Artikel filtern und finden

Es gibt unterschiedliche Informationen und Techniken, um im Artikelstamm nach Informationen zu durchsuchen.

Generell kann auch die Gesamtanzahl der Artikel temporär reduziert werden, um in dieser Auswahl übersichtlicher arbeiten zu können.

Einen einzelnen Artikel sucht man zielgerichtet anhand seiner Bezeichnung. - Die meisten Suchen im Artikelstamm dienen allerdings der Einschränkung der aktuellen Auswahl. So können Sie zum Beispiel die Artikelart Rezepturen und die Warengruppe Salate vorgeben, um alle Salate aus Ihrer Speisekarte zu bearbeiten.

Folgende Bereiche gibt es:

  • Eingrenzung nach Artikelarten
  • Den Suchfilter
  • Artikelgruppen
  • Standortfilter

Es wirken alle Filter und Bereiche immer in Kombination einschränkend auf die Artikelanzahl. Beim Suchen mit Standortmanagement werden auch Abweichungen in Standorten gesucht und als Ergebnis angezeigt.

Beachten Sie in dem Zusammenhang mit dem Standortmanagement bitte auch die Möglichkeiten der Systemgruppen.

Filtern nach Artikelarten

Wenn Sie den Artikelstamm starten, werden immer Alle Artikel angezeigt. Durch die Auswahl der Artikelart können Sie die Ansicht schon einmal auf einen der Möglichkeiten Rezepturen, Basisartikel oder Produkte einschränken.

Mehr Informationen zu Artikelarten können Sie hier erhalten: Hypersoft Artikelarten

Mit dem Suchfilter interagieren

Der Suchfilter ermöglicht es mehrere Bedingungen zu definieren, so dass die hierdurch eingeschränkte Anzahl der Artikel angezeigt wird.

In dem Eingabefeld über der Artikelliste können Sie alphanumerisch nach Artikeln suchen. Der Bereich in dem gesucht wird kann zuvor eingeschränkt werden. In diesem Beispiel ist bereits ein Filter aktiviert worden, dies wird durch ein gelbes Ausrufezeichen im Eingabefeld signalisiert. Von den insgesamt 4043 Artikeln werden alle bis auf 491 ausgeblendet. Wenn Sie auf das gelbe Ausrufezeichen klicken wird der Filter wieder deaktiviert.

Der Schalter Bes. zeigt eine Liste des Bestandteiles und blendet sie auch wieder aus. Die Liste des Bestandteiles zeigt alle Rezepturen an, in denen ein Basisartikel enthalten ist.

Der Pfeil zurück zeigt den zuletzt angezeigten Artikel wieder an.

Ein gut eingesetzter Filter hilft Ihnen bei der Orientierung im Artikelstamm. Achten Sie aber darauf, dass Sie bei eingeschaltetem Filter nicht mehr alle Artikel angezeigt bekommen und dies eventuell dazu führt, dass Sie Artikel vergeblich suchen.

Artikel Filtern....

Bestätigen Sie Suchen /Filtern und das Suchen / Filtern Werkzeugfenster erscheint:

  • Die Filter kommen zur Anwendung, wenn man im Eingabefeld Text eingibt.
  • Mit Jetzt filtern wird der Filter angewandt, ohne dass Sie in das Eingabefeld Text eingeben müssen.
  • Mit Speichern wird das Resultat aus den aktuellen Filtern und Suchtworten gespeichert. Weitere Filter / Suchworte suchen dann nur noch in dem zuvor gespeicherten Ergebnis. Dies ermöglicht Ihnen auch mehrstufiges filtern und suchen.

  • Mit Zurücksetzen arbeiten Sie wieder ohne den bestimmten Filter.
  • Die Suche nach Barcodes betrifft die enthaltene Zahlen und Zeichen von Barcodes in Bestellvarianten.
  • Mit dem Schalter Verkaufswarengruppen wird die Suche auf die dort enthaltenen Artikel erweitert. Mehr Informationen zu Verkaufswarengruppen können Sie hier erhalten: Beachtenswertes zu Warengruppen

Suchen nach Allergenen, Inhaltsstoffen und Artikeltags

Nach den Informationen aus dem Bereich Zusatzstoffe, Allergene und Tags. können Sie ebenfalls suchen.

Die Suche bzw. der Filter befindet sich am unteren Ende des Dialoges.

Artikelgruppenfilter anwenden

Sie können bis zu 20 Artikelgruppen definieren und jeweils ein einem Artikeln zuweisen. Die Auswahl durch den Artikelgruppenfilter schränkt sodann die Artikelanzahl ein.

 

Die Artikelgruppen werden im Bereich Kasse ausgewählt und können dort auch angelegt werden:

Erstellen Sie sich beliebige Gruppenbezeichnungen, zum Beispiel:

  • Rezepturen für eigene Produkte
  • Artikel nur für meinen Webshop
  • Technikartikel
  • Merchandise-Artikel
  • Saisonale Rezepte und Zutaten
  • u.s.w.

Danach können Sie die gewünschte Gruppe in der Gruppenauswahl auswählen und erhalten nur diese Artikel in der Liste angezeigt. Über die Bestandteilliste können Sie allerdings wieder auf alle Artikel zugreifen.

 

Beim Kopieren von Artikeln wird die jeweilige Gruppe des kopierten Artikels übernommen.

Beim Hinzufügen eines Artikels wird der eingestellte Gruppen-Filter automatisch in den neuen Artikel übernommen. Stellt man also die Gruppenauswahl zum Beispiel auf „Meine Webshop Artikel“, werden neu angelegte Artikel automatisch der Gruppe zugewiesen. Die Gruppen können komfortabel über die Tabellenbearbeitung verwaltet werden.

Standortfilter anwenden

Wenn Sie in einem zentralen Artikelstamm arbeiten können Sie die Ansicht auf Artikel einschränken, die einem bestimmten Standort zugewiesen sind.

Dieser Filter ist auch Verbindung mit der Möglichkeit Standorte in Systemgruppen zusammenzufassen sehr nützlich.

Suchen nach Bereichen

Wenn Sie einen Bereich von Artikel anzeigen lassen möchten, geben Sie die Artikelnummer von, einen Bindestrich und die Artikelnummer bis ein. Sie können auch die Zahl und einen Bindestrich eingeben, um alle Artikel ab da zu sehen: 10- oder alle Artikel bis dahin durch einen Bindestrich gefolgt von der Artikelnummer: -100.


Weiterführende Dokumentation: Artikel drucken

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