Beachtenswertes zum Artikelstamm

Falls Sie hier in die Artikelstamm Dokumentation einsteigen und noch kein Profi mit multifunktionalen Hypersoft Artikelstamm sein, sollten Sie (zuvor) auch die Themen in diesen Bereichen durcharbeiten:

Basiswissen 1: Grundlagen

Basiswissen 2: Bereiche

Basiswissen 3: Spezialwissen

Basiswissen 4: Bestandteile und Abfragen

Optional: Standortmanagement im Artikelstamm

Verkaufswarengruppen und Umsatzverteilung

Wenn Sie Artikel irgendwo im Hypersoft System abweichend von der Warengruppenzuordnung anzeigen lassen wollen, können Sie einen Artikel zu beliebig vielen weiteren Verkaufswarengruppen zuordnen. Am besten Sie berücksichtigen das bereits in Ihrem Warengruppenkonzept.

Betätigen Sie die Schaltfläche VK-/Ums.Gruppen >>.

Um den Artikel in weiteren Warengruppen erscheinen zu lassen, wählen Sie diese aus den Listen aus und betätigen Sie hinzufügen. Gerade für Mobilgeräte kann es beschleunigend sein. Zum Beispiel ist in der Warengruppe Steak gleich die BBQ-Sauce noch einmal erhältlich.

Funktionen zur Umsatzverteilung...

Im oberen Bereich können Sie von den VK-Warengruppen zur Umsatzverteilung wechseln. Die Umsatzverteilung ermöglicht Ihnen Artikelkombinationen für die eigene Auswertung und Versteuerung aufzuteilen. Beispiel Deutschland: Eine Außer Haus Verkauf einer Kombination von Food & Beverage. Gibt es dort Kombinationen mit mehr als einem Mehrwertsteuersatz, sehen Sie den ausführlichen Bereich Umsatz- und Mehrwertsteuerverteilung.

Prüfung der Warengruppen Struktur

Durch Hinzufügen oder Löschen von Warengruppen können sich im Artikelstamm ungültige Kombinationen ergeben. Beispiele:

  • Sie haben die Hauptgruppe Getränke und die Warengruppe Weine, später entschieden Sie sich zwischen Rotweinen, Weißweinen und Rosé zu unterscheiden und fügen diese drei Untergruppen der Warengruppe Weine hinzu. Der Artikelstamm benötigt nun für alle Artikel, die Weine zugewiesen sind die Informationen, welche der drei Untergruppen zutreffend ist.

  • Sie hatten in der Warengruppenstruktur Einträge, die Sie entfernt haben, aber die noch einem Artikel zugewiesen sind, diese Zuweisung ist verwaist und muss durch eine gültige ersetzt werden (dies sollte mit der aktuellen Version der Warengruppenverwaltung nicht passieren, da dort einen Warnung beim Löschen angezeigt wird).

Damit Sie diese Fehler finden, erfolgt beim Start des Artikelstamms eine Prüfung auf korrekte Daten. Sollten Zuordnungen zu Warengruppen nicht korrekt sein, erfolgt eine Meldung:

Mit Nein wird der Hinweis ignoriert und es kann zu Fehlern bzw. nicht gewünschten Darstellungen der Artikel am POS, mPOS und in eSolutions kommen. Mit Ja öffnet sich der Suchen/ Filtern Dialog des Artikelstamms, so dass Sie die betroffenen Artikel bearbeiten können (den Filtern Dialog können Sie auch neben dem Artikelstamm platzieren):

In dem Dialog können Sie nun den Knopf Gruppen prüfen betätigen, am besten betätigen Sie dann recht daneben Jetzt filtern, damit im Artikelstamm dann nur noch die betroffenen Artikel aufgelistet werden. Diese Artikel müssen Sie entsprechend ergänzen oder korrigieren und Ihr Ergebnis speichern. Sobald alle Korrekturen vorgenommen wurden erscheint bei einer erneuten Sitzung im Artikelstamm keine weitere Aufforderung zur Korrektur mehr.

Optional können Sie die gefilterten Artikel auch in der Tabellenbearbeitung als Alternative zum Artikelstammdialog bearbeiten. Weitere Informationen zu Warengruppen erhalten Sie im Kapitel Warengruppen und dem Unterthema Beachtenswertes zu Warengruppen.


Weiterführende Dokumentation: Umsatz- und Mehrwertsteuerverteilung

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