Alles zu Artikelnummer
Der Hypersoft Artikelstamm hat vier Felder für unterschiedliche "Artikelnummern":
- Artikelnummer
- Alphanummer
- Freie Artikelnummer
- (Bestellnummer beim Lieferanten)
Für die Arbeit am Kassensystem benötigen Sie keine der Nummern, da das Kassensystem textorientiert (und mit Bildern) buchen kann. In den ersten Registrierkassen mit PLU-Nummer Funktion (vermutlich Price-Look-Up) konnte man Artikelnummern eingeben und der Preis (später auch der Text) des Artikels wurde gebucht. Bis zur heutigen Zeit wird das Buchen anhand solcher Nummern vereinzelt noch genutzt. Sowohl früher, als auch bei der Benutzung heute werden die Nummern bei regelmäßigen Änderungen der Artikel weitgehend beibehalten und um Reserven zu haben werden Bereiche "als Reserve" für neue Artikel freigelassen. Nach einiger Zeit kommt es aber überall zu Nummernsprüngen und anderem Durcheinander bei diesem Konzept, da meistens zu Gunsten der erfahrenen Mitarbeite entschieden wird. Dies ist dann ein Problem für neue Mitarbeiter, die besonders schwer eingearbeitet werden müssen.
Wenn Sie mit dem Hypersoftsystem trotz der schnellen und bequemen Textfunktionen mit Artikelnummern buchen wollen, dann verwenden Sie das Feld Freie Artikelnummern, die Kassensystem unterstützen die Arbeit mit der Artikelnummer durchgängig. Die Freie Artikelnummer hat den Vorteil, dass Sie diese jederzeit anders vergeben können. Artikel die Sie nicht mehr verkaufsfähig benötigen können Sie die Freie Artikelnummer entziehen und anderweitig neu verwenden.
Die frei wählbare Artikelnummer kann aber auch für die Sortierung und Gruppierung verwendet werden. Für diese Fall, dass sie dafür und nicht zum Buchen verwendet werden soll kann man deren mehrfache Eingabe in den globalen Systemeinstellungen zulassen.
Zum Üben der Artikelnummern können Ihre Bediener die Funktion Artikel Suchen verwenden.
Weiterführende Dokumentation:
Mehrfache"Freie Artikelnummer" zulassen
Mit Artikelnummern am mPOS buchen
Interne organisatorische Artikelnummer
Bei der ersten Artikelnummer im Artikelstamm handelt es sich um eine Interne Artikelnummer für Ihre interne Verwendung. Jeder Artikel, gleich ob Rezeptur, Basis oder Produkt erhält eine interne Artikelnummer. Sortierungen im CONTROLLER können darauf zurückgreifen. Wenn Sie die Artikelnummern bei der Eingabe gruppieren möchten, hilft Ihnen der Artikelstamm, indem er jeweils die nächste freie Artikelnummer in Ihrem Nummernkreis automatisch sucht. So können SIe zum Beispiel mit Basisartikeln mit 1000 beginnen und später zum Eingeben eines neuen Basisartikels 1000 vorgeben, so dass der Artikelstamm die nächste freie interne Artikelnummer ab 1000 sucht.
Um die nächsten verfügbaren Artikelnummern anzuzeigen, können Sie auch den Knopf mit dem Dreieck betätigen, der beim Betreten des Feldes rechts daneben angezeigt wird:
Die Alphanummer können Sie auch zur Vergabe von Sortiernummern verwenden, um Listen nach dieser Vorgabe zu sortieren. Das Feld wird vom Programm automatisch mit eindeutigen Informationen gefüllt, die Sie durch beliebige Zahlen und Buchstaben (Alphanumerisch) ersetzen können. Die Alphanumerische Artikelnummer wird auch bevorzugt zur Anbindung anderer Systeme unserer Partner verwendet, sie ist dann eine Schnittstellennummer.
Nummernkreise und Berechtigungen
Wenn Sie in den Benutzerberechtigungen Nummernkreise definieren, wird die Ansicht des jeweiligen Benutzers auf diese Artikel eingeschränkt.
Wenn in Ihrem Nummernkreis eine Rezeptur einen Basisartikel ausserhalb des zugelassenen Nummernkreises enthält, werden diese Basisartikel trotzdem angezeigt, können im Rahmen der Rezeptur bearbeitet und sogar entfernt werden. Hinzufügen können Sie aber nur Artikel die auch in Ihrem Nummernkreis zugelassen sind.
Freie Artikelnummern zur Sortierung
Wenn Sie Freie Artikelnummern nur zum Sortieren verwenden und nicht zum Buchen, dann können Sie mit der Systemeinstellung Mehrfache"Freie Artikelnummer" zulassen deren mehrfache Verwendung zulassen. dass macht die Aufgabe mit Nummern zu sortieren wesentlich einfacher.
Weiterführende Dokumentation: Einfache Artikeleingabe
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