Artikelstamm Dialog
Der Artikelstamm verwaltet unterschiedliche Artikel mit unterschiedlichen Funktionen:
- Basisartikel (warenwirtschaftlich betrachtet "alle Artikel die man anfassen kann")
- Rezepturartikel (setzen sich aus Basisartikeln zusammen und werden beim /nach dem buchen an der Kasse hergestellt)
- Produktartikel (setzen sich aus Basisartikeln zusammen, können nach der Herstellung wieder wie Basisartikel gelagert und umgebucht werden)
Wir beginnen hier mit den allgemeingültigen Eingabe- und Einstellungsmöglichkeiten und gehen dann weiter in die spezifische Bedienung der jeweiligen Artikelarten.
Mit dem Knopf Verkaufsstellen erhalten Sie eine Übersicht in welchen Verkaufsstellen dieser Artikel bereits vorhanden ist.
Ebenfalls können Sie den gesamten Artikelstamm vergrößern, indem Sie den Dialog aufspannen. Hierdurch erhalten Sie einen verbesserte Ansicht der Bestandteilliste und sehen auch sehr lange Artikelnamen.
Wir beginnen hier mit den allgemeingültigen Eingabe- und Einstellungsmöglichkeiten und gehen dann weiter in die spezifische Bedienung der jeweiligen Artikelarten. Wählen Sie aus dem Register APPS die Programmgruppe POS oder Controller und starten Sie den Artikelstamm.
Artikelbezeichnung und Artikelbontexte
Das Feld (Lange) Artikelbezeichnung ist für Bestellungen (an Lieferanten) und für die Artikeltexte der eSolutions vorgesehen. Hier geben Sie im Standard die Artikelbezeichnungen ein.
In den eSolutions werden alle 64 Zeichen der langen Artikelbezeichnung verwendet. Artikelbontext 1 und / oder je nach Einstellung Artikelbontext 2 werden bei Bestellungen aus dem eCommerce dann am POS System verwendet.
In die darunter liegenden Bontexte 1 und Bontext 2 werden bis zum 32 Zeichen die Texte identisch synchronisiert. Wenn Sie mehr als 32 Zeichen in die Artikelbezeichnung eingeben, dient der Bontext 2 für die Zeichen ab 33 bis 64.
Der Bontext 1 ist der Standardtext des POS Systems. Dieser wird dem Bediener im Kassiermodus angezeigt und ebenso den Kunden auf dem Kundenmonitor. Auf Formularen und Bons wird normalerweise auch der Bontext 1 ausgegeben. Sie können dort zusätzlich den Bontext 2 aktivieren oder diesen alternativ verwenden.
Beispiele für die Anwendung von Bontext 1 und 2:
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Wenn Sie grundsätzlich sehr lange Artikeltexte verwenden müssen, schalten Sie auf Orderbons und Rechnungen Bontext 1 und Bontext 2 ein.
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Für zusätzliche interne Kommunikation, für Zubereitung oder Lagerung können Sie spezielle Orderbons definieren, die nur dort bei den bestimmten Artikeln den Bontext 2 ausgeben.
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Verwenden Sie den Bontext 2 für Abkürzungen, andere Sprachen oder Ähnliches für besondere Orderbons, indem dafür Bontext 2 genutzt wird, oder um auf dem Guest Check
Traditioneller Zahlungsbeleg. Meist EInzelblätter mit höherer Papierstärke (kein Rollenpapier). Erfordert spezielle Drucker und davon abhängig häufig manuelles Einlegen des Papiers. Drucker besonders lange Texte bis 32 Zeichen auszugeben. -
Eine besondere Rechnung für spezielle Kundengruppen könnte dann ausgewählt Bontext 2 alternativ oder zusätzlich ausgeben. Beispiel: Anzahl & Bontext maximal.
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Zusätzlich können Sie auch Grafiken bei bestimmten Artikeln oder bei bestimmten Abfragen ausdrucken lassen, um nicht die Texte verwenden zu müssen. Sehen Sie die Möglichkeiten unter Grafiken bei Änderungen.
Bezüglich schneller Bearbeitung und der Synchronisation der Felder lesen Sie auch Tastenkombination für Artikelstamm-Profis.
Artikeltextlänge Konzepterstellung...
Beachten Sie bitte, dass nicht alle Geräte wie mobile Kassen und Drucker nicht alle die vollen 32 Zeichen ausgeben können. Die maximale Zeichenlänge wird dann von diesen Geräten und Ihren EInstellungen begrenzt.
Wir raten Ihnen an, ein Konzept zu erstellen, bei dem Sie die Einstellungen auf Formularen und Orderbons festlegen, dann die Möglichkeiten der Geräte betrachten und schließlich festlegen, wie lange Texte Sie verwenden möchten. Anmerkungen hierzu:
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Einen merkliche Begrenzung entsteht durch die Option auf Rechnungen die Einzelpreise zusammen mit dem Artikel in einer Zeile auszugeben. Die hierfür notwendige Stellenanzahl verringert jene des Artikeltextes. Deshalb können Sie bei dieser Einstellung optional die Artikelanzahl auf eine darunterliegende Zeile verlagern.
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Der Guest Check Drucker hat spezielle Möglichkeiten lange Artikeltexte zu drucken. Eine Tabelle der Textlänge je Drucker befindet sich im Bereich POS Printer.
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Beachten Sie die Tabellarische Druckbreite der POS Printer.
Artikelstamm Dialog verwenden
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Artikelarten | Der Multifunktionale Artikelstamm arbeitet mit unterschiedlichen Artikelarten. |
| Verkaufsstellen | Artikel können Verkaufsstellen zugeordnet werden. Sehen Sie: Direktes Artikelzuordnen |
| Artikelauswahl |
Durch die Eingabe eines Suchtextes in der Artikelauswahl wird Ihnen in der Liste das Ergebnis der Übereinstimmungen angezeigt. Sie können auch umfangreich Artikel filtern und finden. |
| Artikelgruppenfilter | Hierzu gibt es eine detaillierte Dokumentation: Artikelgruppenfilter anwenden |
| Standortfilter | Diese Funktion für den zentralen Artikelstamm beschreiben wir hier: Standortfilter anwenden |
| Artikelnummer |
Bei diesem Feld handelt es sich um eine interne Artikelnummer für Ihre interne Verwendung. Hier finden Sie Alles zu Artikelnummer. |
| Alphanummer |
Die Alphanummer können Sie zur Vergabe von Sortiernummern verwenden. |
| Freie Artikelnummer |
Die frei wählbare Artikelnummer ermöglicht Ihnen den Artikel per Artikelnummer zu buchen (PLU). Sie kann aber auch für die Sortierung und Gruppierung verwendet werden. Für diese Fall kann man deren mehrfache Verwendung zulassen. |
| Artikelbezeichnung und Artikelbontexte |
Das Feld Artikelbezeichnung ist für Bestellungen (an Lieferanten) und für die interne Verwendung vorgesehen. Hier geben Sie im Standard die Artikelbezeichnungen ein. Weitere wichtige Informationen weiter oben auf dieser Seite unter Artikelbezeichnung und Artikelbontexte. |
| Eigenschaften |
Mit den Eigenschaften der Artikel steuern Sie einige der besonderen Hypersoft Funktionen. Eine Übersicht erhalten Sie im Kapitel Eigenschaften und Optionen der Artikel . |
| Warengruppen |
Weisen Sie den Artikeln Warengruppen zu, die später für Auswertungen verwendet werden können. Wenn diese Warengruppen auf der Tastatur der Kasse sind, erscheinen dort die zugeordneten Artikel welche auch die Eigenschaft Verkaufsartikel oder Infoartikel haben. Mit der Nutzung von Verkaufswarengruppen erhalten Sie zusätzliche Möglichkeiten Artikel für das Buchen flexibel zu Warengruppen zuzuweisen. Weiterführende Dokumentation: |
| Umsatzverteilung |
Die Umsatzverteilung ermöglicht es den Verkaufspreis eines Artikels für Auswertungen auf dessen Bestandteile aufzuteilen. |
| Ordergruppe | Wählen Sie die Ordergruppe, die beim Buchen dieses Artikels angesprochen werden soll. |
| Einzelbon |
Diese Option veranlasst die Erstellung eines einzelnen Bons pro Artikel und wird im Kapitel Einzelbon (Talon) beschrieben. |
| Bontext hervorheben | Aktiviere Sie die Option Bontext hervorheben um Artikel auf Orderbons auffällig zu machen. Bei Thermodruckern wird hierfür der Ausdruck invertiert. Bei Matrixdruckern und Tintenstrahldruckern wird der Text in der "zweiten Farbe" ausgedruckt (Bontext wird rot gedruckt). Sie können diese Funktion auch für Artikel verwenden, die in Abfragen oder Anhängen verwendet werden, so dass zum Beispiel nur eine bestimmte Beilagenänderung hervorgehoben wird. |
| Verkaufspreise |
Geben Sie hier den Verkaufspreis des Artikels. Wenn Sie mit mehr als neun Preisebenen arbeiten wird hier eine Bildlaufleiste eingeblendet. Wenn dieser gesamte Bereich deaktiviert dargestellt wird, liegt es daran, dass Sie zur Preispflege die Alternative Preisgruppen und Preispflege verwenden. Ausnahmen der automatische Preisberechnung Wenn Sie in Preisebenen mit der automatischen Preisberechnung arbeiten, können Sie einen Preis in der Ebene Standard eingeben und die Preise für weitere Ebenen berechnen sich anhand der aktiven Preisformel der Preisebenen automatisch. Wenn Sie allerdings einen errechneten Preis manuell überschreiben, wird die weitere automatische Berechnung dieses Preises bei diesem Artikel deaktiviert, so dass ab dann die Änderungen in der Standardpreisebene für diesen Preis nicht mehr angewandt werden. Der ab dann auch für die Zukunft bezüglich der Formel in der Preisebene asynchrone Preis wird durch ein rötlich hinterlegtes Feld dargestellt.
Wenn Sie asynchrone Preise wieder synchronisieren möchten, löschen Sie hierfür den von Ihnen eingegebenen asynchronen Preis (aus dem Feld) und verlassen Sie dieses Feld und speichern den Artikelstamm. Der Preis wird wieder automatisch berechnet und das Feld ist dann nicht mehr rötlich hinterlegt. Preise synchronisieren in Systemgruppen... Beachten Sie für diese Anforderung bitte das entsprechende Kapitel Preise synchronisieren in Systemgruppen.
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| Mehrwertsteuer |
Wählen Sie den Mehrwertsteuersatz der im Verkaufspreis enthalten ist. Für Artikel die als Auslagen Weiterführende Dokumentation: Steuersätze |
| Minimaler und Maximaler Freier Preis |
Wenn Sie mit der Funktion Freier Preis arbeiten, können Sie hier auch einen minimalen und maximalen Wert vorgeben. Sehen Sie hierfür Ändern von Artikeltext und Preis. |
Weiterführende Dokumentation:
Beachtenswertes zum Artikelstamm
Bereich Bestands- und Kapazitätsvorgaben
Zusatzstoffe, Allergene und Tags
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