis: Lassen Sie sich zur Sicherheit die Nutzung dieses Verfahrens von Ihrem Steuerberater bestätigen und, oder halten Sie dies in Ihren Verfahrensbeschreibung fest. Die Texte und Preise werden im Buchungsjournal sicher abgelegt. Auch in der deutschen TSE. Manchmal fragen Prüfer jedoch noch nach Artikeländerungsberichten, die wir zwar führen, die dann aber nicht diese Artikel enthalten. Aus unsere Sicht sind Artikeländerungsberichte obsolet die Prüfung bei der Nutzung unserer Funktion(Artikeländerungsberichte waren früher bei einigen Registrierkassen wegen Fraud indiziert, da diese Journale nicht so speichern konnten).

Freie Texteingabe anhängen...

Mit dem Aufruf Textinfo einfügen aus dem Vorgangsoptionsmenü können Sie eine Textinformation an einen Artikel anhängen.

Wenn Sie Artikel überschreiben wird der Text in das Kassenjournal übertragen, so dass Sie diesen Artikel auch in Berichten auswerten können und wie es für Prüfungen richtig ist. Das Text-Feld ist auf 60 Zeichen begrenzt!

Im Standard geben Sie den Text mit der Tastatur ein. Mit Handschrift erhalten sie die Möglichkeit auf dem Monitor graphisch zu zeichnen oder zu schreiben. Die Handschrift wird ebenso wie der Text auf den Orderbon gedruckt (nicht auf Formulare oder Rechnungen).

Beachten Sie das Thema Best Practice gegen Fraud mit Faxfunktionen

Eine ähnliche Funktion ist Text anhängen bei der gespeicherte Tasten verwendet werden können.

  1. Geben Sie den gewünschten Text ein.
  2. Betätigen Sie Sichern.
  3. Wählen Sie den Knopf, auf dem der Text abgelegt werden soll.

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