Systemgruppen
Wenn Sie mit vielen Daten bezüglich Artikeln und Standorten arbeiten und die Artikel, so bietet es sich an, diese zu gruppieren, damit der Artikelstamm übersichtlicher ist. Besonders wenn Sie mit dem Artikelstamm mehr als eine Marke bzw. ein Konzept managen, sind die Systemgruppen sehr nützlich um die Übersicht zu erhöhen.
- Die Systemgruppen werden im Artikelstamm angewandt.
- Sie können beliebig viele Gruppen anlegen.
- Ein Mandant kann nur einer Gruppe zugeordnet werden, nicht mehreren.
Der Aufruf des Programms erfolgt über die Standorte der Stamminformationen:
Links werden Bezeichnungen der Systemgruppen definiert. Jeder Systemgruppe können Standorte zugewiesen werden. Durch die Knöpfe Entfernen und Hinzufügen oder jeweils durch Doppelklick werden Standorte der Systemgruppe hinzugefügt oder entfernt. (Anmerkung: Das Anlegen, Ändern oder Löschen von Systemgruppen hat keine anderweitigen negativen Auswirkungen).
Systemgruppe auswählen...
Die Systemgruppen erweitern den Standortfilter, sind Systemgruppen eingerichtet, erscheinen diese zur Auswahl und zum Filtern der dann nachfolgenden Standortauswahl:
Wird eine Systemgruppe gewählt, wird (sofern noch nicht aktiv) die Standortverwaltung aktiviert. Die Signalfarbe ändert sich auf grün um zu kommunizieren, dass man sich bei der Standortverwaltung innerhalb einer Systemgruppe befindet:
In der Standortwahl erscheinen durch die oben getroffene Vorauswahl nur noch die Standorte der gewählten Systemgruppe:
Die Artikelliste zeigt jetzt ( wie bei einem Standort-Filter ) nur noch die Artikel, die für mindestens einen Standort dieser Gruppe aktiv sind. Die Auswahl eines Standortes hat keine Auswirkung auf den Filter. Auch der Dialog für die Abweichungen der Standorte zeigt nur noch die Standorte der Systemgruppe an:
Artikel Neu Anlegen bei gewählter Systemgruppe...
Es erscheint in gleicher Farbe ein Hinweis „… Systemgruppe“:
Das Anlegen des Artikels innerhalb der Systemgruppe bewirkt die folgenden automatischen Einstellungen: Der Artikel wird normal dem Artikelstamm mit der Einstellung Artikel inaktiv gespeichert und gleichzeitig wird für jeden Standort dieser Systemgruppe eine Abweichung erzeugt, bei der dieser Artikel nicht inaktiv ist. Somit ist der Artikel nur für die Standorte der Systemgruppe aktiv.
Weiterführende Dokumentation: Standortfilter anwenden
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