Basiswissen 1: Grundlagen
Das Konzept des Hypersoft Artikelstamms sieht vor, dass dieser die Quelle aller denkbaren Artikelinformationen Ihres Betriebes ist. Es hat sich in der Praxis bewährt einen gemeinsamen Artikelstamm für alle Bereiche zu verwenden, in denen man Artikeldaten benötigt.
Je nach Interesse können das neben den Kassendaten weitere Informationen sein:
- Webshop Verkaufsdaten und Bilder
- Allergene, Inhaltsstoffe und Nährwerte
- Rezepturen und Bestandteile
- Zubereitungsanweisungen und spezielle Texte
- Bestelldaten und Bestandsdaten
- Einkaufspreise und Durchschnittspreise
- Warengruppen und Steuersätze
- Kapazitätsvorgaben und Zubereitungszeiten
Es versteht sich von selbst, dass je nach Umfang Ihres Plans auch einen gewisse Planung und Vorbereitung zur optimalen Artikeleingabe dienlich ist. Auf der anderen Seite kann die Arbeit mit dem Hypersoft Artikelstamm so einfach sein wie Ihre Anforderungen es sind.
Vor dem Beginn einen Überblick erstellen
Bevor Sie Ihre Artikel anlegen oder Ihr Kassensystem mit den Solutions erweitern sollten Sie sich ein Konzept zurechtlegen. Hinzu kommen individuelle Preisgestaltung nach Situation und Standort, sowie Channels. Wenn Sie einen Artikelstamm einfach unüberlegt nutzen, müssen Sie eventuell später einige Änderungen vornehmen. Erfassen Sie also Ihre Bedingungen und erstellen Sie dann (gern mit uns) ein passendes Konzept. Nachfolgend einige Bedingungen zu Ihrer Orientierung, prüfen Sie was auf Ihr Konzept zutrifft.
Zentrales Management...
- Einzelstandort (überspringen Sie diesen ersten Block)
- Systematisiert mit mehreren Standorten
- Preise in allen Standorten gleich (ja/nein)
- Artikelangebot in allen Standorten gleich (ja/nein)
- Artikelbezeichnungen in allen Standorten gleich (ja/nein)
- eSolution Anbindungen in allen Standorten gleich (ja/nein)
- Alle Standorte in Eigenregie (Company-Stores), ohne Partner, Franchisenehmer (ja/nein)
- Multi-Unit Partner, Franchisenehmer (ja/nein)
- Standortübergreifendes Gutscheinsystem (ja/nein)
- Standortübergreifendes Bonussystem, digitale Stempelkarte (ja/nein)
- Ihre Zentrale ist der einzige Ort der Preise und Artikel managed (ja/nein)
- Ihre Standorte tauschen untereinander Artikelbestände aus (ja/nein)
Loyalty Systeme und weiteres...
- Eigene Kundendatenbank mit Rabatten (ja/nein)
- Sie berücksichtigen eine fremde Kundendatenbank mit Rabatten (ja/nein)
- Eigenes Gutscheinsystem (ja/nein)
- Sei nehmen 3rd Party Gutscheine an (ja/nein)
- Eigene Bonussystem oder Stempelkarte (ja/nein)
- 3rd Party Bonussystem oder Stempelkarte (ja/nein)
- Sie arbeiten mit Happy Hour (ja/nein)
- Sie arbeiten mit Sonderpreise anhand von anderen Merkmalen (ja/nein)
- Sie haben ein wechselndes Angebot nach Tag oder Tageszeit (ja/nein)
- Sie integrieren Veranstaltungen mit abweichenden Konditionen in Ihren Workflow (ja/nein)
- Sie verkaufen Leistungen nur im B to C Bereich (ja/nein)
- Sie akzeptieren Bezahlungen auf Rechnung
- Sie akzeptieren Closed Loop Zahlungen (ja/nein)
eSolution Erweiterungen...
- Selbstorder Terminals mit Zahlungsmöglichkeit im Betrieb (ja/nein)
- Selbstorder Terminals / Tablets ohne Zahlungsmöglichkeit im Betrieb (ja/nein)
- 3rd Party Lieferplattformen mit Anbindung an POS (ja/nein)
- 3rd Party Lieferplattformen ohne Anbindung an POS (ja/nein)
- Eigener Webshop mit Zahlungsmöglichkeit (ja/nein)
- Eigener Webshop ohne Zahlungsmöglichkeit (ja/nein)
Weiterführende Dokumentation:
Bearbeitung im laufenden Betrieb
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