Bearbeitung im laufenden Betrieb

Sie können die Stammdaten auch dann bearbeiten wenn an Ihrem Hypersoft Kassensystem gerade gearbeitet wird.

Im Standard werden neue und geänderte Artikel schon in kürzesten Arbeitspausen sofort vom Kassensystem automatisch übernommen. Auch kann die Übernahme mit der Kassenfunktion 44 Ausführen erzwungen werden. Wenn Sie allerdings in Ruhe einen Änderung erst nach Fertigstellung übertragen möchten, können sie den Artikelstamm so lange Sie möchten auf Offline schalten.

Das Kassensystem hält zur Sicherheit auch eine lokale Arbeitsumgebung der Stammdaten für den Notbetrieb bei Netzwerkausfällen vor.

Über neue Artikel oder Artikelpreise hinausgehende Änderungen sollten nicht ohne weiteres im laufenden Betrieb und ohne Neustart des Systems angewandt werden.

Verzögerte Stammdatenaktualisierung

Wenn Sie umfangreiche Änderungen vornehmen möchten, dann ist es besser, die Aktualisierung zu den Kassen vorübergehend zu deaktivieren. Hierfür gibt es eine spezielle Funktion oben rechts im Artikelstamm: Änderungen für den POS sperren.

Wenn der Artikelstamm gesperrt ist, wird der Schalter rosa eingefärbt. Ebenso können Sie die Sperre hier wieder abschalten. Eine weitere elegante Möglichkeit (auch in Kombination) ist die zeitlich geplante Aktualisierung mit dem Eventmanager.

Manuelle Zwangsaktualisierung...

Am Hypersoft POS Kassensystem kann mit der Kassenfunktion 44 Ausführen eine Aktualisierung der Stammdaten erzwungen werden. Auch dann, wenn diese im Artikelstamm abgeschaltet ist. Hiermit steht Ihnen eine Variante zur Verfügung, indem Sie die Artikelstammdaten immer sperren und nur auf Befehl pro Kasse aktualisieren.

Wenn die Kassenfunktion Ausführen an der Kasse für Mitarbeiter zugänglich ist, dann sollten Sie sicherstellen, dass niemand unbewusst oder unbefugt die Artikel aktualisiert, so lange Sie die Änderungen für Hypersoft POS sperren möchten, denn mit 44 Ausführen wird auch einen aktivierte Sperre des Artikelstamms übergangen.

Warnung am POS...

Ist der Artikelstamm auf "gesperrt" eingestellt, um die automatische Aktualisierung zu verhindern, wird im Kassiermodus bei 44 bzw. 444 Programm ausführen abgefragt, ob die Aktualisierung wirklich durchgeführt werden soll. Es erscheint:

Sperre bei anderen programmen...

Bedenken Sie bitte auch, dass für alle anderen Hypersoft Programm - außer der Kasse - die Sperre nicht anwenden und die geänderten Artikel sofort verfügbar sein können. Auch Disposition und Berichte arbeiten sofort nach den neuen Regeln, Rezepturen und Bezeichnungen.

Sollte dies bei Ihnen ungewünschte Auswirkungen auf die Bestandsführung oder an anderen Stellen haben, erstellen Sie neue Artikel, anstelle bestehende Artikel zu ändern. Für die Verwendung im Webshop können Sie eventuell über den Sortimentsschalter Artikel vorläufig zurückhalten.

Das Online Order System verwendet die Artikel der Kasse und berücksichtigt somit manuelle Sperren.

Begleitende Stammdaten...

Zu den Artikeldaten gehören auch Warengruppen und andere Variable. Auch können andere Dinge wie Druckerzuweisungen der Artikel bei Änderungen der Programmierung Einfluss nehmen. Bei komplexen Änderungen und wenn es sich anbietet, dann verwenden sie 44 Ausführen oder starten Sie das Kassensystem nach der Beendigung Ihrer Stammdatenpflege einmal neu, um sicher zu gehen, dass alle neuen Informationen im Kassensystem angewandt werden.

Stammdatenänderungen mit dem Dispositionsmonitor...

Wenn Sie mit dem Dispositionsmonitor arbeiten und da dieser nur beim Start oder beim Vorbereiten eines neuen Tages alle Informationen neu lädt, sollten Sie nach der Bearbeitung des Artikelstamms den Dispositionsmonitor neu starten.

Warnung und Methode zur gleichzeitigen Bearbeitung

Der Artikelstamm sollte zur selben Zeit nur an einer Stelle/ von einem Benutzer bearbeitet werden. Andernfalls kann es dazu führen, dass Ihre Eingaben nicht gespeichert werden.

Durch die Zuweisung von Nummernkreisen in den Benutzerberechtigungen kann der Artikelstamm auch innerhalb eines Netzwerkes von mehreren Bearbeitern gleichzeitig genutzt werden.


Weiterführende Dokumentation: Mit oder ohne Stock Management starten

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